파일명칭

운영근거

처리목적

개인정보의 항목

보유기간

학적

초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조

학생 변동사항 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용

성명,주민등록번호,주소,보호자성명,보호자생년월일(5항목)

준영구

성적

초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

학번,성명,성적(3항목)

준영구

학교생활기록부

초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

사진,인적사항(성명,성별,주민등록번호,주소,보호자성명,보호자생년월일,특기사항),학적사항 등

준영구

학부모서비스신청자명단

교육기본법 제23조의3

학부모의 자녀정보 열람

학부모정보(성명,주민번호,전화,이메일,우편번호,주소),대상학생정보(계열/학년/학과),반,성명,주민번호

회원탈퇴시까지

운동부관리

국민체육진흥법시행령 제6조

운동선수(지도자) 관리 및 학교체육의 원활한 운영 지원

성명,주민등록번호,종목,성적

3년

학생건강기록부관리

학교신체검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조

학생건강기록 관리

성명,성별,주민등록번호,혈액형,보호자,학번,전염병예방접종,키,몸무게

졸업후5년

발전기금기탁자관리

학교발전기금의 조성․운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9조

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

이름,전화번호,주민번호 또는 사업자등록번호,주소

5년

학교홈페이지회원정보

2년 주기로 정보주체 동의

홈페이지 회원 관리

성명,생년월일,주소,전화번호, 이메일

회원탈퇴시까지

민원사무처리부

민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조

민원접수및처리관리

성명,주소,주민등록번호,전화번호

10년

학교운영위원회명부

초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조

학교운영위원회 구성 및 운영관리

학년,반,학생명,위원성명,주소,전화번호,휴대폰,샹년월일

2년

도서관대출관리

도서관법 제38조, 정보주체동의

학교도서관 대출 및 반납관리

학반,성명,대출도서목록

회원탈퇴시까지

청소년단체대원관리

청소년기본법 제2조, 정보주체동의

청소년단체 대원 관리

성명,학번,연락처

단체탈퇴시까지

모충초등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다. 모충초등학교는 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보

파일명

개인정보를

제공받는 기관

제공근거

개인정보처리범위

(제공목적)

제공항목

보유기간

교육정보화 대상자 명단

인터넷통신비 지원 담당자(KT, SKBB, SKT, LGU+)

초중등교육법 시행령 제104조의2 제1항 제5호

원활한 교육정보화 지원

지원대상자 성명, 재학중인 학교, 학년반, 주민번호, 계약한 인터넷통신사명, 인터넷통신계약자명, 인터넷통신계약자주민번호, 전화번호, 핸드폰번호 등

교육정보화 지원대상자 탈락시(교육정보화사업종료시

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

· 개인정보 열람요구

· 오류 등이 있을 경우 정정 요구

· 삭제요구

· 처리정지 요구

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⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

· 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

·「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

· 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

· 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

· 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

* [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서

* [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

모충초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차 : 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

· 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.

· 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

② 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다

③ 파기방법

· 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

· 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

모충초등학교는 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

② 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

③ 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책

모충초등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 개인정보처리시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

⑤ 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

⑥ 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

⑦ 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

⑧ 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

※ 개인정보 침해신고 센터 : 국번없이 118번

인터넷신고 개인정보종합지원시스템(www.privacy.go.kr)

모충초등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보 보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

구 분

개인정보 보호책임자

개인정보 보호담당자

성 명

교장 김홍재

정보 담당교사 신동진

전화번호

043-262-5084(100)

043-262-5084(603)

이 메 일

khj0502@cbe.go.kr

lightangle@cbe.go.kr

모충초등학교는 영상정보처리기기 운영·관리 하고 있으며 운영 및 관리 방침은 아래와 같습니다.

① 영상정보처리기기 설치 목적

외부인의 출입통제 및 각종 범죄로부터 학생 안전을 확보하기 위하여 적정한 수행을 도모하고 학생·학부모의 권이 복장에 이바지함을 목적으로 합니다.

③ 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관 장소 및 처리방법

·촬영시간은 CCTV 성능을 최대한 이용하여 24시간 촬영을 원칙으로 하며 녹화 시 녹음기능을 사용할 수 없도록 합니다.

·모충초등학교에 설치된 CCTV에 녹화된 화상정보는 정보수집 후 30일 이내에 한하여 보관하고, 수집된 정보는 보관기간이 만료하는 즉시 삭제합니다. 다만 범죄수사, 공소유지, 재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우, 정보주체의 요청에 의한 경우, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우에는 그러하지 않습니다.

·영상정보의 보관 장소는 당직실 디지털독화기(DVR)서버의 메모리로 합니다. CCTV에 의하여 수집, 처리되는 화상정보 접근권한을 관리책임자와 담당자로 제한하여 관리합니다. 관리자는 CCTV의 정상 작동여부를 점검하고 관리하여야 합니다. 관리책임자는 화상정보에 대한 불법적 접근 및 변조, 누출, 훼손 등에 대비하여 영상정보 접근을 암호화하여야 합니다. 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제를 합니다.(출력물의 경우 파쇄 또는 소각) 영상정보처리기기가 설치된 장소 및 영상정보가 실제로 열람/재생되는 장소는 출입제한구역으로 지정하고 접근권한이 부여된 자 외의 출입을 통제합니다.

④ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

·정보주체가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인 영상정보에 한정하여 열람할 수 있습니다.

·개인영상정보의 이용, 제공, 열람, 파기에 관한 관리대장을 작성하여 보관합니다.