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개인정보처리방침(구)

탄금유치원 개인정보 처리방침
작성자 탄금유치원 등록일 17.03.28 조회수 218

 


개인정보처리방침

 

탄금유치원은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

추후 구체적인 지침에 따라 개인정보처리방침이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 충주탄금유치원 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다 .

 

1(개인정보의 처리 목적 )

개인정보파일명

처리목적

홈페이지 회원관리

학교홈페이지 회원 관리

유치원생활기록부

생활기록부 작성 및 관리를 통한 학사관리

학적

학생 변동사항을 관리하여 학생지도

스쿨뱅킹 신청자

유아학비 인출

민원사무처리부

민원접수 및 처리 관리

유아건강검진결과 관리

유아건강기록 관리

유치원운영위원회명부

유치원운영위원회 구성 및 운영관리

SMS(문자서비스 ) 연락처

유치원과 관련된 교육 홍보

탄금유치원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다 .

 

2(처리하는 개인정보의 항목 )

탄금유치원이 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다 .

개인정보파일명

수집항목

수집방법

홈페이지 회원관리

필수항목 성명, 생년월일 , 주소 , 전화번호 , 이메일

온라인

유치원생활기록부

성명, 인적사항 (성명 , 성별 , 생년월일 , 주소 , 보호자성명 , 보호자생년월일 , 특기사항 ), 학적사항 , 출결상황 , 신체발달사항 , 발달상황

오프라인 시스템연계

학적

성명, 생년월일 , 주소 , 전화번호 , 보호자 성명 , 보호자 생년월일

오프라인 시스템연계

스쿨뱅킹 신청자

유아명, 학부모명 , 유아 주민 .등록번호 , 계좌번호 , 학부모주민 .등록번호 , 전화번호

오프라인

민원사무처리부

성명, 주민 .등록 .번호 , 주소 , 전화번호 , 용도

오프라인, 온라인 , 시스템 연계

유아건강검진결과 관리

성명, 주민 .등록 .번호 , 성별 , , 번호 , 성별 , 혈액형 , 보호자명 , , 몸무게 , 비만도

오프라인

시스템 연계

유치원운영위원회

성명, 생년월일 , 주소 , 전화번호

오프라인

SMS(문자서비스 ) 연락처

학부모 이름, 유아 이름 , 보호자 전화번호

오프라인

 

3(개인정보의 처리 및 보유 기간 )

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. , 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다 .

개인정보파일명

보유근거

보유기간

홈페이지 회원관리

정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 2년 주기로 정보주체의 동의

회원 탈퇴시(2)

유치원생활기록부

유아교육법 제 14

유치원 생활기록

20

학적

유아교육법 제14

유치원 생활기록

20

스쿨뱅킹 신청자

정보주체의 동의

3

민원사무처리부

민원사무처리에 관한법률 시행령 제8, 시행규칙 제 13

10

유아건강검진결과 관리

유아교육법 제17, 유아건강검진결과표

3

유치원운영위원회

유아교육법 제19, 유아교육법시행령 제 22

회원 탈퇴시까지(2)

SMS(문자서비스 ) 연락처

정보주체의 동의

1

 

 

4(개인정보의 제 3자 제공 )

탄금유치원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1(개인정보의 처리 목적 )에서 명시한 범위 내에서 처리하며 , 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제 3자에게 제공하지 않습니다 . , 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다 .

1. 이용자가 사전에 제 3자 제공 및 공개에 동의한 경우

2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적 /기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

 

5(개인정보처리 위탁 )

탄금유치원은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 추후 , 위탁계약 시에는 개인정보보호 관련 법규의 준수 , 개인정보에 관한 제 3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고 , 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하겠으며 , 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다 .

 

6(정보주체의 권리 , 의무 및 그 행사방법 등 )

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회 , 수정 및 가입해지의 요청

2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정 정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다 . 이 경우 , 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다 .

, 다음의 경우개인정보보호법355항 및 제 272항에 의하여 열람 및 처리정리의 요구를 제한할 수 있습니다 .

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

. ·중등교육법고등교육법에 따른 각급학교 , 평생교육법에 따른 평생교육시설 , 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

. 학력·기능 및 채용에 관한 시험 , 자격 심사에 관한 업무

. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

 

탄금유치원에서 보유중인 개인정보파일의 열람정정삭제처리정지 요구 등을 접수처리하는 부서는 다음과 같습니다 .

개인정보파일명

접수처리부서

홈페이지 회원관리

연구실

유치원생활기록부

연구실

학적

연구실

스쿨뱅킹 신청자

행정실

민원사무처리부

행정실

유아건강검진결과 관리

연구실

SMS(문자서비스 ) 연락처

연구실

 

7(개인정보의 파기 )

탄금유치원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1. 파기절차이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져 (종이의 경우 별도의 서류 ) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다 . 이 때 , DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다 .

2. 파기기한이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에 , 개인정보의 처리 목적 달성 , 해당 서비스의 폐지 , 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

 

8(개인정보의 안전성 확보 조치 )

탄금유치원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적 /관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다 .

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 직원을 지정하여 접근권한을 담당자에 한정시키고 정기적으로 교육을 실시하는 등의 개인정보 관리 대책을 시행하고 있습니다 .

2. 내부관리계획의 수립 및 시행개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다 .

3. 개인정보의 암호화이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며 , 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다 .

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책탄금유치원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 개인정보처리시스템을 설치하고 기술적 /물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다 .

5. 개인정보에 대한 접근 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여 , 변경 , 말소 등 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다 .

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관 , 관리하고 있으며 , 접속 기록이 위변조 및 도난 , 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다 .

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용개인정보가 포함된 서류 , 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다 .

8. 비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립 , 운영하고 있습니다 .

 

9(개인정보보호 책임자 )

탄금유치원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제 31조 제 1항에 따른 개인정보 보호책임자 )

구 분

개인정보보호책임자

개인정보보호담당자

분야별 책임관

성 명

충주탄금유치원

원장 이은이

교무부 강은정

행정실 송혜경

전화번호

043-857-8000

043-857-8001

043-857-8014

이 메 일

eunhappy2

@cbe.go.kr

truthhappy

@cbe.go.kr

thdgPrud

@cbe.go.kr

 

10(개인정보 처리방침의 변경 )

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가 , 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다 .

 

11(권익침해 구제방법 )

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다 . 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 , 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다 .

1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영 )

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고 , 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이 ) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

2. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영 )

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청 , 집단분쟁조정 (민사적 해결 )

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이 ) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

 

12(영상정보처리기기 설치 운영 )

탄금유치원은 영상정보처리기기 운영관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용관리되고 있는지 알려드립니다.

1. 영상정보처리기기 설치 근거 및 설치 목적

본 기관은 개인정보 보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치운영합 니다.

- 시설안전 및 화재 예방, 고객의 안전을 위한 범죄 예방, 차량도난 및 파손방지(주차장에 설치하는 경우)

2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위


설치 대수

설치 위치 및 촬영 범위

11

놀이터, 복도, 계단, 기타

3. 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다. (접근권한자는 모두 기술)


이름

직위

소속

연락처

관리책임자

송혜경

행정실장

탄금유치원

043-857-8014

접근권한자

이은이

원장

탄금유치원

043-857-8000

조재현

원감

탄금유치원

043-857-8001

강은정

교사

탄금유치원

043-857-8001

 

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법


촬영시간

보관기간

보관장소

24시간

촬영일로부터 30

행정실

- 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

- 해당사항 없음

6. 개인영상정보 확인 방법 및 장소에 관한 사항

- 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 유치원을 방문하시면 확인 가능합니다.

- 확인 장소 : 행정실

7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. , 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

8. 영상정보의 안전성 확보조치

본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적열람자열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

9. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영관리방침은 20170301일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 당 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

 

13(개인정보처리방침 변경 )

이 개인정보처리방침은 2017. 10. 24. 부터 적용됩니다.



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