개인정보 관리요령 |
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| 작성자 | 신병문 | 등록일 | 10.08.27 | 조회수 | 66 |
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[개인정보 관리 요령] 1) 업무용 및 개인용 PC 비밀번호 사용 및 관리 ① 비밀번호 사용 및 관리 요령 - 비밀번호는 숫자와 문자 등을 조합하여 6자리 이상으로 부여하고 분기 1회 이상 주기적으로 변경 사용한다. - 주 전산기에 등록되어 있는 비밀번호는 취급자이외의 인원이 알지 못하도록 암호화하여 보관한다. - 비밀번호를 기록 관리하고자 할 때에는 단말기취급자 관리대장 등에 등재하여 대외비 이상으로 분류하고 취급자 및 관리책임자 이외의 인원이 알지 못하도록 관리한다. - 컴퓨터실 관리 책임자는 비밀번호가 3회이상 일치하지 않을 때에는 비인가자의 불법 침입여부를 확인 점검한다. ② 비밀번호 사용 시 유의 사항 - 계정과 비밀번호를 동일하게 하지 않는다. - 개인 신상과 관계있는 비밀번호는 피한다.(이름, 전화번호, 생년월일, 차량번호 등) - 숫자만으로 이루어지거나 길이가 짧은 비밀번호는 피한다. (1234. 1111 등) - 잘 알려진 단어로 구성된 비밀번호는 피한다. (LOVE. GOOD 등) - 키보드 상에서 나란히 있는 문자나 숫자는 피한다. 2) 디스켓 등 보조기억매체의 관리 - 전산자료가 입력된 보조기억매체는 각 매체별로 별개의 관리 번호를 부여하여 관리 한다. 그 중 비밀자료가 입력된 보조기억매체는 비밀관리기록부에 등재, 비밀 보관용 기에 보관 관리한다. - 전산자료가 입력된 보조기억매체는 매체 전면에 관리번호를 부착 관리한다. 그 중 비밀자료가 입력된 보조기억매체에는 비밀등급과 관리번호를 부착 관리한다. - 취급자는 전산자료가 입력된 보조기억매체의 보유현황을 점검하고 관리책임자의 확 인 점검을 받는다. 3) 특별실 및 교실 업무용 PC의 보안관리 ① 취급자 및 관리 책임자 지정 운용 특별실 업무용 PC를 이용하여 전산 자료를 입출력하거나 시험 문제 등 문서 편집을 하고자 할 때에는 장비별 취급자 및 관리 책임자를 지정 운용한다. ② 비밀번호 부여사용 특별실 업무용 PC 관리 책임자는 자료별 비밀번호를 부여, 사용토록 하여 외부인 및 학생 등 비인가자의 무단열람 및 출력을 방지한다. ③ 비밀자료의 입출력 특별실 업무용 PC를 가지고 비밀 자료를 입력할 때는 미리 비밀자료 입력 전용 디스 켓을 별도로 지정하여 사용하고 그 디스켓에는 비밀 자료만을 입력한다. ④ 디스켓 관리 전산자료가 입력된 디스켓은 각 디스켓별로 별개의 관리 번호를 부여하여 관리한다. 그 중 비밀 자료가 입력된 디스켓은 비밀관리기록부에 등재, 비밀보관용기에 보관 관 리한다. |
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