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개인정보처리방침(구)

보은중학교 개인정보처리방침
작성자 보은중 등록일 18.06.21 조회수 122

 

보은중학교 개인정보 처리방침

 

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. 서비스 제공

 

학적, 성적, 학교생활기록부, 운동선수(지도자) 관리, 학생건강기록부관련, 발전기금기탁자관리, 홈페이지 콘텐츠 제공, 민원사무처리부, 학교운영위원회 위원관리, 도서관 대출 관리, 청소년단체 대원관리에 관한 업무의 이행 등과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

. 회원 가입 및 관리

 

회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

. 기타

 

학생변동사항 등을 관리하여 학생 지도 및 상급학교 학생 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

2(처리하는 개인정보의 항목)<보은중학교>('보은중학교')는 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

 

1. 개인정보 파일명 : 학적

개인정보 항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 신체정보, 주민.등록번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 학반, 번호, 성적

수집방법 : 서면양식, 시스템 연계를 통한 수집

 

 

 

 

2. 개인정보 파일명 : 성적

개인정보 항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 신체정보, 주민.등록번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 학반, 번호, 성적

수집방법 : 서면양식, 시스템 연계를 통한 수집

 

3. 개인정보 파일명 : 학교생활기록부

개인정보 항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 신체정보, 주민.등록번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 학반, 번호, 성적

수집방법 : 서면양식, 시스템연계를 통한 수집

 

4. 개인정보 파일명 : 운동선수(지도자)관리

개인정보 항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 학반

수집방법 : 서면양식

 

5. 개인정보 파일명 : 학생건강기록부관리

개인정보 항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 신체정보, 주민.등록번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 학반, 번호

수집방법 : 서면양식, 시스템 연계를 통한 수집

 

6. 개인정보 파일명 : 발전기금기탁자관리

개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 주민.등록번호, 기탁내역

수집방법 : 서면양식

 

7. 개인정보 파일명 : 홈페이지

개인정보 항목 : 자택주소, 비밀번호 질문과 답, 비밀번호, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 로그인ID, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 기념일, 주민.등록번호, 기본학적

수집방법 : 홈페이지

8. 개인정보 파일명 : 민원사무처리부

개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 이름, 주민.등록번호

수집방법 : 서면양식

 

9. 개인정보 파일명 : 학교운영위원회위원명부

개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 성별, 휴대전화번호, 이름, 직업, 주민.등록번호

수집방법 : 서면양식

 

10. 개인정보 파일명 : 도서관대출관리

개인정보 항목 : 자택전화번호, 이름, 학년,

수집방법 : 서면양식

 

 

 

11. 개인정보 파일명 : 청소년단체대원관리

개인정보 항목 : 자택전화번호, 성별, 이름, 주민.등록번호, 기본학적

수집방법 : 서면양식

 

 

 

3(개인정보의 처리 및 보유 기간) 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. , 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

 

. 개인정보 파일명 : 학적

개인정보항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 신체정보, 주민.등록번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 학반, 번호, 성적

보유근거 : 초중등교육법제25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

보유기간 : 준영구

 

. 개인정보 파일명 : 성적

개인정보항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 신체정보, 주민.등록번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 학반, 번호, 성적

보유근거 : 초중등교육법제25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

보유기간 : 준영구

 

. 개인정보 파일명 : 학교생활기록부

개인정보항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 신체정보, 주민.등록번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 학반, 번호, 성적

보유근거 : 초중등교육법제25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

보유기간 : 준영구

 

. 개인정보 파일명 : 운동선수(지도자)관리

개인정보항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 학반

보유근거 : 국민체육진흥법시행령 제6

보유기간 : 단체탈퇴시까지(4)

 

. 개인정보 파일명 : 학생건강기록부관리

개인정보항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 신체정보, 주민.등록번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 학반, 번호

보유근거 : 신체검사규칙 제9조 학생건강기록부등 전산처리 및 관리지침 제14

보유기간 : 졸업 후 5

 

 

 

. 개인정보 파일명 : 발전기금기탁자관리

개인정보항목 : 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 주민.등록번호, 기탁내역

보유근거 : 학교발전기금의조성운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9

보유기간 : 5

 

. 개인정보 파일명 : 홈페이지

개인정보항목 : 자택주소, 비밀번호 질문과 답, 비밀번호, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 로그인ID, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 기념일, 주민.등록번호, 기본학적

보유근거 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률

보유기간 : 회원탈퇴시까지(6)

 

. 개인정보 파일명 : 민원사무처리부

개인정보항목 : 자택주소, 자택전화번호, 이름, 주민.등록번호

보유근거 : 민원사무처리에 관한 법률 시행령 제8, 민원사무처리에 관한 법률 시행 규칙

보유기간 : 5

 

. 개인정보 파일명 : 학교운영위원회위원명부

개인정보항목 : 자택주소, 자택전화번호, 성별, 휴대전화번호, 이름, 직업, 주민.등록번호

보유근거 : 초중등교육법34, 초중등교육법 시행령 제62조에서 규정하는 학교운영위원회 회원

보유기간 : 2

 

. 개인정보 파일명 : 도서관대출관리

개인정보항목 : 자택전화번호, 이름, 기본학적

보유근거 : 도서관법 제30

보유기간 : 회원 탈퇴시까지(6)

 

. 개인정보 파일명 : 청소년단체대원관리

개인정보항목 : 자택전화번호, 성별, 이름, 주민.등록번호, 기본학적

보유근거 : 청소년기본법제2

보유기간 : 단체 탈퇴시까지(4)

 

 

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-파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

-파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

 

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 

 

 

8(개인정보의 안전성 확보 조치)<보은중학교>('보은중학교')는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

 

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

5. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

6. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

 

 

9(개인정보보호 책임자)<보은중학교>('보은중학교')는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

 

*개인정보 보호책임자

담당부서: 보은중학교 교장실

성명: 임공묵

전화번호 : 043-544-2615

*개인정보 보호담당자

담당부서: 보은중학교 정보부

성명: 김명환

전화번호: 043-544-2615

 

10(개인정보 처리방침의 변경) 이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

11(영상정보처리기기 운영·관리 방침) <보은중학교>(보은중학교')는 영상정보처리기기 운영·관리방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.

 

 

1. 영상정보처리기기의 설치근거 및 설치목적

 

보은중학교는 개인정보보호법 제25조제1(공공업무의 적정한 수행 도모 및 시설 안전 관리)에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.

 

2. 설치대수, 설치위치, 촬영범위 : CCTV교사 배치도 참조

 

3. 관리책임자 및 접근권한자

 

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보보호책임자를 두고 있습니다.

 

구분

성명

직위

소속

연락처

관리책임자

임공묵

교장

보은중학교

043-544-2615

접근권한자

박철규

생활안전부장

보은중학교

043-544-2615

 

 

 

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기관, 보관장소 및 처리방법

 

촬영시간

보관기간

보관장소

24시간

30

숙직실

 

5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한사항: 해당사항 없음

 

6. 개인영상정보의 확인방법 및 장소에 관한 사항

 

. 확인방법: 영상정보관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 됩니다.

 

. 확인장소: 보은중학교 생활안전실

 

7. 정보주체의 영상정보열람 등 요구에 대한 조치

 

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기운영자에게 요구하실 수 있습니다. , 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

 

8. 영상정보의 안정성 확보 조치

 

보은중학교에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조방지를 위하여 개인영상정보의 생성일시, 열람시 열람목적·열람자·열람일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

 

9. 개인정보처리방침 변경에 관한 사항

 

이 영상정보처리기기 운영·관리방침은 보은중학교 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다. 영상정보의 촬영시간, 보관기관, 보관장소 및 처리 방법, 관리책임자 및 접근권한자, 영상정보설치대수, 설치위치 및 촬영범위 등

 

11(권익침해 구제방법) 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

 

 

 

 

1. 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118

2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4

3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573

4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112

 

 

 

 

부 칙

 

(시행일) 이 방침은 2012.02.17부터 시행한다.

(수정시행일) 이 방침은 2015 6 18일부터 시행한다.

 




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