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개인정보처리방침(구)

서원중학교 개인정보처리방침
작성자 서원중학교 등록일 18.03.19 조회수 1023
첨부파일

서원중학교 개인정보처리방침

서원중학교는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 추후 구체적인 지침에 따라 개인정보처리방침이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 서원중학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

 

1 ( 개인정보의 처리 목적)

      서원중학교는 개인정보를 다음의 목적을 처리하기 위해 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. 수집한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법에 따라 별도의 사전 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보파일명

처리목적

학교홈페이지회원정보

홈페이지 회원관리

스쿨뱅킹(CMS)정보

학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체

학교생활기록부

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

학부모서비스신청자명단

학부모의 자녀정보열람

학생건강기록부관리

학생건강기록 관리

민원사무처리부

민원 접수 및 처리 관리

발전기금기탁자관리

학교발전기금 기탁자 및 내역 관리

학교운영위원회명부

학교운영위원회 구성 및 운영 관리

 

2 ( 개인정보 파일 현황)

서원중학교가 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

수집항목

수집방법

학교홈페이지 회원정보

 아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 학년, ,번호

 이메일, 주소, 전화번호, 핸드폰 번호

온라인

스쿨뱅킹(CMS) 정보

학생(성명, 학년, 반 번호, 생년월일), 보호자(성명, 보호자 생년 월일, 연락처, 계좌번호)

오프라인

학교생활기록부

사진, 인적사항(성명, 성별, 주소, 보호자(성명,  생년월일), 성적, 학번, 특기사항, 학적사항

시스템 연계

학부모서비스신청자명단

학부모정보(성명, 전화, 주민*번호, 이메일, 우편번호, 주소), 대상학생정보(생년월일, 신청자와의 관계, 학번), 승인일자

오프라인

학생건강기록부관리

성명, 성별, 주민*번호, 학번, 혈액형, 보호자 성명, 전염병 예방접종, , 몸무게, 신체의 능력, 건강검진 현황, 담임성명

시스템연계 

민원사무처리부

민원인 성명, 생년월일, 전화, 주소, 용도

오프라인

발전기금기탁자관리

성명 사업자등록번호, 주소 , 전화번호, 상호

오프라인

학교운영위원회명부

성명, 주소, 전화번호

오프라인

 

3 ( 개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. , 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보파일명

운영 근거

보유기간

홈페이지회원관리

정보주체동의

회원 탈퇴 시(2년)

학교생활기록부

초중등교육법, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 

준영구

학부모서비스신청자명단

교육기본법 제23조의3

회원 탈퇴 시(2년)

학생건강기록부관리

학교신체검사규칙 제9, 학생건강기록부등 전산처리 및 관리지침 제14

졸업후5

스쿨뱅킹(CMS) 정보

정보주체동의

5

민원사무처리부

민원사무처리에관한법률시행령 제8, 민원사무처리에 관한 법률시행규칙 제13

10

발전기금기탁자관리

학교발전기금의조성운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9

5

학교운영위원회명부

초중등교육법 제34, 초중등교육법시행령 제62

10

 

4 ( 개인정보 미 동의 시 불이익)

동의를 거부할 권리가 있으며 동의 거부에 따른 불이익의 내용은 다음과 같습니다.

 

개인정보파일명

동의 거부 시 불이익

학교생활기록부

개인정보제공을 거부할 수 있으며, 학생 정보 관리 및 진학에 제약이 있습니다.

학부모서비스

신청자 명단

개인정보제공을 거부할 수 있으며, 미동의 시 학부모 서비스를 신청할 수 없습니다.

학생건강기록부 관리

개인정보제공을 거부할 수 있으며, 미동의 시 학생 건강기록 정보를 관리 할 수 없습니다.

발전기금기탁자 관리

개인정보제공을 거부할 수 있으며, 미동의 시 발전기금 기탁 업무 처리를 할 수 없습니다.

학교홈페이지 회원정보

개인정보제공을 거부할 수 있으며, 미동의 시 학교 홈페이지 회원 가입을 할 수 없습니다.

민원사무처리부

개인정보제공을 거부할 수 있으며, 미동의 시 민원 업무 처리에 제한이 있습니다.

학교운영위원회 명부

개인정보제공을 거부할 수 있으며, 미동의 시 학부모 운영위원이 될 수 없습니다.

스쿨뱅킹(CMS)정보

개인정보제공을 거부할 수 있으며, 미동의 시 자동이체 출금이 불가하여, 각종 납부금을 학교에 방문 납부하셔야 합니다.

 

5 ( 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

   서원중학교는 원칙적으로 정보주체의 개인 정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

- 법률에 특별한 규정이 있는 경우

- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

- () 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우


6 ( 개인정보처리 위탁)

  서원중학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 추후 위탁계약 시에는 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하겠으며,개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

 

서원중학교는 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무 일부를 위탁하고 있습니다.

위탁업무의 내용

위탁기간

위탁받는자(수탁자)

졸업앨범 위탁

2019.04.~2020.01.

- 수탁기관명: 양지사진관

- 주소: 충청북도 청주시 상당구 상당로 69번길 3

- 전화: 043)221-6546~7

학생증 제작 업무

2019.03.~2020.02.

- 수탁기관명: 대우기점

- 주소: 충청북도 청주시 상당구 북문로 2

- 전화: 043)259-6168

 

7 ( 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

   이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

      1. 정보주체는 서원중학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

        가. 개인정보 열람요구

        나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

        다. 삭제요구

        라. 처리정지 요구

      2. 서원중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법35(개인정보 의 열람)에 따라 자신의 개

인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인 정보 열람 요구는 법 제 354항에 의하여 다음과 같이 제한 될 수 있습니다.

- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우 

    - 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을  초래하는 경우

. 「·중등교육법고등교육법에 따른 각급 학교,평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무 등

 

3. 서원중학교에서 보유하고 있는 개인정보 파일은 개인정보보호법36(개인정보의 정정·삭제)에 따라 자신의 개

   인정보에 대한 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는

   경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

4. 서원중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법37(개인정보의 처리 정지 등)에 따라 자신의

   개인정보에 대한 처리 정지를 요구할 수 있습니다.

   다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제 372항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확

하게 밝히지 아니한 경우

5. 정보주체는 권리 행사시 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구

   서를 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 서원중학교는 이에 대해 지체 없이 조치

   하겠습니다.

- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

- 정보주체의 권리 행사는 정보주체 또는 정보주체의 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식 위임장을 제출하셔야 합니다.

- 개인정보 열람, 정정·삭제 및 처리정지 요청 시 아래의 방법으로 정보주체 임이 확인 된 경우에 한하여 열람, 정정·삭제 및 처리정지 요청이 가능합니다.

- 정보주체(본인): 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등)

- 대리인: 위임장, 위임자와 대리인의 신분을 확인할 수 있는 증명서

- 법정대리인: 법정대리인의 신분을 중명할 수 있는 증명서 및 법정 대리인 임을 확인할 수 있는 증명서(가족관계증명서 등)

- 웹사이트: ID/PW 또는 각종 본인확인용 인증방식을 통한 방법

 

8 ( 개인정보 보호 책임자)

1. 서원중학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피

   해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

 

구 분

개인정보보호 책임자

개인정보보호 담당자

성 명

교장 김수태

교육정보부장 이백진

전화번호

043-231-7700

043-231-3105

이 메 일

infost@korea.kr

leebjin@korea.kr

2. 정보주체께서는 서원중학교의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리,

   피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 서원중학교는 정보주체의

   문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

제9조 ( 개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항)

우리 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키

   (cookie)'를 사용합니다.

쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC

    컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

   1. 쿠키의 사용 목적 : 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

   2. 쿠키의 설치.운영 및 거부 방법

        1 ) Internet Explorer : 웹 브라우저 상단 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 고급 개인정보 설정

    2) Chrome : 웹 브라우저 우측 상단 아이콘(크롬 맞춤설정 제어) > 설정 > 맨 하단 고급설정표시 > 개인정보 섹션의 콘텐츠 설정 버튼 > 쿠키 섹션에서 직접 설정

 

제10조 ( 개인정보의 파기)

   서원중학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

     1. 파기절차

          이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

     2. 파기기한

         이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

     3. 파기방법

          전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다

 

11 ( 개인정보의 안전성 확보 조치)

   서원중학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

     1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

          개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

     2. 내부관리계획의 수립 및 시행

         개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

     3. 개인정보의 암호화

         이용자의 개인정보 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

     4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

         서원중학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

     5. 개인정보에 대한 접근 제한

          개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

     6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

         개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

     7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

        개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

     8. 비인가자에 대한 출입 통제

        개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

12 ( 개인정보 열람청구)

    정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열.정정.삭제.처리.정지 요구 등을 접수.처리하는 부서는

    다음과 같습니다.

개인정보파일명

접수.처리부서

학교생활기록부

교무기획부

학부모서비스 신청자 명단

정보과학탐구부

학생건강기록부 관리

예체능교육부

발전기금기탁자 관리

행정실

학교홈페이지 회원정보

정보과학탐구부

민원사무처리부

행정실

학교운영위원회 명부

행정실

스쿨뱅킹(CMS)

행정실


13 ( 권익침해 구제방법)

   정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 서원중학교와는 별개의 기관으로서, 서원중학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하시기 바랍니다.

     ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

         - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

         - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

         - 전화 : (국번없이) 118

         - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고 센터

     ▶ 개인정보 분쟁조정위원회

        - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

        - 홈페이지 : www.kopico.go.kr

        - 전화 : (국번없이) 1833-6972

        - 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4

     ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

     ▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

 

13 ( 개인정보 처리방침 변경)

    이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

   (시행일 2019. 4. 5 ~ )

 

13 ( 영상정보처리기기(CCTV) 설치 및 운영)

  1) 영상정보처리기기(CCTV)를 다음의 목적을 위하여 설치 및 운영하고 있으며, 영상정보 처리기기에 의해 수집된

      개인 영상정보는 다음의 목적이외 용도로는 사용되지 않으며 영상정보처리기기의 설치 목적이 변경될 시에는 의

      견수렴 및 안전성 확보절차를 거친 후 설치한다.

      (1) 설치근거 : ·중등교육법 제30조의 8 2항 및 개인정보 보호법 제25조 제1항에 따 라 다음과 같은 목적으로 

          영상 정보 처리기기를 설치·운영합니다.

      (2) 설치목적 : 학교폭력예방, 시설안전 및 화재예방, 범죄예방 등

  

   2) 영상정보처리기기(CCTV) 운영현황

      (1) 총 설치대수 : 48

      (2) 설치위치 및 촬영범위

촬영범위

본관외부

연결동

후관외부

연결동내부

(2~5)

본관

내부복도

(1~4)

후관

내부복도

(1~3)

강당내외부

합계

설치대수

7

1

3

4

16

11

6

48

3) 개인영상정보의 처리 방법 및 보관 장소

(1) 처리방법 : DVR 본체 내에 있는 HDD에 녹화영상저장(녹음기능 사용 안함)

(2) 보관장소 : 서원중학교 당직실(통제구역), 생활안전부

촬영 시간

보관 기간

보관 장소

24시간

촬영일로부터 30

서원중학교 당직실(통제구역), 생활안전부

   4) 개인영상 정보 확인 방법 및 장소

      (1) 확인방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문

      (2) 확인 장소 : 서원중학교 당직실(통제구역)

 

   5) 관리책임자 및 접근 권한자 지정

구분

소속

직위

성명

연락처

관리책임자(교무실)

서원중학교

교감

한상현

043)231-3105

관리책임자(행정실)

서원중학교

행정실장

김은성

043)231-7631

접근권한자

서원중학교

학생부장

윤종호

043)231-7632


  6) 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

     (1) 개인영상정보의 열람 또는 존재 확인 및 삭제를 원할 경우 영상정보처리기기 운영자에 게 요구하실 수 있습니

         다, 촬영된 개인영상정보는 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위해 필요한 경우에 한함.

     (2) 개인영상정보의 열람 또는 존재 확인·삭제 요구 시, 지체 없이 필요한 조치를 하겠습 니다.

 

  7) 영상정보보호를 위한 기술적.관리적.물리적 조치

     내부 관리 계획 수립, 접근 통제 및 접근 권한제한, 영상정보의 안전한 저장.전송 기술 적용, 처리 기록 보관 및 위.

     ​변조 방지 조치, 보관 시설 마련 및 잠금장치 설치 등.

 

  8) 개인영상정보의 제3자 제공

      서원중학교는 원칙적으로 기록된 개인영상정보를 수집 목적 외로 이용하거나 제 3자에 게 제공하지 않습니다. 

      단, 개인정보 보호법 제18조에 따라 목적 외로 이용하거나 제3자 에게 제공하게 될 경우 절차에 따라 안전하게 이

      용 및 제공하겠습니다.

       (시행일 2019. 4. 4~ )

 

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