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개인정보처리방침(구)

2019. 청주중앙여중 개인정보처리방침
작성자 청주중앙여중 등록일 19.07.09 조회수 34
첨부파일

청주중앙여자중학교개인정보처리방침

 

. 청주중앙여자중학교의 개인정보처리방침 개요

청주중앙여자중학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 개인정보보호법은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 청주중앙여자중학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

청주중앙여자중학교개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 청주중앙여자중학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

또한, 청주중앙여자중학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정정 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

. 개인정보처리방침

    1(개인정보의 처리목적)

청주중앙여자중학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 것입니다.

 

개인정보 파일명

처리 목적

학교운영위원회명부

학교운영위원들의 명단 관리

학부모서비스신청자 명단

나이스 학부모 서비스 신청자 명단 관리

스쿨뱅킹 (CMS)정보

스쿨뱅킹을 서비스를 위한 명단 관리

학교생활기록부

학교생활에 대한 정보(성적, 진로등) 관리

학생건강기록부관리

학교생활에 대한 정보(성적, 진로등) 관리

발전기금 기탁자관리

발전 기금 기탁자에 대한 명단 관리

청주중앙여자중학교홈페이지 회원정보

홈페이지 사용자 명단 관리

민원사무처리부

민원 처리에 필요한 정보 관리

 

2(처리하는 개인정보의 항목)

청주중앙여자중학교에서 회원가입, 각종서비스제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집방법은 다음과 같습니다.

개인정보 파일명

개인정보 항목

수집

방법

학교운영

위원회명부

기타 (성명, 주소, 전화번호)

오프라인

학부모서비스신청자 명단

기타 (학부모 성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자)

온라인

스쿨뱅킹(CMS)정보

기타 (학생명, 학년, 반 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호)

오프라인

학교생활기록부

기타 (사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등)

오프라인

수집

학생건강기록부관리

기타 (성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 보호자성명, 학교, 학년, , 번호, 담임성명, 전염병예방접종, , 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황)

오프라인

수집

발전기금기탁자관리

이름:필수, 집주소, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (상호, 사업자번호, 대표자성명)

오프라인

수집

청주중앙여자중학교홈페이지 회원정보

이름:필수, 집주소:필수, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일:필수, 기타 (회원유형, ID, 비밀번호, 이메일주소)

온라인

수집

민원사무처리부

이름:필수, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호:필수, 기타 (용도)

오프라인

수집

 

3(개인정보의 처리 및 보유기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.

, 다음의 정보에 대하여는 관련 근거에 따라 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보

파일명

처리목적

운영근거

보유기간

학교운영위원회명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

초중등교육법 제 34, 초중등교육법시행령 제 62

10

학부모서비스신청자 명단

학부모의 자녀정보열람

교육기본법 제 23조의 3

회원탈퇴시까지

스쿨뱅킹

(CMS)정보

학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체

정보주체 동의

5

학교생활

기록부

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

초중등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

준영구

학생건강

기록부관리

학생건강기록관리

학교건감검사규칙 제9, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14

졸업후

5

발전기금

기탁자관리

학교발전기금 기탁자 및 내역 관리

학교발전기금의 조성운용 및 회계관리에 관한 규칙 제 9

5

청주중앙여자중학교홈페이지 회원정보

청주중앙여자중학교홈페이지회원정보

정보주체 동의

졸업/회원탈퇴시

까지

민원사무

처리부

민원 접수 관리

민원사무처리에관한법률시행령 제 8, 민원사무처리에관한법률시행규칙 제 13

10

 

4(개인정보의 제3자 제공)

청주중앙여자중학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

() 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

 

5(개인정보처리 위탁)

1. 청주중앙여자중학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁업무의 내용

제공근거

제공항목

위탁기간

수 탁 기 관

졸업앨범제작

개인정보보호법 제15조 제1 1

인적사항 : 학년, , 번호, 성명, 학생사진

2019.3.1.~2020.2.29.

.수탁기관명 : 혜성스튜디오

.주소 : 충북 청주시 청원구 상당로 279-1

.연락처 : 043-256-8909

2. 청주중앙여자중학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적.관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

청주중앙여자중학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 추후, 위탁계약시에는 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하겠으며, 개인정보처리 방침을 통해 고지하겠습니다.

 

6(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구:

개인정보보호법35(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. , 아래에 해당하는 경우에는 법 제355항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

. 다른 사람의 생명신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

2) ·중등교육법고등교육법에 따른 각급 학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무

4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

5) 다른 법률에 따라 진행중인 감사 및 조사에 관한 업무

개인정보의 오류에 대한 정정·삭제 요구:

개인정보보호법36(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

개인정보의 처리정지 요구:

개인정보보호법37(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. , 아래에 해당하는 경우에는 법 제372항에 의하여 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다.

. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우

. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우

. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구방법은 아래와 같습니다.

1. 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

2. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

3. 1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

4. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자

가 본인이거나 정당한 대리인인지를 각호의 절차로 확인합니다. . 정보주체(본인)인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서 (주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것)제출

. 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출

. 웹사이트나 휴대폰, i-PIN을 통해 확인

5. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.

 

6. 개인정보 열람요구 등에 대한 거절 조치는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.

 

청주중앙여자중학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람.정정.삭제.처리.정지 요구 등을 접수.처리하는 부서는 다음과 같습니다.

개인정보 파일명

접수 및 처리 부서

학교운영위원회명부

행정실

학부모서비스신청자 명단

행정실

스쿨뱅킹(CMS)정보

행정실

학교생활기록부

교무학사부

학생건강기록부관리

복지문화부

발전기금기탁자관리

행정실

청주중앙여자중학교홈페이지회원정보

교육과정부

민원사무처리부

행정실

 7(개인정보의 파기)

청주중앙여자중학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다

3. 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

8(개인정보의 안전성 확보 조치)

청주중앙여자중학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 하고 있습니다.

개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

내부관리계획에 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

개인정보의 암호화 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

해킹 등에 대비한 기술적 대책 청주중앙여자중학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

접속기록의 보관 및 위변조 방지 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

문서보안을 위한 잠금장치 사용 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

9(개인 정보보호 책임자)

청주중앙여자중학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호책임자)

구분

개인정보보호책임자

개인정보보호담당자

성명

교장 김정희

정보담당 오강필

전화번호

043-211-1807

070-4349-6514

이메일

k84im@korea.kr

okp0112@korea.kr

10(개인정보의 유출)

개인정보의 유출이라 함은 법령이나 개인정보처리자의 자유로운 의사에 의하지 않고, 정보주체의 개인정보에 대하여 개인정보처리자가 통제를 상실하거나 또는 권한 없는 자의 접근을 허용한 것으로서, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우를 말한다.

1. 개인정보가 포함된 서면, 이동식 저장장치, 휴대용 컴퓨터 등을 분실하거나 도난당한 경우

2. 개인정보가 저장된 데이터베이스 등 개인정보처리시스템에 정상적인 권한이 없는 자가 접근한 경우

3. 개인정보처리자의 고의 또는 과실로 인해 개인정보가 포함된 파일 또는 종이문서, 기타 저장매체가

권한이 없는 자에게 잘못 전달된 경우

4. 기타 권한이 없는 자에게 개인정보가 전달되거나 개인정보처리시스템 등에 접근 가능하게 된 경우

11(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118(http://privacy.kisa.or.kr)

대검찰청 사이버수사과 : (국번없이)1301 (http://spo.go.kr)

경찰청 사이버안전국 : (국번없이)182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

12(영상정보처리기기(CCTV) 운영관리 방침)

청주중앙여자중학교는 영상정보처리기기 운영.관리 방침을 통해 청주중앙여자중학교에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용.관리되고 있는지 알려드립니다.

1. 영상정보처리기기 설치 근거 및 설치 목적

- 청주중앙여자중학교는 개인정보 보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리

기기를 설치.운영합니다.

- 시설안전 및 화재 예방, 고객의 안전을 위한 범죄 예방, 학교폭력 예방 및 안전한 교육환경 조성

2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위 : 로비.민원실 등 주요시설물을 촬영범위로 27

대 설치

설치 위치

설치 대수

실내

후관 3610호 앞에서 중앙 복도 방향

1

후관 3610호 앞에서 2층 계단 방향

1

후관 3603604호 사이 계단에서 중앙복도 방향

1

후관 2512호 앞에서 중앙 복도 방향

1

후관 2512호 앞에서 1층 계단 방향

1

후관 2502504호 사이 계단에서 중앙복도 방향

1

후관 1411호 앞에서 계단 방향

1

후관 1층 중앙 화장실 앞에서 계단 방향

1

후관 1403404호 사이 계단에서 중앙복도 방향

1

본관 3310호 앞에서 복도 방향

1

본관 3302호 앞에서 복도 방향

1

본관 3301302호 사이에서 위클래스 방향

1

본관 2210호 앞에서 복도 방향

1

본관 3202호 앞에서 복도 방향

1

본관 3201202호 사이에서 스마트교실 방향

1

본관 1층 당직실 앞에서 교장실쪽 복도 방향

1

본관 1층 현관에서 뒤쪽 출입문 방향

1

본관 1층 현관에서 앞쪽 출입문 방향

1

본관 1102호 앞에서 복도 방향

1

본관 1101호 앞에서 앞쪽 계단 방향

1

실외

본관 3층에서 강당 방향

1

당직실 앞에서 충북상업정보고등학교 방향

1

본관 1층에서 청소도구함 창고 방향

1

본관 3층에서 후문 방향

1

본관 2층에서 충북상업정보고등학교 방향

1

후관 1층에서 뒤 울타리 방향

1

후관 1층에서 뒤 울타리 뒤 도로방향

1

총 설치 대수

     27     

3. 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

구 분

담당자

연락처

관리책임자

교장 김정희

043-211-1807

접근권한자

학생안전부 조길환

070-4349-6513

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

촬영시간

보관기간

보관장소

24시간

촬영일로부터 30

당직실 영상정보처리기기 통제실에 보관.처리

- 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록.관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

5. 개인영상정보 확인 방법 및 장소에 관한 사항

- 확인 방법 : 관리책임자 및 접근 권한자에게 요구

- 확인 장소 : 생활 안전부

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인.삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. , 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

청주중앙여자중학교는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인.삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

7. 영상정보의 안전성 확보조치

청주중앙여자중학교에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 청주중앙여자중학교는 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위.변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적.열람자.열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

8. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영.관리방침은 법령정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 청주중앙여자중학교 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

13조 개인정보처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 2019. 3. 7.부터 적용됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

     

 

 

 

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