용성초등학교 개인정보보호 계획

용성초등학교의 개인정보 보호 계획은 현행 [공공기관의 개인정보 보호에 관한 법률] 및 [공공기관의 개인정보보호를 위한 기본지침]에 근거를 두고 있다. 본교에서 사용하는 개인정보는 재학생과 졸업생, 학부모, 교직원들의 개인정보이며 학사운영과 학교행정에 필요한 부분으로만 제한한다.

1. 개인정보 유형

2. 교직원 보유 개인정보

가. 교직원이 학교장의 승인을 받은 자료 이외의 개인정보를 보유하여 사용할 때에는 반드시 개인정보파일 사용 신청서에 개인정보파일명과 사용목적, 포함된 개인정보내용, 대상범위, 사용기간을 명시하여 학교장의 결재를 득한 후 사용한다.

나. 학생 개인 정보가 담긴 문서, 파일 등은 절대 외부로 유출되지 않도록 시건 장치, 암호화하여 보관하도록 한다.

다. 개인 정보 내용이 법률 및 지침에 의거하여 외부 기관에 제공되어야 할 경우 반드시 학교장의 결재를 득한 후 제공하도록 한다.

라 학년 지도 자료 중 보유 목적이 없어진 경우에는 반드시 부장 책임 하에 학생 자료를 폐기하도록 하고 확인을 받도록 한다.

마. 개인 정보가 담긴 문서가 이면지로 사용되지 않도록 반드시 교무실에 위치한 파쇄기를 이용하여 폐기한다.

3. NEIS(교육행정정보시스템)의 개인정보

가. 담임이 해당반 이외의 자료나 업무 담당자의 고유 업무 이외의 행정정보시스템상의 개인정보를 사용할 때에는 반드시 개인정보파일 사용 신청서에 담당업무, 사용목적, 포함된 개인정보내용, 대상범위, 사용기간을 명시하여 학교장의 결재를 득한 후 사용한다.

나. 학교장이 담임이나 담당 업무를 임명하는 것으로 행정정보시스템상의 개인정보를 사용할 수 있는 것으로 본다.

다. 권한 부여 담당자는 각 사용자에게 잘못된 권한이 부여되지 않도록 수시 확인한다.

라. 출력된 전산 자료 등은 교무실에서의 보관을 원칙으로 하며, 더 이상 필요없는 자료는 즉시 폐기하도록 한다.

4. 학교홈페이지의 개인정보

가. 학교홈페이지의 개인정보는 회원제 운영에 관련한 것으로 다른 용도로 사용하지 않는다.

나. 게시판에 개인 정보가 나타나지 않도록 하루 1회 이상 모든 게시판을 점검한다.

다. 글쓴이의 이메일이 직접적으로 드러나지 않도록 조치를 취한다.

라. 학교 홈페이지에 개인정보 보호에 관련한 글을 게시한다.

마. 서버 담당자는 해킹 등으로 개인 정보가 유출되지 않도록 수시 점검하며, 보안 패치에 특히 유의한다.

5. 행정실 보유 개인정보

가. 스쿨뱅킹 관련 자료 등은 다른 용도로 사용되거나 외부로 유출되지 않도록 유의한다.

6. 개인정보보호 책임관

학급운영에 관련한 개인정보는 학급 담임교사를 책임관으로 하고 그 외는 다음과 같다.

◦ 책임관 임무

- 개인정보취급자의 개인정보 보호 업무의 지도․감독한다.

- 개인정보 처리시스템의 사용자 권한 설정 등 제반 보호장치에 관한 사항의 확인․감독

- 시스템 로그 파일 등 접속기록의 주기적인 분석 및 오․남용 사고 예방

◦ 인계인수 확행 : 변경 시 개인정보에 관한 업무 인계인수 확행

※ 개인정보보호책임관은 위 임무수행 목적의 달성에 필요한 경우 이외에는 개인정보에 접근하거나 직접 취급할 수 없도록 한다.

7. 개인정보보호교육

학교는 전 교직원을 대상으로 연 2회 이상 개인정보보호에 관한 교육을 실시하고 교육철에 기록한다.

8. 개인정보보호 법정대장 비치 및 법정서식

학교는 아래 법정대장과 법정서식을 비치 한다.

◦ 법정대장 목록 : 개인정보화일대장(개인정보화일보유통보서), 처리정보제공대장, 개인정보열람(정정)청구 처리대장, 개인정보 침해신고 처리대장

◦ 법정서식 목록 : 열람청구서, 열람결정통지서, 열람제한결정서, 열람연기통지서, 정정청구서, 정정조치결과통지서, 정정연기통지서, 정정거부등결정통지서, 위임장

9. 개인정보보호방침 웹사이트 게시

학교 홈페이지 이용자의 개인정보보호에 관한 방침을 반드시 게시한다.

10. 개인정보보호 열람 정정 창구

- 용성초등학교 행정실 및 교무실

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