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개인정보처리방침(구)

2018. 개인정보 처리방침
작성자 탄금유치원 등록일 18.09.13 조회수 167
첨부파일

 

탄금유치원 개인정보 처리방침

 

탄금유치원은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립.공개합니다.

탄금유치원은 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 탄금유치원 홈페이지를 통하여 공지하겠습니다.

 

1(개인정보의 처리목적)

탄금유치원은 다음의 처리 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.수집하고 있는 개인정보는 다음의 처리 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보파일명

처리목적

홈페이지 회원관리

학교홈페이지 회원 관리

유치원생활기록부

생활기록부 작성 및 관리를 통한 학사관리

학적

학생 변동사항을 관리하여 학생지도

스쿨뱅킹 신청자

유아학비 인출

민원사무처리부

민원접수 및 처리 관리

유아건강검진결과 관리

유아건강기록 관리

유치원운영위원회명부

유치원운영위원회 구성 및 운영관리

SMS(문자서비스 ) 연락처

유치원과 관련된 교육 홍보

 

2(처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)

1. 탄금유치원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

2. 탄금유치원이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

수집항목

수집방법

홈페이지 회원관리

필수항목 – 성명, 생년월일 , 주소 , 전화번호 , 이메일

온라인

유치원생활기록부

성명, 인적사항 (성명 , 성별 , 생년월일 , 주소 , 보호자성명 , 보호자생년월일 , 특기사항 ), 학적사항 , 출결상황 , 신체발달사항 , 발달상황

오프라인 시스템연계

학적

성명, 생년월일 , 주소 , 전화번호 , 보호자 성명 , 보호자 생년월일

오프라인 시스템연계

스쿨뱅킹 신청자

유아명, 학부모명 , 유아 주민 .등록번호 , 계좌번호 , 학부모주민 .등록번호 , 전화번호

오프라인

민원사무처리부

성명, 주민 .등록 .번호 , 주소 , 전화번호 , 용도

오프라인, 온라인 , 시스템 연계

유아건강검진결과 관리

성명, 주민 .등록 .번호 , 성별 , , 번호 , 성별 , 혈액형 , 보호자명 , , 몸무게 , 비만도

오프라인

시스템 연계

유치원운영위원회

성명, 생년월일 , 주소 , 전화번호

오프라인

SMS(문자서비스 ) 연락처

학부모 이름, 유아 이름 , 보호자 전화번호

오프라인

 

개인정보파일명

보유근거

보유기간

홈페이지 회원관리

정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 2년 주기로 정보주체의 동의

회원 탈퇴시(2 )

유치원생활기록부

유아교육법 제 14

유치원 생활기록

준영구

학적

유아교육법 제14

유치원 생활기록

20

스쿨뱅킹 신청자

정보주체의 동의

3

민원사무처리부

민원사무처리에 관한법률 시행령 제8 , 시행규칙 제 13

10

유아건강검진결과 관리

유아교육법 제17 , 유아건강검진결과표

3

유치원운영위원회

유아교육법 제19 , 유아교육법시행령 제 22

회원 탈퇴시까지(2 )

SMS(문자서비스 ) 연락처

정보주체의 동의

1

3(개인정보의 제3자 제공)

탄금유치원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위

내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적

범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

- 법률에 특별한 규정이 있는 경우

- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

- () 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

 

4(개인정보처리 위탁)

탄금유치원은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 추후 , 위탁계약 시에는 개인정보보호 관련 법규의 준수 , 개인정보에 관한 제 3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고 , 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하겠으며 , 『개인정보처리방침』을 통해 고지하겠습니다.

 

5(정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법)

1. 정보주체(14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함.)는 탄금유치원에 대해 언제든지 아래의 개인정보 보호 권리를 행사할 수 있습니다.

- 개인정보 열람 요구 - 오류 등이 있을 경우 정정 요구

- 삭제 요구 - 처리정지 요구

2. 개인정보 열람요구

탄금유치원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」 제35 (개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다.

다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

. 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무 등

3. 개인정보의 오류에 대한 정정.삭제 요구

탄금유치원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」 제36(개인정보의 정정·삭제)에 따라 자신의 개인정보에 대한 정정·삭제를 요구할 수 있습니다.

다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

4. 개인정보의 처리 정지 요구

탄금유치원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37(개인정보의 처리정지 등)에 따라 자신의 개인정보에 대한 처리 정지를 요구할 수 있습니다.

다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

5. 개인정보의 권리 행사

정보주체는 권리 행사시 「개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식 “개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서”」를 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 요구하실 수 있으며 탄금유치원은 이에 대하여 조치하겠습니다.

- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

- 정보주체의 권리 행사는 정보주체 또는 정보주체의 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식 “위임장”」을 제출하셔야 합니다.

- 개인정보 열람, 정정·삭제 및 처리정지 요청 시 아래의 방법으로 정보주체 임이 확인 된 경우에 한하여 열람, 정정·삭제 및 처리정지 요청이 가능합니다.

- 정보주체(본인): 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등)

- 대리인: 위임장, 위임자와 대리인의 신분을 확인할 수 있는 증명서

- 법정대리인: 법정대리인의 신분을 중명할 수 있는 증명서 및 법정 대리인 임을 확인할 수 있는 증명서(가족관계증명서 등)

- 웹사이트: ID/PW 또는 각종 본인확인용 인증방식을 통한 방법

 

6(개인정보 보호책임자)

탄금유치원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와

관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구 분

개인정보보호책임자

개인정보보호담당자

분야별 책임관

성 명

충주탄금유치원

원장 이은이

교무부 이아름

행정실 송혜경

전화번호

043-857-8000

043-857-8001

043-857-8014

이 메 일

eunhappy2

@cbe.go.kr

atom308

@cbe.go.kr

thdgPrud

@cbe.go.kr

 

7(개인정보의 파기)

1. 탄금유치원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1) 파기절차

탄금유치원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 탄금유치원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 탄금유치원은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2) 파기방법

탄금유치원은 전자적 파일 형태로 기록.저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록.저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

8(개인정보의 안전성 확보조치)

탄금유치원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립.시행, 정기적 개인정보보호 교육 실시

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치, 접속기록의 보관 및 위변조 방지

3. 물리적 조치 : 자료보관실(전산실) 등의 접근통제, 문서보안을 위한 잠금장치 사용

9(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 탄금유치원과는 별개의 기관으로서, 탄금유치원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

 

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : www.kopico.go.kr

- 전화 : (국번없이) 1833-6972

- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

 

10(영상정보처리기기 설치.운영)

탄금유치원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치.운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거.목적 : 탄금유치원은 초·중등교육법 제30조의8 2

및 개인정보 보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.

- 학교폭력 예방, 범죄예방, 시설안전 및 화재 예방

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

설치 대수

설치 위치 및 촬영 범위

11

놀이터, 복도, 계단, 기타

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

이름

직위

소속

연락처

관리책임자

송혜경

행정실장

탄금유치원

043-857-8014

접근권한자

이은이

원장

탄금유치원

043-857-8000

신선희

원감

탄금유치원

043-857-8001

이아름

교사

탄금유치원

043-857-8001

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

- 촬영시간 : 24시간 촬영

- 보관기간 : 촬영시부터 30

- 보관장소 및 처리방법 : 행정실에 보관.처리

5. 개인영상정보의 제3자 제공 : 탄금유치원은 원칙적으로 기록된 개인영상정보를 수집 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. , 개인정보 보호법 제18조에 따라 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하게 될 경우 절차에 따라 안전하게 이용 및 제공하겠습니다.

6. 영상정보처리기기 관리 위탁에 관한 사항(위탁하는 경우만 작성)

- 해당사항 없음

7. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

- 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 사전 연락 후, 방문 시 확인 가능

- 확인 장소 : 행정실

8. 영상정보 보호를 위한 기술적.관리적.물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장.전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위.변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

9. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

1) 개인영상정보의 열람 또는 존재 확인 및 삭제를 원할 경우, 영상정보처리기기 운영자에게 요구할 수 있습니다.

, 촬영된 개인영상정보는 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위해 필요한 경우에 한함.

2) 개인영상정보의 열람 또는 존재확인·삭제 요구 시, 지체 없이 필요한 조치를

하겠습니다.

10.영상정보의 안전성 확보조치

1) 처리되는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있으며,

2) 관리적 대책으로 접근 권한 차등부여, 위·변조 방지를 위한 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록·관리하고 있습니다.

3) 이 외 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위해 잠금장치를 설치·운영하고 있습니다.

 

11(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 2018. 9. 5. 부터 적용됩니다.

 

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