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개인정보처리방침(구)

2017. 개인정보처리방침(2017 10.18일)
작성자 중앙여중 등록일 17.10.27 조회수 131

 

청주중앙여자중학교 개인정보처리방침

 

청주중앙여자중학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

추후 구체적인 지침에 따라 『개인정보처리방침』이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 청주중앙여자중학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

 

1 (개인정보의 처리 목적)

청주중앙여자중학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

파일명

보유 목적

발전기금기탁자관리

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

학교운영위원회명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

민원사무처리부

민원접수 및 처리 관리

학부모서비스신청자명단

학부모 자녀 정보 열람

학생건강기록부관리

학생 건강 기록 관리

홈페이지회원관리

홈페이지 회원관리

학교생활기록부

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

스쿨뱅킹(CMS)정보

학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체

 

2조 처리하는 개인정보의 항목

청주중앙여자중학교가 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

파일명

기록항목

수집방법

발전기금기탁자 관리

성명, 주민.번호, 주소, 전화번호

서면수집

학교운영위원회 명부

위원성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 직업

서면수집

민원사무처리부

민원인성명, 주민.번호, 전화, 주소. 이메일

시스템 연계를 통한 수집

학부모서비스 신청자명단

학년, 반 이름, 자녀 주민.번호, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 학부모성명, 학부모주민.등록번호,

시스템 연계를 통한 수집

학생건강기록부 관리

학년, , 번호, 성명, 주민.등록번호, 성별, 혈액형, , 몸무게, 비만도, 보호자 성명

시스템 연계를 통한 수집

홈페이지 회원관리

자택주소, 비밀번호, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 로그인ID, 휴대전화번호, 이름, 이메일, , 번호

홈페이지

학교생활기록부

자택주소, 이름, 주민.등록번호, 법정대리인 이름, 보호자생년월일

서면양식, 시스템 연계를 통한 수집

스쿨뱅킹(CMS)정보

학생명,학년,,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호

서면수집

 

3조 개인정보의 처리 및 보유 기간

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. , 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

파일명

보유 근거

보유기간

발전기금기탁자 관리

학교발전기금의 조성운용 및 회계관리에 관한 규칙 9

5

학교운영위원회 명부

초중등교육법 제 34, 초중등교육법시행령 62

10

민원사무처리부

민원사무처리에 관한 법률시행령 제8

민원사무처리에 관한 법률시행규칙 제13

10

학부모서비스 신청자명단

교육기본법 제 23조의 3

2

(회원탈퇴시까지)

학생건강기록부 관리

학교신체검사규칙 제9, 학생건강기록부등 전산처리 및 관리지침 제 14

졸업후 5

도서관대출관리

도서관법 제 38, 정보주체 동의

2

홈페이지 회원관리

정보통신망이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률

졸업/회원탈퇴시까지

학교생활기록부

초중등교육법25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제 3

준영구

스쿨뱅킹(CMS)정보

정보주체 동의

5

 

4조 개인정보의 제3자 제공

청주중앙여자중학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

 

5조 개인정보처리 위탁

① 청주중앙여자중학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁업무내용

위탁기간

수탁기관

졸업앨범제작

2017.3.1.~2018.2.28.

.수탁기관명: 혜성스튜디오

.주소:충북 청주시 청원구 상당로 279-1

.연락처:043-256-8909

 

② 청주중앙여자중학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

청주중앙여자중학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 추후, 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하겠으며, 『개인정보처리방침』을 통해 고지하겠습니다.

 

6조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청

2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료 할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.

, 다음의 경우, 『개인정보보호법』 제35 5항 및 제 27 2항에 의하여 열람 및 처리정리의 요구를 제한할 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당 하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

. 조세의 부과, 징수 또는 환급에 관한 업무

. 『초·중등교육법』 및 『고등교육법』에 따른 각급 학교, 『평생교육법』에 따른 평생교 육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

. 학력, 기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

. 보상금, 급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

 

청주중앙여자중학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람, 정정, 삭제, 처리, 정지 요구 등을 접수, 처리하는 부서는 다음과 같습니다.

파일명

접수 처리 부서

발전기금기탁자관리

행정실

학교운영위원회명부

행정실

민원사무처리부

행정실

학부모서비스 신청자명단

정보부

학생건강기록부관리

예체능교육부

홈페이지 회원관리

정보부

학교생활기록부

교무부,행정실

스쿨뱅킹(CMS)정보

행정실

 

 

7조 개인정보의 파기

청주중앙여자중학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

 

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

 

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

 

3. 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 

8(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

우리 홈페이지는 이용자에게 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

  • 1. 쿠키의 사용 목적
    자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

  • 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부
    웹브라우저 상단의 도구 >인터넷 옵션 >개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

  • 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

     

    9조 개인정보의 안전성 확보 조치

    청주중앙여자중학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

     

    1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

    2. 정기적인 자체 감사 실시

    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1)으로 자체 감사를 실시하고 있습 니다.

    3. 내부관리계획의 수립 및 시행

    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

    4. 개인정보의 암호화

    이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있 으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

    5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    청주중앙여자중학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 · 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적,물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

    6. 개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

    7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록 이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

    8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있 습니다.

    9. 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수 립, 운영하고 있습니다.

     

    10조 개인정보보호 책임자

    청주중앙여자중학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

    (개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

구분

개인정보보호책임자

개인정보보호담당자

성명

학교장 석인숙

정보부 이효숙

전화번호

211-1807

211-1806

 

11(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

 

  • 1.개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118(내선2) (http://privacy.kisa.or.kr)

  • 2. 대검찰청 첨단범죄수사단 : 02-3480-3571 (http://www.spo.go.kr)

  • 3. 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

  • 4. 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (http://www.kopico.go.kr)

    또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법 제6 2항 제2호에 의거하여 국민권익위원회 소속 중앙행정심판위원회에 거절처분 등의 송달을 받은 날로부터 90일 이내에 행정심판을 청구 할 수 있습니다.

  • 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

     

    12(영상정보처리기기 설치·운영)

    청주중앙여자중학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

    1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 청주중앙여자중학교의 시설안전·화재예방

    2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 :로비·민원실 등 주요시설물을 촬영범위로 11대설치

설치 위치

설치 대수

실내

본관 1 101, 102호 사이에서 앞문방향

1

본관 3 301, 302호 사이에서 중앙방향

1

후관 1 405호 앞 과학실방향

1

후관 2502호 앞에서 중앙방향

1

후관 2 508호 앞에서 중앙방향

1

후관 3 605호 앞에서 중앙방향

1

후관 3 609호 앞에서 중앙방향

1

실외

본관 3층에서 강당 방향

1

당직실 앞에서 충북상업정보고등학교 방향

1

본관 1층에서 청소도구함 창고 방향

1

본관 3층에서 후문 방향

1

총 설치 대수

11

 

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자

- 관리 책임자 : 학교장(석인숙)

- 접근 권한자 : 생활안전부(오강필)

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관 장소, 처리방법

- 촬영시간 : 24시간 촬영

- 보관기간 : 촬영 시부터 30

- 보관 장소 및 처리방법 :당직실 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리

5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자 및 접근 권한자에게 요구 (생활 안전부)

 

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

 

13조 개인정보처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 2017. 10. 19일부터 적용됩니다.

 

 

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