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1. 서비스 제공

학교생활기록부, 학생건강기록부관련, 발전기금기탁자관리, 홈페이지 콘텐츠 제공, 민원사무처리부, 학교운영위원회 위원관리 관한 업무의 이행 등과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 회원 가입 및 관리

회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 기타

학생변동사항 등을 관리하여 학생 지도 및 상급학교 학생 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (처리하는 개인정보의 항목 및 보유기간)<회남초등학교>('회남초등학교')는 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

1. 학교생활기록부

가. 개인정보항목: 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 신체정보, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 학반, 번호, 성적

나. 수집방법: 오프라인, 시스템연계를 통한 수집

2. 학생건강기록부관리

가. 개인정보항목: 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 신체정보, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 학반, 번호

나. 수집방법: 오프라인, 시스템 연계를 통한 수집

3. 발전기금기탁자관리

가. 개인정보항목: 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 기탁내역

나. 수집방법: 오프라인

4. 홈페이지

가. 개인정보항목: 자택주소, 비밀번호 질문과 답, 비밀번호, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 로그인ID, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 기념일, 기본학적

나. 수집방법: 온라인

5. 민원사무처리부

가. 개인정보항목: 자택주소, 자택전화번호, 이름

나. 수집방법: 오프라인

6. 학교운영위원회명부

가. 개인정보항목: 자택주소, 자택전화번호, 성별, 휴대전화번호, 이름, 직업,

나. 수집방법: 오프라인

7. 학부모서비스신청자 명단

가. 개인정보항목: 이름, 생년월일

나. 수집방법: 온라인

8. 스쿨뱅킹정보

가. 개인정보항목: 이름, 생년월일, 계좌번호

나. 수집방법: 오프라인

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간) 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

1. 학교생활기록부

가. 개인정보항목: 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 신체정보, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 학반, 번호, 성적

나. 보유근거: 초중등교육법제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조

다. 보유기간: 준영구

2. 학생건강기록부관리

가. 개인정보항목: 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 신체정보, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 학반, 번호

나. 보유근거: 신체검사규칙 제9조 학생건강기록부등 전산처리 및 관리지침 제14조

다. 보유기간: 졸업 후 5년

3. 발전기금기탁자관리

가. 개인정보항목: 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 기탁내역

나. 보유근거: 학교발전기금의조성운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9조

다. 보유기간: 5년

4. 홈페이지

가. 개인정보항목: 자택주소, 비밀번호 질문과 답, 비밀번호, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 로그인ID, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 기념일, 기본학적

나. 보유근거: 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률

다. 보유기간: 졸업/회원 탈퇴시까지

5. 민원사무처리부

가. 개인정보항목: 자택주소, 자택전화번호, 이름

나. 보유근거: 민원사무처리에 관한 법률 시행령 제8조, 민원사무처리에 관한 법률 시행 규칙

다. 보유기간: 10년

6. 학교운영위원회위원명부

가. 개인정보항목: 자택주소, 자택전화번호, 성별, 휴대전화번호, 이름, 직업

나. 보유근거: 초중등교육법34조, 초중등교육법 시행령 제62조에서 규정하는 학교운영위원회 위원

다. 보유기간: 10년

7. 학부모서비스신청자 명단

가. 개인정보항목: 이름, 생년월일

나. 보유기간: 탈퇴 시까지(2년)

8. 스쿨뱅킹정보

가. 개인정보항목: 이름, 생년월일, 계좌번호

나. 보유기간: 5년

제4조 (개인정보의 제3자 제공)<회남초등학교>('회남초등학교')는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 아래와 같은 예외상황에서는 제공할 수 있습니다.

1. 전, 편입

가. 개인정보항목: 학교생활기록부 (사진, 인적사항, 학적사항)

나. 제공근거: 고등교육법 시행령 제35조, 초,중등교육법 제25조

2. 상급학교, 전, 편입

가. 개인정보항목: 학생건강기록부 (성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형)

나. 초,중등교육법 제30조

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2. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 제한

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4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

5. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

6. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보보호 책임자)<회남초등학교>('회남초등학교')는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)