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개인정보처리방침(구)

영춘초등학교 개인정보 처리 방침
작성자 영춘초 등록일 17.12.27 조회수 166

 

영춘초등학교 개인정보 처리 방침

 

영춘초등학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 추후 구체적인 지침에 따라 『개인정보처리방침』이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 영춘초등학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

1 (개인정보의 처리 목적)

영춘초등학교(http://www.yeongchun.es.kr)는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

개인정보파일명

처리목적

학교생활기록부

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

학부모서비스 신청자 명단

학부모의 자녀정보 열람

학생건강기록부 관리

학생건강기록 관리

발전기금 기탁자 관리

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

홈페이지 회원 정보

홈페이지 회원 관리

민원사무처리부

민원접수 및 처리 관리

학교운영위원회명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

스쿨뱅킹(CMS)정보

학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체

 

2 (처리하는 개인정보의 항목)<영춘초등학교>

영춘초등학교는 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

수집항목

수집방법

학교생활기록부

사진, 인적사항(성명, 성별, 주민.등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등

오프라인

시스템 연계

학부모서비스 신청자 명단

학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일

온라인

학생건강기록부 관리

성명, 성별, 주민.등록번호, 혈액형, 보호자 성명, 학교, 학년, , 번호, 담임성명, 전염병예방접종, , 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황

오프라인,

시스템 연계

발전기금 기탁자 관리

성명, 상호, 사업자번호, 주민.등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호

오프라인

홈페이지 회원 정보

회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소

온라인

민원사무 처리부

성명, 주민.등록번호, 주소, 연락처, 용도

오프라인

학교운영위원회 명부

성명, 주소, 전화번호

오프라인

스쿨뱅킹(CMS)정보

학생명, 학년, , 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호

오프라인

 

3 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. , 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보파일명

보유근거

보유기간

학교생활기록부

초중등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

준영구

학부모서비스 신청자 명단

교육기본법 제23조의 3

회원 탈퇴시까지(2)

학생건강기록부 관리

학교건강검사규칙제9, 학생건강기록부등전산처리 및 관리지침 제14

졸업후5

발전기금 기탁자 관리

학교발전기금의조성운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9

5

홈페이지 회원 정보

정보주체 동의

졸업/회원 탈퇴시까지

민원사무 처리부

민원사무처리에 관한 법률시행령 제8, 민원사무처리에 관한 법률 시행규칙 제13

10

학교운영위원회 명부

초중등교육법 제34, 초중등교육법시행령 제62

10

스쿨뱅킹(CMS)정보

정보주체동의

5

 

4 (개인정보의 제3자 제공)

영춘초등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. , 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

영춘초등학교(http://www.yeongchun.es.kr)는 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보파일명

상급학교

개인정보파일명

학교생활기록부

개인정보제공항목

성명, 주민.등록번호, 주소, 생년월일, 성별

제공근거

법률에 의한 제공 (초중등교육법, 고등교육법시행령)

 

5 (개인정보처리 위탁)

영춘초등학교는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 추후, 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하겠으며, 『개인정보처리방침』을 통해 고지하겠습니다.

  1. 수탁자에게 안전한 개인정보 관리를 위한 위탁업무 수행목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항, 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항, 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 전검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반할 경우의 손해배상 등에 관한 사항을 받음

  2. 개인정보 취급에 따른 실태 점검 실시와 개인정보의 안전한 취급을 위한 교육 실시

    (개인정보보호법 제26조에 명시한 사항에 따라 실시)

    3. 위탁사업 종료 후 수탁자는 해당 개인정보를 파기하고 파기결과를 위탁자에게 보고, 이 때 개인정보가 저장된 전자적 파일, 개인정보 처리과정에서 발생한 출력물 등 일체를 파기하고 삭제 결과를 문서로 제출함

     

     

    6 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

    이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

    1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 가입해지의 요청

    2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

    3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.

     

    「개인정보보호법」 제35 5항 및 제37 2항에 의하여 열람 및 처리정리의 요구를 제한할 수 있습니다.

    1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

    2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

    3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

    . 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

    . 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

    . 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

    . 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

    . 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

    개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

    정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

    영춘초등학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람·정정·삭제·처리 정지 요구 등을 접수·처리하는 부서는 다음과 같습니다.

개인정보파일명

접수, 처리부서

학교생활기록부

교무실, 행정실

학부모서비스신청자명단

교무실, 정보부

학생건강기록부관리

보건실

발전기금기탁자관리

행정실

홈페이지회원정보

교무실, 정보부

민원사무처리부

행정실

학교운영위원회명부

행정실

스쿨뱅킹(CMS)정보

행정실

 

7 (개인정보의 파기)

영춘초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1. 파기절차

불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

· 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.

· 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

 

8 (개인정보의 안전성 확보 조치)

영춘초등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

4. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

5. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

 

9 (개인정보보호 책임자)

영춘초등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호책임자)

구분

개인정보보호책임자

개인정보보호담당자

성명

영춘초등학교장 정천택

정보부 고진우

전화번호

043-423-7005

043-423-7006

이메일

jct0525@cbe.go.kr

ondals0428@cbe.go.kr

 

10 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

11 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

※ 개인정보 침해신고 센터 : 국번없이 118

인터넷신고개인정보종합지원시스템(www.privacy.go.kr)

12 (영상정보처리기기 운영· 관리 방침)

영춘초등학교는 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 당 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.

 

1. 영상정보처리기기 설치 근거 및 설치 목적

당 기관은 개인정보 보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.

- 시설안전 및 화재 예방, 범죄 예방, 차량도난 및 파손방지

 

2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

설치 대수

설치 위치 및 촬영 범위

9

본관 내·외부

 

3. 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

이름

직위

소속

연락처

관리책임자

임희정

행정실장

043-423-2346

접근권한자

조병일

교무실무사

043-423-2346

 

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

촬영시간

보관기간

보관장소

24시간

촬영일로부터 30

서버실

- 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

 

5. 개인영상정보 확인 방법 및 장소에 관한 사항

- 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.

 

6. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항 : 해당사항 없음

 

7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. , 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

당 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 필요한 조치를 하겠습니다.

 

8. 영상정보의 안전성 확보조치

당 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 당 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

 

9. 영상정보 처리방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영·관리방침은 영춘초등학교 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다. (영상정보의 촬영시간, 보관기관, 보관장소 및 처리방법관리책임자 및 접근권한자 영상정보 설치대수, 설치 위치 및 촬영범위)


 

제13조(개인정보 자동 수집 장치의 설치운영 및 거부에 관한 사항)

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14 (개인정보처리방침 변경)

본 개인정보처리방침은 2018 10 01일부터 적용됩니다.

 

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