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개인정보처리방침(구)

산남고등학교 개인정보처리 방침
작성자 김형숙 등록일 18.09.03 조회수 264
첨부파일

산남고등학교 개인정보처리방침

 

 

산남고등학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 추후 구체적인 지침에 따라 『개인정보처리방침』이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 산남고등학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

 

1조 개인정보의 처리 목적

산남고등학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

파일명

처리목적

항목

학교 생활기록부

학교생활기록부 작성 및 관리를 통한 학사관리

사진, 인적사항, 학적사항 등

학부모 서비스

신청자 명단

학부모의 자녀정보열람

학부모성명, 생년월일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일

학생건강기록관리

학생건강 기록 관리

성명, 생년월일, 학년, , 번호, 성별, 혈액형, 보호자명, 전염병예방접종, , 몸무게, 신체능력

발전기금

기탁자 관리

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

성명, 주민.번호, 주소, 전화번호

홈페이지회원정보

홈페이지 회원 관리

회원유형, 성명,ID, 비밀번호, 생년월일, 학년반, 주소, 이메일

민원 사무처리

민원접수 및 처리 관리

민원인 성명, 생년월일, 주소

학교 운영위원회

명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

구분(학부모,지역,교원위원),직위(위원장,부위원장,위원),성명,성별,연령,생년월일,직업,손폰번호,주소

스쿨뱅킹(CMS)정보

학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체

학생명, 학년, , 번호, 주민.번호, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호

 

2조 개인정보의 보유 기간

1. 산남고등학교는 법령에 따른 개인정보 보유.이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유.이용기간 내에서 개인정보를 처리.보유합니다.

2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

파일명

운 영 근 거

보유기간

학교 생활기록부

초중등교육법 제25조 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

준영구

학부모 서비스

신청자 명단

교육기본법 제23 3

회원탈퇴시까지(2)

학생건강기록관리

학교건강 검사 규칙 제9, 학생건강기록부 등 전산 처리 및 관리지침 제14

졸업 후 5

발전기금

기탁자 관리

학교발전기금의 조성운용및 회계관리에 관한 규칙 제9

5

홈페이지

회원정보

정보주체 동의

회원 탈퇴시까지(2)

민원 사무처리

민원사무처리에 관한 법률시행령 제 8, 민원사무처리에관한법률시행규칙 제 3

10

학교 운영위원회

명부

초중등교육법 제34, 초중등교육법시행령 제62

10

스쿨뱅킹(CMS)정보

정보주체 동의

5

 

3조 개인정보의 제3자 제공

산남고등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

2. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히   정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

3. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

 

4 (개인정보처리 위탁)

1. 산남고등학교 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁업무 내용

위탁기간

수탁자

전자학생증발급/재발급

3

(학년도별 3년간 위탁)

-수탁업체: 다우테크

-주 소: 세종시 도움1 74, 1003-103

-전 화: 070 7427 3000

 

2. 산남고등학교는위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적.관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5조 정보주체의 권리.의무 및 그 행사방법

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

산남고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」제35조제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

     ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

     ② 「초·중등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

     ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

     ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

     ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 개인정보 정정·삭제 요구

산남고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제36(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지 요구

산남고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제37(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

 

6조 개인정보의 파기

산남고등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한 및 방법

보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 1) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 2) 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

 

7조 개인정보의 안전성 확보 조치

산남고등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행

   개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화

   이용자의 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

   해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검을 하며외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하여 기술적/물리적으로 감시 및 차단을 실시하고 있습니다.

5. 개인정보처리시스템 접근 제한

   개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관

   개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관하고 있습니다.

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

   개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입 통제

   개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

8 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

우리 홈페이지는 이용자에게 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다. 쿠키의 사용 목적 :자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

9조 개인정보보호 책임자 및 접수.처리 부서

산남고등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당부서를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

구분

개인정보보호책임자

개인정보보호담당자

성명

지 선 호

김 형 숙

전화번호

043-251-5800

043-251-5849

 

구 분

접수.처리부서

전화번호

학교생활기록부,

학부모 서비스 신청자 명단

교무기획부

043-715-6300

홈페이지 회원 관리

과학정보부

043-715-6300

발전기금 기탁자 관리, 민원사무처리부,

학교 운영위원회 명부, 스쿨뱅킹(CMS)정보

행정실

043-251-5870

학생건강기록부 관리

체육보건부

043-715-6300

 

10조 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118(내선2)

2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)

3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000 (http://www.spo.go.kr/)

4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)

 

11(영상정보처리기기 설치.운영)

산남고등학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치.운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거.목적 : 산남고등학교의 시설안전.화재예방

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

설치대수

설치위치 및 촬영범위

5

본관 1층 신발장 천정(남측 본관 출입),

동우 앞(북측 본관 보건실),

1층 중앙 현관 복도(후문, 현관 출입),

남편 출입구

4

2층 컴퓨터실 복도(남편 특별실 복도),

2층 방송실 전면(2층 교장실 측면 복도),

2층 남편교실 복도 끝(2층 특별 교실 복도),

2층 북편교실 복도 끝(2층 일반 교실 복도)

3

3층 북편 계단실 옆 복도(3층 특별 교실, 복도),

3층 남편 교실 복도 끝(3층 일반교실 복도),

3층 북편 교실 복도 끝(3층 일반교실 복도)

3

4층 북편 계단 옆 복도(4층 특별실 복도),

4층 남편 교실 복도 끝(4층 일반교실 복도),

4층 북편 교실 복도 끝(4층 일반교실 복도)

2

5층 북편 계단 옆 복도(5층 특별실 복도),

5층 북편 교실 복도 끝(5층 일반교실 복도)

2

급식소 남측 주차장(천주교 옆 주차장출입)

3

일반교실 동서북편모퉁이(서편통로 민가 경계),

일반교실 동벽면 기숙사 옆면(기숙사 진입로),

세미나실 / 일반동(세미나실 뒷편 통행로)

3

강당 동북 모서리(샛별초 전면부 진입구 및 운동장, 조회대 방향통행상황, 샛별초 전면 차량 진입로)

4

기숙사1층 현관(현관, 복도, 정독실)

4

기숙사2층현관, 복도(계단), 정독실(내부출입)

4

기숙사3층현관, 복도(계단), 정독실(내부출입)

4

기숙사4층현관, 복도(계단), 정독실(내부출입)

4

기숙사1층 건물 앞,

합계 : 45

 

3. 관리책임자 및 접근권한자

구분

성명

직위

연락처

관리책임자

지선호

교장

043-251-5800

접근권한자

남민영

교사

043-251-5855

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

촬영시간

보관기관

보관장소

24시간 촬영

촬영일로부터 30

영상정보처리기기 통제실에 보관.처리

5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람.존재확인 청구서

로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명.신체.재산

이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

7. 영상정보 보호를 위한 기술적.관리적.물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및

접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장.전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위.변조 방

지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

 

12 (개인정보 처리방침의 변경)

 

이 개인정보처리방침은 2018.9.1.부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 "목록"에서 확인할 수 있습니다.

 

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