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개인정보처리방침(구)

충주예성여자중학교 개인정보처리방침 안내
작성자 충주예성여중 등록일 14.01.01 조회수 656

충주예성여자중학교 개인정보처리방침

 

충주예성여자중학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 추후 구체적인 지침에 다라 변경될 수 있으며 개정되는 경우 충주예성여자중학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

 

1 (개인정보의 처리방법)

충주예성여자중학교(')는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

 

2 (처리하는 개인정보의 항목)

충주예성여자중학교는 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집방법은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

수집항목

수집방법

학교운영위원회명부

이름,성별,직위,전화번호,주소

서면양식

학교생활기록부

인적사항,학적사항,출결사항,수상경력,진로지도사항,창의적재량(체험)활동,특별활동,행통특성 및 종합의견,독서활동상황

시스템연계수집

민원사무처리부

졸업증명서,생활기록부,성적증명서

서면양식

성적

이름,학번,성적관련자료

시스템연계수집

학적

이름,생년월일,주소,보호자이름,보호자생년월일

시스템연계수집

학생건강기록부관리

이름,생년월일,학적,성별,혈액형,보호자이름,,몸무게,비만도

시스템연계수집

학부모서비스신청자명단

이름,생년월일,전화번호,주소,자녀이름

시스템연계수집

홈페이지회원정보

이름,생년월일,주소,성별,전화번호

시스템연계수집

발전기금기탁자관리

생년월일,주소

서면양식

도서관대출관리

이름,학번

시스템연계수집, 서면양식

운동부 관리

성명, 학년, , 번호, 주소, 생년월일, 성별, 신장, 몸무게

시스템연계수집, 서면양식

청소년단체 대원관리

, 번호, 이름

서면양식

※ 기타(')의 개인정보파일 등록사항 공개는

행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를

활용해주시기 바랍니다.

 

3 (개인정보의 처리 및 보유기간)

①충주예성여자중학교(')는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

보유근거

보유기간

학교운영위원회명부

초중등교육법 제25, 지방교육자치에관한법률

2

학교생활기록부

초중등교육법 제25, 학교생활기록부 작성·관리에 관한 규칙

영구

민원사무처리부

민원사무처리에관한법률,전자정부법

10년

성적

초중등교육법 제25, 학교생활기록부 작성·관리에 관한 규칙

영구

학적

초중등교육법 제25, 학교생활기록부 작성·관리에 관한 규칙

영구

학생건강기록부관리

학교보건법, 학교건강검사규칙, 학생건강기록부등전산처리및관리지침

재학중

학부모서비스신청자명단

교육기본법 및 초중등교육법

3

홈페이지회원정보

2년주기로 정보주체 동의

2

발전기금기탁자관리

초중등교육법, 공립초중등학교회계규칙

5

도서관대출관리

학교도서관진흥법

3년 

운동부 관리

국민체육진흥법

3

청소년단체 대원관리

청소년기본법 제2, 정보주체동의

3년 

 

4 (개인정보의 제3자 제공)

충주예성여자중학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

 

5 (개인정보처리 위탁)

충주예성여자중학교는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 위탁계약시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3의 제공금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자보관하겠으며, 변경시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

 

6 (정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

 

1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청

2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.

 

, 다음의 경우「개인정보보호법」제35 5항 및 제27 2항에 의하여 열람 및 처리정리의 요구를 제한할 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

 

충주예성여자중학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람정정삭제처리정지 요구 등을 접수처리하는 부서는 다음과 같습니다.

개인정보파일명

접수·처리부서

학교운영위원회명부

행정실

학교생활기록부

교무기획부

민원사무처리부

행정실

성적

교육연구부

학적

교무기획부

학생건강기록부관리

보건실

학부모서비스신청자명단

교육정보부

홈페이지회원정보

교육정보부

발전기금기탁자관리

행정실

도서관대출관리

교무기획부

운동부 관리

체육부

청소년단체 대원관리

청소년단체 담당교사

 

7 (개인정보의 파기)

충주예성여자중학교(')() 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

 

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

 

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

 

3. 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 

8 (개인정보의 안전성 확보 조치)

충주예성여자중학교(')() 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

 

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

 

2. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

 

3. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

 

4. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

 

5. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

9 (개인정보보호 책임자)

충주예성여자중학교(')() 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 다른 개인정보보호책임자)

구분

개인정보보호 책임자

개인정보보호 담당자

이름

충주예성여자중학교장 정석영

교육정보부 김수열

전화번호

043-724-1900

043-724-1948

이메일

sio2j@cbe.go.kr

kimsuyul@cbe.go.kr

 

10(영상정보처리기기 운영 관리 방침)

충주예성여자중학교는 영상정보처리기기 운영 관리 방침을 통해 학교에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도의 방식으로 이용 관리되고 있는지 알려드립니다.

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

개인정보 보호법 제25조 제 1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치 운영합니다.

  -공공업무의 적정한 수행도모 및 시설 안전관리

 2. 설치대수, 설치 위치 및 촬영 범위

 

설치 대수

설치 위치

촬영 범위

1

정문

정문진입로

5

본관(실내)

체력단련실 앞 복도,

2-6반 앞 복도,

1-4반 앞 복도,

2-5반 앞 복도,

영어교과교실 2 앞 복도

3

본관(실외)

본관정문~동편출입문사이

자재창고~축구부휴게실 입구

축구부휴게실 앞 느티나무 벤치

6

후관(실내)

3-3반 앞 복도,

과학준비실 앞 복도,

1-5반 앞 복도,

미술2실 앞 복도,

3-5반 앞 복도,

3-1반 앞 복도

2

후관(실외)

후면중앙현관~급식실중앙출입문,

옥외계단

17

3. 관리책임자 및 접근권한자

  영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

구분

관리책임자

접근권한자

성명

정석영

이영애

직위

교장

행정실장

연락처

043-724-1901

043-724-1903

4. 영상정보의 촬영시간, 보관시간, 보관장소 및 처리방법

  -촬영시간 : 24시간

  -보관기간 : 1개월 이내

  -보관장소 : 당직실

5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항 : 해당 업체에서 관리

6. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

  확인방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 학교를 방문

  확인장소 : 당직실

 7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

  개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. , 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

  8. 영상정보의 안정성 확보조치

  충주예성여자중학교에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로 서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

  9. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

11 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다

 

12 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

 

1. 개인분쟁조정위원회 : (국번없이) 118(내선2)

2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)

3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr/)

4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)

 

13 (개인정보처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 2014 1 1일부터 적용됩니다.

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