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개인정보처리방침(구)

양산초등학교 개인정보처리방침
작성자 양산초 등록일 19.03.04 조회수 157

양산초등학교 개인정보 처리방침

 

양산초등학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 추후 구체적인 지침에 따라 『개인정보처리방침』이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 양산초등학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

 

1(개인정보의 처리목적)

양산초등학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

 

개인정보파일명

처리목적

학교생활기록부

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

학부모서비스신청자명단

학부모의 자녀정보 열람

학생건강기록부 관리

학생건강기록 관리

발전기금기탁자 관리

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

양산초등학교 홈페이지 회원정보

홈페이지 회원 관리

민원사무처리부

민원 접수 및 처리 관리

학교운영위원회명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

스쿨뱅킹(CMS) 정보

학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체

 

2(개인정보의 처리 및 보유기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. , 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보파일명

운영근거

보유기간

학교생활기록부

초중등교육법제25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

준영구

학부모서비스신청자명단

교육기본법 23조의3

회원탈퇴시까지(2)

학생건강기록부 관리

학교건강검사규칙제9, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 14

졸업후 5

발전기금기탁자 관리

학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙제9

5

양산초등학교 홈페이지 회원정보

정보주체 동의

졸업/회원탈퇴시까지

민원사무처리부

민원사무처리에관한법률시행령 8, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13

10

학교운영위원회명부

초중등교육법 34, 초중등교육법시행령 제62

10

스쿨뱅킹(CMS) 정보

정보주체 동의

5

※ 제1 ~ 3. 개인정보의 처리 목적, 항목, 보유기간

행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) →개인 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색에서 조회 가능

 

 

3(처리하는 개인정보의 항목)

양산초등학교가 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집방법은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

수집항목

수집방법

학교생활기록부

사진, 인적사항(성명, 성별, 생일, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등

오프라인, 시스템 연계

학부모서비스신청자명단

학부모 성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀 성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자

온라인

학생건강기록부 관리

성명, 성별, 생일, 혈액형, 보호자 성명, 학교, 학년, , 번호, 담임 성명, 전염병예방접종, , 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황

오프라인, 시스템 연계

발전기금기탁자 관리

성명, 상호, 사업자번호, 생일, 대표자성명, 주소, 전화번호

오프라인

양산초등학교 홈페이지 회원정보

회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소

온라인

민원사무처리부

성명, 생일, 주소, 연락처, 용도

오프라인

학교운영위원회명부

성명, 주소, 전화번호

오프라인

스쿨뱅킹(CMS) 정보

학생명, 학년, , 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자 생년월일, 연락처, 계좌번호

오프라인

 

 

4(개인정보의 제3자 제공)

양산초등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. , 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

 

  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

  • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

  • () 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

     

     

    5(개인정보처리의 위탁)

    양산초등학교는 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

    1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

    2. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항

    3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항

     

     

    6(정보주체의 권리.의무 및 행사방법)

    정보주체( 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

    1. 개인정보 열람 요구

    2. 개인정보의 오류에 대한 정정·삭제 요구

    3. 개인정보의 처리정지 요구

     

     

    □ 개인정보 열람, 정정•삭제, 처리정지 요구방법은 아래와 같습니다.

    1. 개인정보 열람, 정정•삭제, 처리정지 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

    2. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

    3. 1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

    4. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정•삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 각호의 절차로 확인합니다.

    . 정보주체(본인)인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서 (주민.등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것)제출

    . 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민.등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출

    . 웹사이트나 휴대폰, i-PIN을 통해 확인

    [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8] 개인정보(열람, 정정•삭제, 처리정지) 요구서

    [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11] 위임장

     

    5. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.
    EMB000049404707

     

    □ 양산초등학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람·정정·삭제·처리 정지 요구 등을 접수·처리하는 부서는 다음과 같습니다.

개인정보파일명

접수, 처리부서

학교생활기록부, 학부모서비스신청자명단,

학생건강기록부관리, 양산초등학교 홈페이지회원정보

교무실

발전기금기탁자관리, 민원사무처리부,

학교운영위원회명부, 스쿨뱅킹(CMS)정보

행정실

 

 

7(개인정보 보호책임자)

양산초등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

구분

개인정보보호책임자

개인정보보호담당자

성명

양산초등학교장 송관영

정보담당 장용

전화번호

043-745-9391

043-745-9390

이메일

kysong@korea.kr

prime717@korea.kr 

 

8 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

 

우리 홈페이지는 이용자에게 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

 

1. 쿠키의 사용 목적

자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

 

2. 쿠키의 설치·운영 및 거부

웹브라우저 상단의 도구 >인터넷 옵션 >개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

 

3. 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

 

 

9(개인정보의 파기)

양산초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

 

 

 

10(개인정보의 안전성 확보조치)

양산초등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립.시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치,

고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 비인가자에 대한 출입통제

 

 

10(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 다만 아래의 기관은 양산초등학교와는 별개의 기관으로서, 양산초등학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118(내선2)

(http://privacy.kisa.or.kr)
2.
대검찰청 사이버수사과 : 02-3480-2000 (http://www.spo.go.kr)
3.
경찰청 사이버안전국 : (경찰청 대표) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

 

 

11(영상정보처리기기 운영.관리 방침)

양산초등학교는 영상정보처리기기 운영 · 관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 · 관리되고 있는지 알려드립니다.

 

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 목적 : 양산초등학교의 시설안전 및 화재예방

 

 

2. 설치대수, 설치 위치 및 촬영 범위

설치대수

설치 위치 및 촬영 범위

1

정문

1

본관 계단

1

후문

1

운동장

1

주차장

1

놀이터

1

본관-후관 통로

합계: 7

 

3. 관리책임자 및 접근권한자

구분

성명

직위

연락처

관리책임자

송관영

교장

043-745-9391

접근권한자

서정자

행정실장

043-744-0981

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

촬영시간

보관기간

보관장소

24시간 촬영

촬영일로부터 30

행정실

5. 영상정보 확인 방법 및 장소에 관한 사항

- 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 됩니다.

- 확인 장소 : 행정실

 

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. , 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

 

7. 영상정보의 안정성 확보조치

본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위•변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적•열람자•열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있으며, 고정된 촬영 범위 외의 촬영이나 음성녹음이 불가능합니다.

 

12(개인정보처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 2019.03.01.부터 적용됩니다. 이전의 개인정보처리방침은 목록에서 확인할 수 있습니다.

 

 

 

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