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개인정보처리방침(구)

맹동초등학교 개인정보 처리방침
작성자 맹동초 등록일 17.07.18 조회수 111

맹동초등학교 개인정보 처리방침

 

맹동초등학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

추후 구체적인 지침에 따라 개인정보처리방침이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 맹동초등학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 2017 3 1일부터 시행됩니다.

 

1 (개인정보의 처리 목적)

맹동초등학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

개인정보파일명

보유목적

학교생활기록부

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

학생건강기록부 관리

학생건강기록 관리

민원사무처리부

민원접수 및 처리관리

학부모서비스 신청자 명단

학부모의 자녀정보 열람

학교운영위원회 명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

발전기금기탁자 관리

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

학교홈페이지 회원정보

홈페이지 회원 관리

스쿨뱅킹(CMS) 정보

학교에서 고지되는 자동 납부금의 자동이체

 

2 (개인정보 파일 현황)

맹동초등학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 항목 및 수집방법은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

수집항목

수집방법

학교생활기록부

사진, 인적사항(성명, 성별, 고유식별번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등

오프라인

시스템 연계

학생건강기록부 관리

성명, 성별, 고유식별번호, 혈액형, 보호자성명, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황

오프라인

시스템 연계

민원사무처리부

성명, 고유식별번호, 주소, 연락처, 용도

오프라인

학부모서비스 신청자 명단

학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 자녀 생년월일, 신청자와의 관계, 자녀학번, 승인일자

온라인

학교운영위원회 명부

성명, 주소, 전화번호

오프라인

발전기금기탁자 관리

성명, 상호, 사업자번호, 고유식별번호, 대표자성명, 주소, 전화번호

오프라인

학교홈페이지 회원정보

회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일 주소 

온라인

스쿨뱅킹(CMS) 정보

학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자 생년월일, 연락처, 계좌번호

오프라인

※ 기타('http://www.maengdong.es.kr/'이하 '맹동초등학교')의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

 

 

3 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

1. 맹동초등학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를

수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

보유근거

보유기간

학교생활기록부

초중등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

준영구

학생건강기록부 관리

 학교건강검사규칙제9, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14

졸업 후 5

민원사무처리부

민원사무처리에관한법률시행령 제8, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13

10

학부모서비스 신청자 명단

교육기본법 제23조의3

회원 탈퇴 시(2)

학교운영위원회 명부

초중등교육법 제34, 초중등교육법시행령 제62

10년

발전기금기탁자 관리

학교발전기금의 조성·운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9

5

학교홈페이지 회원정보

정보주체 동의

졸업/회원 탈퇴 시

스쿨뱅킹(CMS) 정보

정보주체 동의

5


   

4 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 )

맹동초등학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제공기관

개인정보파일명

제공근거

제공항목

제공목적

·편입학교

학교생활기록부

학생건강기록부

초중등교육법 제25, 고등교육법 시행령 제 35조

사진, 인적사항, 학적사항

학생관리

상급학교

학생건강기록부

초중등교육법 제 30조

성명, 성별, 고유식별번호, 혈액형 등

학생관리

 

5 (개인정보처리 위탁)

맹동초등학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 추후 위탁계약 시에는 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 세3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하겠으며, 『개인정보처리방침』을 통해 고지하겠습니다.

다만, 이용자의 동의를 받아 맹동초등학교는 현재 개인정보처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

위탁업무의 내용

위탁기간

수탁기관

안정적인 학교웹호스팅 서비스 제공을 위한 시스템 및 데이터의 운영, 유지관리에 관한 업무

홈페이지 계약 종료시까지

수탁기관명 : 충청북도교육청

주소 : 충북 청주시 서원구 청남로 516(산남동 4-11)

전화 : 043-290-2238

 

6 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 정보주체는 맹동초등학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

. 개인정보 열람요구

. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

. 삭제요구

. 처리정지 요구

2. 1항에 따른 권리 행사는 맹동초등학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 맹동초등학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 맹동초등학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

4. 1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

, 다음의 경우「개인정보보호법」제35 5항 및 제27 2항에 의하여 열람 및 처리정리의 요구를 제한할 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

 

맹동초등학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람·정정·삭제·처리·정지 요구 등을 접수·처리하는 부서는 다음과 같습니다.

개인정보파일명

접수·처리부서(담당자)

학교생활기록부

교무기획부

학생건강기록부 관리

보건실

민원사무처리부

행정실

학부모서비스 신청자 명단

방과후정보부

학교운영위원회 명부

행정실

발전기금기탁자 관리

행정실

학교홈페이지 회원정보

방과후정보부

스쿨뱅킹(CMS) 정보

행정실


7 (개인정보의 파기)

맹동초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 

8 (개인정보의 안전성 확보 조치)

맹동초등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

맹동초등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

 

9 (개인정보 보호책임자)

1. 맹동초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분

소 속

직 위

성 명

전화번호

비고

책임관

교무실

교장

이정애

043-878-9015

peace1004@cbe.go.kr

담당자

방과후정보부

"

교사

이선아

043-878-9013

soli21@cbe.go.kr

행정실장

행정실

행정실장

이종인

043-877-8570

es10121@cbe.go.kr

2. 정보주체께서는 맹동초등학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 맹동초등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

 

10 (개인정보 열람청구)

1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 맹동초등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

 

개인정보열람청구 접수 처리

부 서

교 무 실

행 정 실

성 명

이선아

이종인

직 책

교사

행정실장

연 락 처

043-878-9013

043-877-8570

이메일

soli21@cbe.go.kr

es10121@cbe.go.kr

팩 스

043-877-2648

043-877-2648

 

2. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수 처리 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

 

11 (인권침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

 

12 (개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

13 (영상정보처리기기 설치 운영)

맹동초등학교에 설치된 CCTV 설치·운영 및 화상 정보 보호에 대한 규정을 안내해 드리겠습니다. 이는 현행 [공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] [개인정보보호를 위한 공공기관의 CCTV 설치·운영 지침]에 근거를 두고 [공공기관 CCTV 관리 가이드라인]을 준수하여 운영하고 있습니다.

설치위치

설치대수

설치목적

촬영시간

안내판

책임자

건물 주변

15

학교폭력 예방 및 시설물 관리

24시간

학교장

맹동초등학교는 학교폭력예방, 시설물관리 및 주차관리를 위해 CCTV를 설치·운영하고 있습니다. CCTV가 설치된 장소에는 CCTV의 설치현황 및 화상정보의 수집에 대하여 인식할 수 있도록 CCTV가 설치된 곳마다 안내판이 설치되어 있습니다.

 

1. 영상정보 보관장소 : 교무실

2. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 행정실에 개인영상정보 열람.존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명.신체.재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.

 

 

 

 

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