인간은 사회적 동물로서 일정한 목적을 가지고 지속적인 상호 작용을 하면서 사회 생활을 영위한다. 어느 때, 어느 곳, 어느 사회에서나 사회 성원들의 공통된 의사를 찾아내려는 수많은 노력을 지속하여 왔으며 많은 시행 착오를 거쳐 가장 좋은 방법을 경험적으로 축적한 것이다.

  회의는 토론이 기본이며 토론은 의견의 대결이다.  토론에서는 자기의 의사를 밝히는 것도 중요하지만 상대방의 의견을 듣고 수용하는 것도 중요하다.  그리고 회의에서는 원칙적으로 단정적 영어를 사용하지 않아야 하며, 항상 웃는 얼굴로 대화하고 토론하여 어떤 결론에 도달하도록 노력해야 한다.

2. 회의의 원칙

◎ 회의 공개의 원칙

  ▷회의는 원칙적으로 공개하여야 한다. 이는 회의를 공정하게 진행하여 좀

    더 좋은 결론을 내기 위함이다.

  ▷회의를 공개한다고 함은 방청의 자유를 인정하고, 회의 모습이나 기록을

    여러 사람이 알 수 있게 하는 것이다.

◎ 정족수의 원칙

  ▷회의에서 의안을 심의하고 의결하기 위해 일정 수 이상의 참석자수가

    필요하다. 이를 정족수의 원칙이라 하는데 정족수는 의사 정족수와 의결

    정족수가 있다.

  ▷의사 정족수-회의를 개최하는데 필요한 인원수(보통 과반수 이상)

  ▷의결 정족수- 회의에 상정된 의안을 결정하는데 필요한 인원수

                 (중요한 사안은 ⅔이상)

◎ 1의제의 원칙

  ▷어떠한 의제이거나 의장이 일단 상정할 것을 선언한 다음에는 이를 토

    의와 표결로서 결정할 때까지는 다른 의제를 상정시킬 수 없다.

◎ 발언의 자유의 원칙

  ▷발언은 누구에게도 간섭받지 않고 스스로 생각하고 판단해서 자유롭게

    표현 할 수 있어야 한다는 원칙이다.

  ▷그러나 회의 진행에 방해가 되어서는 안 된다.

 ◎ 폭력 배제의 원칙

  ▷폭력은 민주주의의 적이며 어떠한 경우라도 폭력을 행사해서는 안되며,

    그러한 경우 의장은 필요한 조치를 취해야 한다.

 ◎ 평등 보장의 원칙

  ▷모든 회원은 누구나 똑 같은 권리와 책임을 갖기 때문에 평등하게 대우

    하여야 한다는 원칙이다.

 ◎ 다수결의 원칙

  ▷어떤 회의에서 하나의 의안이 의결되기 위해서는 다수결에 의해서 결정

    되어야한다.

  ▷소수의 의견은 무시하고 다수의 의견만 존중되면 다수의 횡포가 생길

    수 있다.

 ◎ 일사 부재의 원칙

  ▷회의에서 한번 부결된 안건은 같은 회의 중에 다시 상정하지 않는다는

    원칙이다.

  ▷같은 회의에서 동일한 의제를 반복하여 상정할 수 있게 하면 회의 진행

    에 방해가 되고 회의 질서를 유지할 수 없기 때문이다.

◎ 회기 불계속의 원칙

  ▷어떠한 회의에 상정되었던 의안이 그 회의가 끝날 때까지 처리되지

    않으면 폐기된다는 원칙