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개인정보처리방침(구)

금가초등학교 개인정보처리방침
작성자 금가초 등록일 17.08.21 조회수 135

개인정보처리방침

 

금가초등학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

추후 구체적인 지침에 따라 『개인정보처리방침』이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 금가초등학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

 

1(개인정보의 처리 목적)

금가초등학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

개인정보파일명

처리목적

홈페이지회원정보

학교홈페이지 회원 관리

학부모서비스신청자명단

학부모의 자녀정보열람

학생건강기록부

학생건강기록 관리

학교생활기록부

학교생활기록부 작성 및 관리를 통한 학사관리

민원사무처리부

민원접수 및 처리관리(인터넷 포함)

발전기금기탁자관리

학교발전기금 기탁자 및 내역 관리

학교운영위원회명부

학교운영위원회 구성 및 운영 관리

스쿨뱅킹(CMS)정보

학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체

 

2(처리하는 개인정보의 항목)

금가초등학교가 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

 

개인정보파일명

수집항목

수집방법

홈페이지 회원관리

성명, 생년월일, 학년 반, 아이디, 비밀번호(분실시 임시번호 부여)

온라인

학부모서비스신청자명단

학부모성명, 생년월일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 이메일

온라인

학생건강기록부

성명, 주민. 등록 번호, 학년, , 번호, 성별, 혈액형, 보호자명, , 몸무게, 비만도

오프라인,

시스템 연계

학교생활기록부

사진, 인적사항(성명, 성별, 주민.등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등

오프라인,

시스템 연계

민원사무처리부

성명, 주민.등록번호, 주소, 연락처, 용도

온라인, 오프라인, 시스템연계

발전기금기탁자관리

성명, 상호, 사업자번호, 주민.등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호

오프라인

학교운영위원회명부

성명, 전화번호, 주소, 생년월일

오프라인

스쿨뱅킹(CMS)정보

학생명, 학년, , 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호

오프라인

 

3(개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. , 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보파일명

보유근거

보유기간

홈페이지 회원관리

정보주체 동의

졸업/회원탈퇴시

학부모서비스신청자명단

교육기본법 제23조의 3

회원탈퇴시까지(2)

학생건강기록부

학교신체검사규칙제9, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14

졸업 후 5

학교생활기록부

초중등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

준영구

민원사무처리부

민원사무처리에 관한 법률시행령 제8, 민원사무처리에 관한 법률 시행규칙 제13

별도 규정이 있어 해당 규정에서 지정된 기간 있음(10)

발전기금기탁자관리

학교발전기금의 조성 운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9

5

학교운영위원회명부

초중등교육법 제34, 초중등교육법 시행령 제62

10

스쿨뱅킹(CMS)정보

정보주체 동의

5

 

4(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법 등)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청

2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정 정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.

, 다음의 경우「개인정보보호법」제355항 및 제272항에 의하여 열람 및 처리정리의 요구를 제한할 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

 

금가초등학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람·정정·삭제·처리·정지 요구 등을 접수·처리하는 부서는 다음과 같습니다.

 

개인정보파일명

접수·처리부서

홈페이지 회원관리

교무실

학부모서비스신청자명단

교무실

학생건강기록부

보건실

학교생활기록부

교무실

민원사무처리부

행정실

발전기금기탁자관리

행정실

학교운영위원회명부

행정실

 

5(개인정보의 파기)

금가초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2.
파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.


6(개인정보의 안전성 확보 조치)

금가초등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하여 접근권한을 담당자에 한정시키고 정기적으로 교육을 실시하는 등의 개인정보 관리 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
금가초등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신
·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 개인정보처리시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소 등 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

9. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

 

7(개인정보보호 책임자)

금가초등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

구 분

개인정보보호책임자

개인정보보호담당자

성 명

금가초등학교장 유호웅

정보부 윤다혜

전화번호

043-853-2106

043-853-2106

 

 

 

8(개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

9(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118(내선2)

2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)

3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000 (http://www.spo.go.kr/)

4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)

 

10(CCTV 설치 운영 규정)

1. 목적: 이 규정은 개인정보보호를 위한 공공기관의 CCTV 설치·운영지침5조의 규정에 의거 금가초등학교 내에 있는 CCTV의 설치·운영 및 화상정보의 보호에 대하여 공공업무의 적정한 수행을 도모하고 주민.의 권익 보장에 이바지함을 목적으로 한다.

2. 정의: 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

. “CCTV"라 함은 일정한 공간에 설치된 촬영기기로 수집한 화상정보를 폐쇄적인 유·무선 전송로를 통하여 전송함으로써 특정인만이 수신할 수 있는 통신장비 일체로서 폐쇄회로 텔레비전(Closed Circuit Television)을 말한다.

. “화상정보라 함은 CCTV로 촬영된 영상에 의하여 당해 개인의 동일성 여부를 확인할 수 있는 정보를 말한다.

. “정보주체라 함은 화상정보에 의하여 식별되는 사람으로서, 당해 화상정보의 주체가 되는 자연인을 말한다.

3. 설치·운영책임관 지정: 금가초등학교 내의 CCTV 설치 및 운영책임관은 행정실장으로 한다.

4. 설치현황: 금가초등학교내에 설치된 CCTV현황은 아래와 같으며 추가 또는 폐쇄할 경우 그 변경사항을 학교 홈페이지에 게시한다.

설치

위치

청사 외부

현관

동편

현관

소망반

뒷편

행정실뒷문쪽

서편

주차장

1-2

앞편

외벽 및 옥상

설치

대수

1

1()

1

1

2

2

4

12

5. 안내판 부착: 안내판은 정보주체가 알아보기 쉽도록 CCTV설치 주변에 설치한다.

6. 정보주체의 권리행사: 정보주체는 금가초등학교장에 대하여 화상정보의 존재확인 및 열람·삭제를 요청할 수 있다.

7. 촬영시간: 촬영시간은 DVR(Digital Video Recoder)의 성능을 최대한 이용하여 24시간 촬영을 원칙으로 하되 저장량을 고려하여 필요시에만 녹화가 가능하도록 한다.

8. 화상정보의 보유기간: 금가초등학교에 설치된 CCTV는 청사방호를 목적으로 촬영과 동시에 화상정보를 녹화하며 녹화된 화상정보는 저장매체에 30일간 보관한다.

9. 화상정보의 보관: 녹화된 화상정보는 행정실 DVR 하드디스크에 저장한다.

10. 화상정보의 열람: 화상정보의 열람을 원할 경우 화상정보열람신청서를 작성하여 행정실로 제출하고, 행정실장의 승인을 얻은 후 열람할 수 있다.

 

11(개인정보처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 2017. 8. 21. 부터 적용됩니다.

 

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