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개인정보처리방침(구)

무극초등학교 개인정보처리 방침 (~2016학년)
작성자 무극초 등록일 17.07.12 조회수 81

무극초등학교 개인정보처리 방침

무극초등학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

무극초등학교는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.

○ 본 방침은 2015 3 1일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적

무극초등학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

개인정보파일명

처리목적

홈페이지 회원관리

학교홈페이지 회원 관리

학교생활기록부

학교생활기록부 작성 및 관리를 통한 학사관리

성적

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

학적

학생 변동사항을 관리하여 학생지도 상급학교 학생선발에 활용

도서대출 관리

학교도서관 대출 및 반납 관리

민원사무처리부

민원접수 및 처리 관리

발전기금기탁자 관리

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

학부모서비스신청자명단

학부모서비스 자녀정보 열람

운동부 관리

국민체육진흥법

학생건강기록부 관리

학생건강기록 관리

학교운영위원회명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

청소년단체 대원관리

청소년 단체 대원 관리

2. 개인정보 파일 현황

무극초등학교는 개인정보 보호법 제32 조에 따라 등록 공개하는 개인정보파일의 처리항목은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

수집항목

수집방법

홈페이지 회원관리

성명,ID, 비밀번호, 주소, 전화번호, 학년,

온라인

학교생활기록부

학생 성명, 학생 생년월일, 주소, 학부모 성명 및 생년월일, 학적사항, 출결상황, 수상경력, 자격증, 특기 및 흥미, 특별활동상황, 체험학습상황, 교과학습발달상황, 독서활동상황, 행동특성

온라인, 오프라인 시스템연계

성적

과목별 성적

온라인, 오프라인 시스템연계

학적

성명, 생년월일, 주소

온라인, 오프라인 시스템연계

도서대출 관리

성명, 학번, 주소, 생년월일

온라인

민원사무처리부

성명, 생년월일, 전화번호, 용도, 주소, 민원사무명

온라인

발전기금기탁자 관리

성명, 생년월일, 주소, 전화, 기탁 내역, 사용용도

오프라인

학부모서비스신청자명단

성명, 생년월일, 전화번호, 주소, 자녀 성명, 생년월일

온라인, 오프라인 시스템연계

운동부 관리

성명, 학년, , 번호, 주소, 생년월일, 성별, 신장, 몸무게

온라인

학생건강기록부 관리

성명, 생년월일, 성별, 학년, , 번호, 성별, 혈액형, 보호자명, , 몸무게, 비만도

온라인, 오프라인

시스템 연계

학교운영위원회

성명, 주소, 전화번호

오프라인

청소년 단체 대원관리

성명, 학번, 생년월일, 전화번호, 주소

오프라인

2. 개인정보의 처리 및 보유 기간

① 무극초등학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

보유근거

보유기간

홈페이지 회원관리

정보주체의 동의

회원탈퇴시(2)

학교생활기록부

초중등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 관리에 관한 규칙 제3

준영구

( 학교생활기록부 작성 및 관리지침)

성적

초중등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

준영구

( 학교생활기록부 작성 및 관리지침)

학적

초중등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 관리에 관한 규칙 제3

준영구

( 학교생활기록부 작성 및 관리지침)

도서대출 관리

도서관법 제38 조 정보주체 동의

회원탈퇴시

민원사무처리부

민원사무처리에 관한법률 시행령 제8, 시행규칙 제13

10

발전기금기탁자 관리

학교발전기금의 조성운용 및 회계관리에관한규칙 제9

5

학부모서비스신청자명단

교육기본법 제23 조의3

회원탈퇴시(3)

운동부 관리

국민체육진흥법시행령 제6

3

학생건강기록부관리

학교신체검사 규칙 제9, 학생건강기록부 전산처리 및 관리지침 제14

졸업후 5

학교운영위원회

초중등교육법 제34, 초중등교육법시행령 제62

영구

청소년 단체 대원관리

청소년기본법 제2, 정보주체 동의

단체 탈퇴시까지(2)

4. 개인정보의 제3 자 제공에 관한 사항

① 무극초등학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17 조 및 제18 조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3 자에게 제공합니다.

개인정보를 제공받는 기관

상급학교

개인정보파일명

생활기록부

개인정보 제공항목

성명 주소, 생년월일, 성별

제공 근거

중등교육법 30 조의6, 병역법 제20 조의3

② 무극초등학교는 현재 개인정보를 제3 자에게 제공하고 있지 않습니다.

5. 개인정보처리 위탁

① 무극초등학교는 위탁계약체결 시 개인정보 보호법 제25 조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 감독 , 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

②위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 정보주체는 무극초등학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

(1. 개인정보열람요구2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구3. 삭제요구4. 처리정지 요구)

② 제1 항에 따른 권리 행사는 무극초등학교() 에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8 호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 무극초등학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 무극초등학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④제1 항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11 호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

7. 개인정보의 파기

무극초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

- 파기절차: 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB 에 옮겨져( 종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB 로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

- 파기기한: 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5 일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5 일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

- 파기방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

무극초등학교는 개인정보보호법 제29 조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/ 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급: 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 정기적인 자체 감사 실시: 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적( 분기 1) 으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

4. 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 무극초등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/ 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

6. 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6 개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9. 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제절차를 수립, 운영하고 있습니다.

9. 개인정보 보호책임자 작성

① 무극초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자 성명 : 한백순 직책 : 교장 직급 : 교장 연락처 :043-877-0813, 043-878-4401

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호 담당부서부서명 : 과학정보부담당자 : 이상민 연락처 :043-877-0813, 043-878-4401

10. 개인정보 열람청구

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35 조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 무극초등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

부서명 : 행정실

담당자 : 원민영 연락처 : 043-877-8721, 043-878-4401

② 정보주체께서는 제1 항의 열람청구 접수 처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트( www.privacy.go.kr ) 를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 ( 본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN) 이 있어야 함)

11. 개인정보 열람청구

아래의 기관은 무극초등학교와는 별개의 기관으로서, 무극초등학교홈페이지의 자체적인 개인정보불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보 침해신고센터 ( 한국인터넷진흥원운영) - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr - 전화 : ( 국번없이) 118 - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶개인정보 분쟁조정위원회 ( 한국인터넷진흥원 운영) - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 ( 민사적 해결) - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr - 전화 : ( 국번없이) 118 - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112(www.netan.go.kr)

12. 영상정보처리기기 설치·운영

① 무극초등학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 본교는 시설관리 및 학생안전 보장을 위하여 CCTV 통하여 영상정보를 수집 저장하고 있습니다.

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 :

- 설치대수 : 18

- 설치위치 : 교문(2대), 주차장(2대), 본관 전면(운동장방향 동편, 중앙, 서편 3대) 강단남쪽(운동장 방향 1대), 강당 북쪽(1대), 본관 뒷편(2대), 본관-강당 연결통로(2대), 후관 뒷편(2대), 급식소 서편( 1대), 후문 (2대)

- 촬영범위 : 교문밖교통상황 및 교내 한정

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자 : 교장, 교감, 행정실장, 과학정보부장 관리부서: 행정실 관리책임자: 행정실장 박순규

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

- 촬영시간 :24 시간

- 보관기간 : 촬영시부터 30일 이내

- 보관장소 및 처리방법 : 행정실 및 교무실 기밀 보관

5. 영상정보 확인 방법및 장소 : 행정실

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람. 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명. 신체. 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

7. 영상정보 보호를 위한 기술적. 관리적. 물리적 조치 : 영상정보 보호를 위하여 본교는 취급인가자를 제한하고 있으며, 시건장치를 통하여 물리적 통제를 하고 있습니다.

13. 개인정보 처리방침 변경

본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7 일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

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