2012 학년도 출결 상황 관리 예규 ( 例規 )

성화초등학교

1. 출석부 나이스 상에 입력 시 유의사항

출결관리는 매일 처리 아침조례 기재 ( 종례시 출결변동사항 확인 후 비고란에 사유 기재 )

예 ) 5 번 홍길동 무단결석 ( 태만 ), 6 번 김길동 병조퇴 ( 감기 )

학생이 결석하면 당일 전화로 확인

결석관련 서류는 담임이 보관한 후 매월 말에 담당교사가 수합

- 법정전염병의 경우는 발생 시 즉시 보건교사에게 제출

- 가정체험학습관련 서류 : 체험학습부장 (5-3)

- 기타 결석관련 서류 : 오향숙 선생님

- 불법유학관련 학적처리 안내 : 교무부장

매주 , 매월 누계 기록을 반드시 작성

지각 , 조퇴한 학생 : 비고란에 출결변동사항 사유 기재

1 년 개근 : 해당 학년도의 시업식부터 종업식까지 1 회의 지각 ( 또는 조퇴 , 결과 ) 도 없는 어린이

양식은 < 학교홈페이지 - 성화광장 - 각종양식및규정 > 에 탑재

결석의 종류

출결변동사항을 출석부 예시 기호를 정확히 사용하여 기재

결석 출결 표시기호

사유기재 : 비고 등록란에 간단한 사유를 기록한다 .

출석 인정으로 처리하는 경우 ( △ )

천재지변 , 법정 전염병 또는 상부 기관에서 인정하는 유행성 전염병 , 전쟁 등 불가항력의 사유로 인한 결석

학교를 대표한 경기 , 경연대회 참가 및 현장 실습 , 훈련참가 등으로 인하여 출석하지 못한 경우

아래 < 표 > 에 근거한 경조사 결석 및 학교장 결재를 득한 교환학습이나 가족체험현장학습으로 인한 결석

※ 원격지일 경우 실제 필요한 왕복 소요일수를 학교장의 결재를 받아 가산할 수 있음 .

현장 체험 학습

대상 : 국내 1 주일 이내 , 국외 30 일 이내 , 가족이나 보호자 1 인을 동반하여 국내 ․ 외 체험학습을 원하는 학생

내용 : 친인척 방문 , 고적 답사 및 향토 행사 참여 등

출석 인정

현장체험학습 일주일 전 현장체험학습 신청서 < 양식 5> 제출 → 학교장 허가

현장체험학습 후 현장체험학습 보고서 < 양식 6> 제출 → 학교장 결재

- 일 단위로 매일 작성

- 학습 후 느낀점 및 소감문 , 기타 학습을 증명할 수 있는 사진 첨부

학습을 마친 후 3 일 이내에 보고서를 제출하지 않거나 내용이 적절하지 않을 경우 출석인정을 받을 수 없다 .

체험학습 실시 후 체험학습 계획서 및 보고서는 체험학습담당자에게 제출한다 .

월말 출결계로 제출해야 할 서류 및 결재

가 . 결석계 < 양식 7> 와 기타 증빙 서류

날짜 : 결석한 당일 ~ 3 일 이내 의 날짜 기입

증빙 서류

- 병결 : 진단서 , 약봉투 , 입원 확인서 , 담임교사 확인서 등

- 경조사결 : 사망확인서 , 청첩장 등

나 . 출석부 결재 및 수정

1) 담임은 매일 < 일일출결관리 > 메뉴로 처리한다 .

2) 매월 말 < 반별월출결마감관리 > 로 마감처리를 한 후 익월 초에 전자문서로 담당자가 학교장 전자결재로 결재를 득한다 .

3) 현 학년도 내 월 마감이 된 출결자료의 내용을 정정할 때는 담임교사의 요청으로 출결 업무담당자가 수정 후 학교장 결재를 얻는다 .

출석부의 관리 및 문서의 보관

가 . 전자문서 형태의 출석부는 담임교사가 관리 보관하는 것을 원칙으로 한다 .

나 . 휴가 , 연수 등 정당한 사유로 인해 관리가 어려울 경우 학년담당자나 교무부장 ( 또는 업무담당자 ) 이 관리할 수 있다 .

장기 결석 출석 독촉장

가 . 대상 : 일주일 이상 무단결석생

나 . 방법 : 담임 교사가 결재 → 행정실에서 우편 발송