1.구체적으로 써라!

´다양한 아르바이트를 통해 경험을 쌓았습니다.´, ´여행을 통해 많은 것을 느꼈습니다.´라는 말보다는 어떤 아르바이트를 하면서 무슨 일을 하였고, 그러한 것들이 현재 어떤 식으로 도움이 되는지 구체적으로 기술하는 것이 좋다.

예를 들자면, 여행의 어떤점이 와 닿았는지, 또 그것이 스스로의 성장에 어떻게 작동했는지 언급해 준다면 훨씬 훌륭한 자기소개서가 될 것이다.

업무적인 면을 쓸 때는 실적을 중심으로 하되 ´숫자´를 강조적으로 쓰는 것이 좋다.

예를 들자면, 영업성과가 좋았다는 것을 전년대비 100% 성장, 아니면 매출액이라고 표현하는 것이 좋다. 구체적으로 표현해야 인사담당자도 구체적으로 생각한다.

2.최소한의 표현은 반드시 기재해야 한다!

기업측에서 제시한 양식으로 쓰는 경우에는 그에 준해 쓰면 되지만, 그렇지 않은 경우 개성적이고 독특한 글을 쓰려는 욕심에 갖추어야 할 기본적인 사항을 빠뜨리는 경우가 있다.

자신의 강조하고 싶은 부분은 중점적으로 언급하되, 개인을 이해하는 데 기본 요소가 되는 성장과정, 지원 동기 등은 반드시 기재하도록 한다.

이력서에 전공이나 성적증명서를 첨부하였더라도 반드시 이를 기재한다.

3.일관성 있는 표현을 사용하라!

문장의 첫머리에는 ´나는...이다´라고 했다가 어느 부분에 이으러서는 ´저는...습니다.´라고 혼용해서 표현하는 경우가 상당히 많이 있다.

어느 쪽을 쓰더라도 한가지로 통일해서 사용하고 동일한 대상에 반복 표현을 위해 다양한 표현을 쓰는 것은 좋으나 호칭,종결형 어미, 존칭어 등은 일관된 표현으로 쓰는 것이 바람직하다.

4.간결한 문장을 써라!

문장에 군더더기가 없도록 한다.

´저는´, ´나는´ 등의 자신을 지칭하는 말과 앞에서 언급했던 부분을 반복하는 불필요한 말들만 빼도 훨씬 간결한 문장이 될 것이다.

해야할 이야기는 다 하되, 너무 길게 늘어 놓아서는 안되며, ´그래서, 그리하여, 그러므로, 또한´ 등의 접속사가 너무 많이 들어가지 않도록 유의해야 한다.

분량이 정해져 있는 경우라면 규정을 따르도록하고, 그렇지 않는다면 A4용지 1장에서 2장 정도가 가장 적당한다.

5.초고를 작성하라!

한번에 작성하지 말고, 초고를 작성하여 여러 번에 걸쳐 수정 보안 해야 한다.

여러 회사에 제출하기 때문에 원본을 두고, 업체별로 수정을 가해 제출하는 것이 바람직하다.

자필로 쓰는 경우 깔끔하고 깨끗하게 작성하여야 하며, 잘못 써서 고치거나 지우는 일이 없도록 충분히 연습을 한 후 주의해서 쓴다.

필체가 안 좋은 경우라 하더라도 정성을 들여 또박또박 정자로 오자 없이 작성하여 지원자의 성실성을 나타내도록 한다.