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○ 본 방침은부터 2012 년 1 월 1 일부터 시행됩니다.

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제2 조 개인정보 파일 현황('http://www.shinmyong.ms.kr' 이하 ' 신명중학교') 가 개인정보 보호법 제32 조에 따라 등록 ․ 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

1. 개인정보 파일명 : 학교생활기록부

- 개인정보 항목 : 자택주소, 이름, 학력, 주민등록번호, 법정대리인 이름, 보호자 생년월일

- 수집방법 : 서면양식

- 보유근거 : 초중등교육법 제25 조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3 조

- 보유기간 : 영구

2. 개인정보 파일명 : 학적

- 개인정보 항목 : 자택주소, 이름, 주민등록번호, 법정대리인 이름, 보호자 생년월일

- 수집방법 : 서면양식

- 보유근거 : 초중등교육법 제25 조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3 조

- 보유기간 : 70 년

3. 개인정보 파일명 : 학생건강기록부관리

- 개인정보 항목 : 성별, 이름, 신체정보, 학력, 주민등록번호, 법정대리인 이름

- 수집방법 : 홈페이지

- 보유근거 : 학교보건법, 학생신체검사규칙 제9 조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침

- 보유기간 : 3 년

4. 개인정보 파일명 : 성적

- 개인정보 항목 : 이름, 학력, 성적

- 수집방법 : 생성정보 수집 툴을 통한 수집

- 보유근거 : 초중등교육법 제25 조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3 조

- 보유기간 : 70 년

5. 개인정보 파일명 : 학부모서비스신청자명단

- 개인정보 항목 : 이름, 학력, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름

- 수집방법 : 서면양식

- 보유근거 : 교육기본법 제23 조의 3, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률

- 보유기간 : 3 년

6. 개인정보 파일명 : 발전기금기탁자관리

- 개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 이름

- 수집방법 : 서면양식

- 보유근거 : 학교발전기금의 조성운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9 조

- 보유기간 : 5 년

7. 개인정보 파일명 : 민원사무처리부

- 개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 이름, 이메일, 주민등록번호

- 수집방법 : 서면양식

- 보유근거 : 민원사무처리에 관한 법률시행령 제8 조

- 보유기간 : 3 년

8. 개인정보 파일명 : 청소년단체대원관리

- 개인정보 항목 : 자택주소, 이름

- 수집방법 : 서면양식

- 보유근거 : 청소년기본법 제2 조, 정보주체동의

- 보유기간 : 2 년

9. 개인정보 파일명 : 도서대출관리

- 개인정보 항목 : 학력

- 수집방법 : 서면양식

- 보유근거 : 도서관법 제38 조, 정보주체동의, 학교도서관진흥법 제14 조

- 보유기간 : 3 년

10. 개인정보 파일명 : 학교운영위원회명부

- 개인정보 항목 : 생년월일, 휴대전화번호, 이름

- 수집방법 : 서면양식

- 보유근거 : 초중등교육법 제34 조

- 보유기간 : 3 년

11. 개인정보 파일명 : 홈페이지 회원관리

- 개인정보 항목 : 자택주소, 비밀번호 질문과 답, 비밀번호, 생년월일, 자택전화번호, 로그인ID, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 학력

- 수집방법 : 홈페이지

- 보유근거 : 정보통신망 이용 촉진 및 정보보호 등에 관한 법률

- 보유기간 : 회원 활동 기간

12. 개인정보 파일명 : 사용허가 및 대부계약관리

- 개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 이름, 주민등록번호, 은행계좌정보

- 수집방법 : 서면양식

- 보유근거 : 개인정보보호법

- 보유기간 : 5 년

※ 기타('http://www.shinmyong.ms.kr' 이하 ' 신명중학교') 의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제3 조 개인정보의 처리 및 보유 기간

① < 신명중학교>(' 신명중학교') 은( 는) 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1.< 홈페이지 회원가입 및 관리>< 홈페이지 회원가입 및 관리> 와 관련한 개인정보는 수집. 이용에 관한 동의일로부터< 회원 활동 기간> 까지 위 이용목적을 위하여 보유. 이용됩니다.

- 보유근거 : 정보통신망이용촉진및정보보호등에관한법률

1) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3 년

2) 신용정보의 수집/ 처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3 년

3) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5 년

4) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5 년

5) 표시/ 광고에 관한 기록 : 6 개월

제4 조 개인정보의 제3 자 제공에 관한 사항 ① < 신명중학교>('http://www.shinmyong.ms.kr' 이하 ' 신명중학교') 은( 는) 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17 조 및 제18 조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3 자에게 제공합니다.

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제5 조 개인정보처리 위탁 ① < 신명중학교>(' 신명중학교') 은( 는) 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

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③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6 조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 정보주체는 신명중학교( ‘http://www.shinmyong.ms.kr ’이하 ‘신명중학교) 에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

② 제1 항에 따른 권리 행사는신명중학교( ‘http://www.shinmyong.ms.kr ’이하 ‘신명중학교) 에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8 호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 < 기관/ 회사명>( ‘사이트URL ’이하 ‘사이트명) 은( 는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

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④ 제1 항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11 호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제7 조 처리하는 개인정보의 항목 작성 ① < 신명중학교>('http://www.shinmyong.ms.kr' 이하 ' 신명중학교') 은( 는) 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

제8 조 개인정보의 파기< 신명중학교>(' 신명중학교') 은( 는) 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

- 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB 에 옮겨져( 종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB 로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

- 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5 일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5 일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

- 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제9 조 개인정보의 안전성 확보 조치 < 신명중학교>(' 신명중학교') 은( 는) 개인정보보호법 제29 조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/ 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 정기적인 자체 감사 실시 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적( 분기 1 회) 으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 < 신명중학교>(' 신명중학교') 은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/ 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

6. 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6 개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9. 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제10 조 개인정보 보호책임자 작성

① 신명중학교( ‘http://www.shinmyong.ms.kr ’이하 ‘신명중학교) 은( 는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

성명 : 방경오

직책 : 학교장

연락처 :043-852-1525, k5bbang@cbe.go.kr, 043-852-3643

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호 담당부서

부서명 : 교무부

담당자 : 김선주

연락처 :043-852-1524, ksj0416@cbe.go.kr, 043-852-3643

② 정보주체께서는 신명중학교( ‘http://www.shinmyong.ms.kr ’이하 ‘신명중학교) 의 서비스( 또는 사업) 을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 신명중학교( ‘http://www.shinmyong.ms.kr ’이하 ‘신명중학교) 은( 는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11 조 개인정보 처리방침 변경

①이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7 일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제12 조 ( 권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

1. 개인분쟁조정위원회 : ( 국번없이) 118( 내선2 번)

2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)

3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr/)

4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)

제13 조 ( 개인정보처리방침 변경)

본 개인정보처리방침은 2012 년 2 월 17 일부터 적용됩니다.