1) 명함의 준비 ① 명함은 대개 명함집에 넣어 사용하는 것이 편리하다. ② 명함은 항상 깨끗한 상태로 보관하고, 손쉽게 꺼낼 수 있도록 양복 또는 와이셔츠 윗주머니에 넣 어 사용한다. ③ 명함은 항상 10~20매 정도 새것으로 가지고 다녀야 한다.
2) 명함의 교환 ① 명함을 전할 때에는 이름이 적힌 면을 위로 향하게 하고, 상대방이 똑바로 읽을 수 있도록 돌려서 두손으로 공손하게 전한다. ― 자신의 소속, 이름을 통성명하며 “잘 부탁합니다.” 또는 “처음 뵙겠습니다.”라고 인사말을 곁 들인다. ― 상대방이 먼저 명함을 내미는 경우 자신의 명함은 일단 왼손으로 옮겨 상대방의 명함을 두 손으로 받은 다음, 준비된 자신의 명함 위에 포개어 놓고 자신의 명함은 밑에서 꺼내어 두 손으로 전해준 다. ② 상대방으로부터 받은 명함은 자세히 보고 상대방의 이름이나 직위를 즉시 확인하고 “○○○부장님이 시군요”라는 식으로 상대방의 이름을 불러 보는 것이 좋다. ③ 상대가 여러 명이면 좌석에 앉은 순서대로 명함을 가지런히 놓으면 부르기 쉽고 기억하기도 용이하 다. ④ 명함을 받자마자 주머니에 넣거나 탁자 위에 아무렇게나 놓아두는 행위, 이야기도중에 명함을 접거 나 둘둘 마는 행위, 받은 명함으로 손장난하는 행위 등은 절대 삼간다. ⑤ 받음 명함은 만났던 그날 3W(When, What, Where)정보를 명함 여백에 메모하여 명함 보관 케이스에 정 리하는 것이 효과적이다. ⑥ 초면이라도 자기를 알고 찾아 온 사람이라면 구태여 명함을 낼 필요가 없다.
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