제1조 ( 개인정보의 처리 목적)

서원중학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제2조 ( 처리하는 개인정보의 항목)

서원중학교가 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

제3조 ( 개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

제4조 ( 개인정보의 제3 자 제공)

서원중학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 ( 개인정보의 처리 목적) 에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3 자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

  - 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

  - 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

  - 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 부소불명 등으로 사전동의를 받을 수 없는 겨우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

  - 통계작성 및 학슬연구 등의 목적을 위하여 필요한 겨우로서 특정 개인을 알아 봇 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

  - 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의, 의결을 거친 경우

  -조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

  - 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

  - 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

  - 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제5조 ( 개인정보처리 위탁)

1. 서원중학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 추후, 개인정보 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하겠으며, 『개인정보처리방침』을 통해 고지하겠습니다.

  - 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

  - 개인정보의 관리적, 기술적 보호조치에 관한 사항

  - 개인정보의 안전관리에 관한 사항

2. 서원중학교는 다음과 같이 개인정보처리를 위탁하고 있습니다.

              < 학생증 제작 업무>

            - 수탁 기관 : 대우기점(충북 청주시 강서1동, 043-7631) 

            - 위탁 업무의 내용 : 학생증 제작          

            - 위탁 기간 : 2017. 03. 02 - 2018. 02. 28

               < 졸업 앨범 제작>

             - 수탁 기관 : 가경사진관(충북 청주시 가경동, 043-231-3105) 

             - 위탁 업무의 내용 : 졸업앨범제작          

             - 위탁 기간 : 2017. 03. 02 - 2018. 02. 28 2.

제6조 ( 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법 등)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 자신 및 14 세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청

2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정 정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.

단, 다음의 경우「개인정보보호법」제35 조 5 항 및 제27 조 2 항에 의하여 열람 및 처리정리의 요구를 제한할 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

나. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각 급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

서원중학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람 ․ 정정 ․ 삭제 ․ 처리 ․ 정지 요구 등을 접수 ․ 처리하는 부서는 다음과 같습니다.

제7 조 ( 개인정보의 파기)

서원중학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1. 파기절차이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB 에 옮겨져( 종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB 로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5 일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5 일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제9조 ( 개인정보의 안전성 확보 조치)

서원중학교는 개인정보보호법 제29 조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/ 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 직원을 지정하여 접근권한을 담당자에 한정시키고 정기적으로 교육을 실시하는 등의 개인정보 관리 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책서원중학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 ․ 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 개인정보처리시스템을 설치하고 기술적/ 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소 등 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6 개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제10조 ( 개인정보보호 책임자)

서원중학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. ( 개인정보보호법 제31 조 제1 항에 따른 개인정보 보호책임자)

제11조 ( 권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : ( 국번없이) 118( 내선2 번)

2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)

3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000 (http://www.spo.go.kr/)

4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 ( http://www.netan.go.kr/ )

제12조 ( 영상정보처리기기 설치 운영)

서원중학교에 설치된 CCTV 설치 · 운영 및 화상 정보 보호에 대한 규정을 안내해 드리겠습니다. 이는 현행 [ 공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] 및 [ 개인정보보호를 위한 공공기관의 CCTV 설치 · 운영 지침] 에 근거를 두고 [ 공공기관 CCTV 관리 가이드라인] 을 준수하여 운영하고 있습니다

서원중학교는 학교폭력예방, 시설물관리를 위해 CCTV 를 설치 · 운영하고 있습니다. CCTV 가 설치된 장소에는 CCTV 의 설치현황 및 화상정보의 수집에 대하여 인식할 수 있도록 안내판이 설치되어 있습니다.

1. 설치 대수, 위치, 촬영범위

- 설치대수 : 28 대

- 설치위치 : 정문, 후문, 교내( 본관 전, 후, 좌, 우, 후관 전, 후, 좌, 우), 서원관

- 촬영범위 : 주요시설물의 전 공간을 촬영

2. 관리책임자 : 서원중학교장

3. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

- 촬영시간 : 24 시간

- 보관기간 : 촬영시부터 30 일

- 보관장소 및 처리방법 : 교무실 저장장치에 동영상 파일로 보관

4. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 교무실 모니터로 확인

5. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 교무실에 개인영상정보 열람. 존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명 · 신체 · 재산 · 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.

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