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개인정보처리방침(구)

청안초등학교 개인정보처리방침
작성자 청안초 등록일 18.07.18 조회수 829

청안초등학교 개인정보처리방침

 

청안초등학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 추후 구체적인 지침에 따라 개인정보처리방침이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 청안초등학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다. 본 방침은 2018717일부터 시행됩니다.

 

 

1(개인정보의 처리 목적)

 

청안초등학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

 

1. 서비스 제공

학적, 성적, 학교생활기록부, 학생건강기록부관리, 학부모서비스, 청소년단체 대원관리, 도서관 대출관리, 홈페이지 콘텐츠 제공, 발전기금기탁자관리, 민원사무처리부, 학교운영위원회 회원관리에 관한 업무의 이행 등과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

2. 홈페이지 회원가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지 및 통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

3. 기타

학생변동사항 등을 관리하여 학생 지도 및 상급학교 학생 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

 

2(개인정보의 처리 목적)

 

청안초등학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보 보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) 개인 개인정보민원 개인정보파일 목록 검색 기관명에 청안초등학교입력 후 조회

처리부서

개인정보파일명

수집항목

수집방법

보유근거

보유기간

행정

학교운영위원회명부

성명,주소,전화번호

학교운영위원회 출석부

초중등교육법 제34

초중등교육법시행령 제62

10

행정

발전기금기탁자관리

성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호

발전기금기탁에 의한 기탁금 수납

학교발전기금 조성운용 및 회계관리에 관한규칙 제9

5

행정

민원사무처리부

성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도

서면 양식

민원사무처리에관한법률시행령 제8 , 민원사무처리에관한법률시행규칙 제13

10

교무

학생건강기록부관리

인적사항, 개인건강항목

시스템 연계를 통한 수집

학생건강검사규칙 제9, 학생건강기록부등전산처리 및 관리지침 제14

졸업 후 5

교무

학교생활기록부

사진, 인적사항, 학적사항,

시스템 연계를 통한 수집

초중등교육법 제25, 학교생활기록부의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

준영구

정보

학교홈페이지

회원정보

회원유형, 성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소

홈페이지

정보주체 동의서

졸업 및 회원탈퇴 시까지

정보

학부모서비스

신청자명단

학부모성명, 학부모생년월일, 이일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자

시스템 연계를 통한 수집

교육기본법 제23조의 3

회원탈퇴시까지 2

 

 

3(개인정보의 제3자 제공)

 

청안초등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

 

 

4(개인정보처리 위탁)

 

청안초등학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 추후, 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하겠으며, 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

5(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

 

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 자신 및 14 세 미만 아동의 개인정보의 조회, 상진 및 가입해지의 요청

2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 삭제하겠습니다.

 

개인정보보호법355항 및 제272항에 의하여 열람 및 처리정리의 요구를 제한할 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

. ·중등교육법고등교육법에 따른 각급 학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

 

 

6(개인정보 열람청구)

 

1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35 조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. <청안초등학교>(‘/'이하 '청안초등학교')는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보파일명

개인정보의 열람요구를 처리하는 부서

학부모서비스신청자명단

정보부

학교운영위원회명부

행정실

홈페이지회원정보

정보부

민원사무처리부

행정실

발전기금기탁자관리

행정실

학교생활기록부

교무부

학생건강기록부

교무부

2. 정보주체께서는 제1 항의 열람청구 접수처리부서 이외에, 행정안전부의 개인정보보호 종합지원 포털웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

 

 

7(개인정보의 파기)

 

청안초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1. 파기절차: 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한: 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법: 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

 

 

8(개인정보의 안전성 확보 조치)

 

청안초등학교는 개인정보보호법 제29 조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

 

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.  

 

2. 내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.  

 

3. 문서보안을 위한 잠금장치 사용: 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.  

 

4. 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

 

9(개인정보보호 책임자)

 

청안초등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호책임자)

구분

개인정보 보호책임자

개인정보 보호담당자

성명

청안초등학교장 오희은

정보부 교사 이은희

전화번호

043) 836-9086

043)836-9084

이메일

choehs@cbe.go.kr

heleekarma@cbe.go.kr

 

 

10(영상정보처리기기 운영·관리 방침)

 

청안초등학교(이하 본 기관이라 함)은 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.

 

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

본 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
- 범죄의 예방, 시설안전 및 화재 예방

 

2. 설치대수, 설치 위치 및 촬영 범위

설치 대수

설치 위치 및 촬영 범위

10

학교 내·외부

 

3. 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

구분

관리책임자

영상정보보호담당자

성명

청안초등학교장 오희은

행정실장 김순화

전화번호

043) 836-9086

043)838-3529

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기관, 보관장소 및 처리방법

촬영시간

보관기간

보관장소

24시간

촬영일로부터 30

교무실

 

5. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

- 확인 방법: 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 됩니다.

확인 장소: 청안초등학교 교무실

 

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. , 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

 

7. 영상정보의 안정성 확보조치

본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적열람자열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있으며, 고정된 촬영 범위 외의 촬영이나 음성녹음이 불가능합니다.

  

 

11(권익침해 구제방법)

 

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

 

1. 개인정보침해신고센터: (국번없이)118(내선2)(http://privacy.kisa.or.kr)

2. 대검찰청 사이버수사과: 02-3480-3570(http://www.spo.go.kr/)

3. 경찰청 사이버안전국: 1566-0112(http://cyberbureau.police.go.kr/)

 

 

 

12(개인정보 처리방침의 변경)

 

이 개인정보처리방침은 2018.07.17.부터 적용됩니다. 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.  

 

-2017.03.01. 인사명령에 따른 개인정보보호담당자 변경

-2017.07.01. 인사명령에 따른 영상정보보호담당자 변경

-2017.09.01. 인사명령에 따른 개인정보보호책임자, 영상정보처리기기 관리책임자 변경

-2018.03.01. 인사명령에 따른 개인정보보호담당자 변경