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파일명칭

운영근거

처리목적

개인정보의 항목

보유기간

학교생활

기록부

초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조

학생의 학업송취도 평가를 통한 내실화 도모

사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항

준영구

학생건강

기록부관리

학교신체검사규칙제9조,학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조

학생건강기록 관리

성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 보호자성명, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병예방접종, zl, 몸무게, 신체의 능력, 건강 검진 현황

졸업후5년

발전기금

기탁자관리

학교발전기금의 조성.운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9조

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호

5년

민원사무

처리부

민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조

민원접수및처리관리

성명,주소,주민등록번호,전화번호

10년

학교운영

위원회명부

초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조

학교운영위원회 구성 및 운영관리

학년반, 학생명, 위원성명, 주소, 전화번호,휴대폰,생년월일

2년

홈페이지

회원정보

2년 주기로 정보주체 동의

홈페이지 회원 관리

회원유형, 성명, ID, 주소, 전화번호,생년월일, 이메일주소

졸업/회원탈퇴시까지

학부모서비스신청자명단

교육기본법 제23조의3

학부모의 자녀정보 열람

학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자

탈퇴시

까지

스쿨뱅킹

(CMS) 정보

정보주체동의

학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체

학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호

5년

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단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

• 정보 주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

• 정보 주체 또는 법정 대리인이 의사 표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소 불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

• 통계 작성 및 학술 연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의•의결을 거친 경우

• 조약, 그 밖의 국제 협정의 이행을 위하여 외국 정보 또는 국제 기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판 업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형(刑) 및 감호, 보호 처분의 집행을 위하여 필요한 경우

① 정보 주체(만 14세 미만인 경우에는 법정 대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

· 개인정보 열람 요구

· 오류 등이 있을 경우 정정 요구

· 삭제 요구

· 처리 정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행 규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사 전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보 주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보 주체의 법정 대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행 규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리 정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보 주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

· 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

·「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생 교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

· 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

· 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

· 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정보 주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

* [개인정보보호법 시행 규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리 정지) 요구서

* [개인정보보호법 시행 규칙 별지 제11호] 위임장

한솔초등학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다.
추후, 위탁계약 시에는 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하겠으며,『개인정보처리방침』을 통해 고지하겠습니다.

한솔초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기 절차: 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보보호책임자의 책임 하에 내부 방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

· 개인정보의 파기: 보유 기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.

· 개인정보파일의 파기: 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보 파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보 파일을 파기합니다.

② 파기 기한: 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유 기간이 경과된 경우에는 보유 기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다

③ 파기 방법

· 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

· 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

한솔초등학교는 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

② 내부 관리 계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부 관리 계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

③ 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.

④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책

한솔초등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 개인정보처리시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

⑤ 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입 차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

⑥ 접속 기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안 기능 사용하고 있습니다.

⑦ 문서 보안을 위한 잠금 장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조 저장 매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

⑧ 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입 통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

개인정보 주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

※ 개인정보 침해신고 센터: 국번 없이 118번

인터넷 신고 개인정보종합지원시스템(www.privacy.go.kr)

한솔초등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보 보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

구 분

개인정보보호책임자

개인정보보호담당자

성 명

교장 윤재화

과학정보부장교사 남윤경

전화번호

010-4451-8582

010-4965-9328

이 메 일

gaungsul@korea.cge.go.kr

stjlove7@korea.cge.go.kr

한솔초등학교 (이하 본 기관이라 함)는 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상 정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.

① 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

본 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
· 공공 업무의 적정한 수행 도모 및 시설 안전 관리

② 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위

설치 대수

설치 위치 및 촬영 범위

12대

건물로비, 주차장 입구

③ 관리 책임자 및 접근 권한자

귀하의 영상 정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

이름

직위

소속

연락처

관리책임자

남윤경

교사

교무실

070-7525-3846

접근권한자

이재동

청원경찰

행정실

070-7525-3824

④ 영상 정보의 촬영 시간, 보관 기관, 보관 장소 및 처리 방법

촬영시간

보관기간

보관장소

24시간

촬영일로부터 30일

본관 1층 당직실

⑤ 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항: 해당사항 없음

⑥ 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

· 확인 방법: 영상정보관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문

· 확인 장소: 한솔초등학교 행정실

⑦ 정보 주체의 영상 정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인 영상 정보에 관하여 열람 또는 존재 확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구할 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인 영상 정보 및 명백히 정보 주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인 영상 정보에 한정됩니다. 본 기관은 개인 영상 정보에 관하여 열람 또는 존재 확인·삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

⑧ 영상 정보의 안정성 확보 조치

본 기관에서 처리하는 영상 정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로 서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등 부여하고 있고, 개인 영상 정보의 위·변조 방지를 위하여 개인 영상 정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인 영상 정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

⑨ 개인정보처리방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 한솔초등학교 홈페이지를 통해 변경 사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.(영상 정보의 촬영 시간, 보관 기관, 보관 장소 및 처리 방법 관리 책임자 및 접근 권한자 영상 정보 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위 등)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한솔초등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

② 정보주체께서는 ○○학교의 열람청구 접수.처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

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