1. 영상정보처리기기 설치 및 관리
가. 영상정보처리기기 설치
❍ 영상정보처리기기 설치 시에는 사전에 의견
수렴 실시 (지역주민., 학교운영위원회 의견수렴 등)
❍ 설치한 장소마다 아래 사항이 기재된 안내판
설치
- 설치목적 및 장소, 촬영 범위 및 시간, 관리책임자의 성명(직책) 및
연락처, 영상정보처리기기 설치·운영을 위탁한 경우 위탁받는 자의 명칭 및 연락처
※ 건물 안에 여러 개의 영상정보처리기기를 설치하는 경우에는 출입구 등 잘 보이는 곳에 해당시설 또는 장소전체가
영상정보처리기기 설치지역임을 표시하는 안내판 설치 가능
나. 개인영상정보 처리 및 보호조치
❍ 개인영상정보의 보유기간은 30일 이내로 설정
❍ 개인영상정보를 수집 목적 이외로 이용, 제3자에게 제공, 파기, 정보주체의 영상정보 열람·제공 요청 시(법정서식에 의함)에는 ‘개인영상정보 관리대장’에 기록·관리
※ 파기시 다음사항을 기재
․ 파기하는 개인영상정보 파일의 명칭
․ 개인영상정보 파기일시(사전에 파기 시기 등을 정한 자동 삭제의 경우에는 파기 주기 및 자동 삭제 여부에 대한 확인 시기)
․ 개인영상정보 파기 담당자
❍ 영상정보처리기기가 설치된 장소 및 영상정보가
실제로 열람/재생되는 장소는 출입제한구역으로 지정하고 접근권한이 부여된 자 외의 출입을 통제
❍ 영상정보처리기기의 설치 목적과 다른 목적으로
임의 조작하거나 다른 곳을 비추는 행위, 녹음기능 사용 금지
❍ 영상정보처리기기 운영·관리 방침 마련하여
개인정보 처리방침에 포함 공개
2. 괴산중학교 보유개인정보파일
파일명칭
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운영근거
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처리목적
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개인정보의 항목
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보유기간
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학교생활기록부
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초중등교육법 제25조, 학교생활기록의
작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
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학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모
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사진,인적사항(성명,성별,주민.등록번호,주소,보호자성명,보호자생년월일,특기사항),학적사항 등
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준영구
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학부모서비스신청자명단
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교육기본법 제23조의3
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학부모의 자녀정보 열람
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학부모정보(성명,전화,이메일,우편번호,주소),대상학생정보(계열/학년/학과),반,성명,주민.번호
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회원탈퇴시까지
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학생건강기록부관리
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학교신체검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침
제14조
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학생건강기록 관리
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성명,성별,주민.등록번호,혈액형,보호자,학번,전염병예방접종,키,몸무게
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졸업후5년
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발전기금기탁자관리
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학교발전기금의 조성․운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9조
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학교발전기금 기탁자 및 내역관리
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이름,전화번호,주민.번호 또는 사업자등록번호,주소
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5년
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홈페이지회원정보
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2년 주기로 정보주체 동의
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홈페이지 회원 관리
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성명,생년월일,주소,전화번호, 이메일
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회원탈퇴시까지
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민원사무처리부
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민원사무처리에관한법률시행령 제8조,
민원사무처리에관한법률시행규칙제13조
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민원접수및처리관리
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성명,주소,주민.등록번호,전화번호
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10년
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학교운영위원회명부
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초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령
제62조
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학교운영위원회 구성 및 운영관리
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학년,반,학생명,위원성명,주소,전화번호,휴대폰,샹년월일
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2년
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스쿨뱅킹
정보(CMS)
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정보주체동의
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수납금처리
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학생정보, 학부모 계좌정보
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5년
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< 개인정보보호 서식>
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개인정보파일 ([ ]등록 [ ]변경등록) 신청서
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※‘변경정보 및 변경사유’란은 변경등록 시에만 작성합니다.
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접수번호
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접수일
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처리기간
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7일
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개인정보파일을 운용하는 기관 명칭
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부서명
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취급자
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등록항목
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등록정보
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변경정보 및 변경사유
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개인정보파일 명칭
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보유 기간․목적․항목 등이 다른 경우에는 별도의 개인정보파일로
관리
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개인정보파일 운영 근거
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- 개인정보파일 수집․보유 근거
※ 근거 법령(관련 조항기술) 또는
정보주체 동의 등
- 고유식별정보, 민감정보에 대한 보유근거
명확히 기술
예) 주민.번호 : 00법 시행령 0조
기타 개인정보 : 00법 시행령 0조
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개인정보파일 운영 목적
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개인정보파일에 기록되는
개인정보 항목
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- 필수항목 :
- 선택항목 :
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개인정보 처리방법
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개인정보파일생성 혹은 업무수행을 위하여 개인정보를 처리하는 방법(“수기”, “전자적”, “수기와 전자적” 처리로 구분)
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개인정보 보유기간
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관련 법 또는 개인정보 보호책임자와 협의 후 기관장의 결재(위임․전결 규정)
- 근거 기술(관련 법령 조문, 결재 문서번호 등)
※ 별표 1.『 개인정보파일 보유기간 책정기준표』 참조
※ 홈페이지 회원의 경우 2년 주기로 재동의 확인 후 보유
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개인정보를 통상적 또는 반복적으로 제공하는 경우
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제공받는 자
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- 통상적 혹은 반복적으로 제공하는 기관명 작성
※ 통상적 또는 반복적은 1년에 1회
이상 제공
- 시스템 간 연계 제공의 경우 연계 기관명 작성
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근거
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- 7페이지 제공가능 범위 참조
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개인정보 범위
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- 제공하는 개인정보의 항목
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개인정보파일로 보유하고 있는 개인정보의 정보주체 수
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정보주체의 수 (중복자 제외)
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개인정보 처리
관련 업무를 담당하는 부서
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개인정보파일 내 일부정보를 활용하는 부서도 작성
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개인정보의 열람 요구를 접수ㆍ
처리하는 부서
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개인정보파일에서 열람을 제한하거나 거절할 수 있는
개인정보 범위 및 그 사유
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개인정보 범위
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정보주체에게 열람이 제한되는 개인정보 항목
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사유
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「개인정보 보호법」 제32조제1항과
같은 법 시행령 제34조제1항에 따라 위와 같이
개인정보파일 ([ ]등록 [ ]변경등록)을 신청합니다.
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년 월 일
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신청자
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(서명 또는 인)
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귀하
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(뒤 쪽)
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처리절차
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이 신청서는 아래와 같이 처리됩니다.
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신 청 기 관
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처 리 기 관
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행 정 안 전 부 장 관
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신 청 서 작 성
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등 록(변경등록)
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확 인
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[개인정보처리방침 이력보기]
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