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개인정보처리방침(구)

양강초등학교 개인정보 처리방침
작성자 양강초 등록일 18.03.19 조회수 481

- 양강초등학교 개인정보 처리방침 -

양강초등학교에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집∙보유 및 처리되고 있으며, 추후 구체적인 지침에 따라 『개인정보처리방침』이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 양강초등학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

개인정보보호법 제30(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립∙공개하고 있습니다.

 

1(개인정보의 처리목적, 처리항목 및 보유기간)

【양강초등학교】는 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록.공개하는 개인정보파일의 목적, 처리항목, 보유기간 등은 다음과 같으며, 목적 이외의 용도로는 사용되지 않습니다.

개인정보파일명

처리목적

처리항목

보유기간

학교운영위원회명부

학교운영위원회 구성 및 운영 관리

성명, 주소, 전화번호

10

홈페이지회원정보

홈페이지 회원관리

성명, 학년반, 주소, 메일주소, 전화번호

졸업/회원탈퇴시까지

발전기금기탁자관리

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

성명, 상호

5

학교생활기록부

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

사진, 인적사항(성명,성별,주민.등록번호,주소,보호자성명, 보호자 생년월일,특기사항),학적사항 등

준영구

학생건강기록부관리

학생건강기록 관리

성명주민.등록번호학교,학년,,번호, 성별, 혈액형, 보호자성명, , 몸무게, 신체의 능력, 전염병예방접종, 건강검진 현황,담임성명

졸업후 5

민원사무처리부

민원접수 및 처리 관리

민원인성명, 주민.등록번호, 연락처, 주소, 용도

10

스쿨뱅킹

(CMS정보)

학교에서고지되는 각종 납부금의 자동이체 

학생명, 학년, , 번호,  생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호

5

학부모서비스

신청자 명단

학부모의 자녀정보 열람

학부모성명, 학부모생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자

회원탈퇴시까지(2)

 

개인정보보호법 제32조에 따라 등록∙공개하는 개인정보파일의 등록사항 공개는
개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 →
개인정보파일 목록검색 메뉴 조회를 통해 확인 가능합니다.

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2 (개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공에 관한 사항)

① 【양강초등학교】는 개인정보를 수집·이용 목적 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의 및 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공합니다.

정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② 【양강초등학교】는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3 자에게 제공하지 않습니다.

 

3 (개인정보 처리 위탁)

① 【양강초등학교】은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법」 제26조 및 「같은 법 시행령」 제28조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리금지에 관한 사항

개인정보의 기술적.관리적 보호조치에 관한 사항

위탁업무의 목적 및 범위

재위탁 제한에 관한 사항

개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항

위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황점검 등 감독에 관한 사항

수탁자가 준수하여야 할 의무 위반시 손해배상 등 책임에 관한 사항

② 【양강초등학교】는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 추후, 위탁계약 시에는 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3 자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하겠으며, 『개인정보처리방침』을 통해 고지하겠습니다.

 

4 (정보주체의 권리∙의무 및 그 행사방법)

정보주체는 【양강초등학교】에 대해 개인정보에 대한 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다. 14세 미만 아동의 경우 법정대리인이 행사 할 수 있음>

개인정보 열람요구 : 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있으며, 「같은 법」 제35조제4항에 의하여 다음 사항의 경우 열람이 제한되거나 거절될 수 있습니다.

• 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

• 다른 사람의 생명.신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

• 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래할 경우

- 조세의 부과.징수 또는 환급에 관한 업무

- 「초.중등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

- 학력.기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

- 보상금.급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

정정.삭제 요구 : 자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 「개인정보 보호법」 제36조에 따라 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

처리정지 요구 : 정보주체는 「개인정보 보호법」 제37조에 따라 자신에 대한 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있으며, 「같은 법」 제37조제2항에 의하여 다음 사항의 경우 정지요구가 거절될 수 있습니다.

• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

• 다른 사람의 생명.신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

• 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

• 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

정보주체의 권리 행사는 【양강초등학교】에 대해 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제8호 서식(「개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서」)에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며, 이에 대해 【양강초등학교】는 법정 처리기간(10일 이내)을 준수하여 처리하겠습니다.

【양강초등학교】는 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에도 이의 처리 완료시까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

정보주체의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

 

5 (개인정보의 파기)

【양강초등학교】는 「개인정보 보호법」 제21조에 따라 개인정보의 보유기간이 경과되거나 처리목적이 달성된 경우 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 5일 이내에 파기합니다.

파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 또는 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

파기방법(전체)

• 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용

• 기록물, 서면, 인쇄물 등의 정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기

파기방법(일부)

• 전자적 파일 형태의 정보는 개인정보를 삭제한 후 복구 및 재생되지 않도록 관리.감독

• 기록물, 서면, 인쇄물 등의 정보는 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제

 

6 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

우리 홈페이지는 이용자에게 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다. 쿠키의 사용 목적 :자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

 

7 (개인정보의 안전성 확보 조치)

【양강초등학교】는 「개인정보 보호법」제29조 및 「같은 법 시행령」 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 취하고 있습니다.

개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정.최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 주기적으로 교육을 실시하고 있습니다.

개인정보의 암호화 : 고유식별정보, 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리하고 있으며, 개인정보의 전송시 전송구간을 암호화하거나 PC보관시 파일 암호화 기능을 사용하는 등 보안기능을 적용.활용하고 있습니다.

정기적인 자체 점검 실시 : 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적( 1회 이상)으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.

내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

보안프로그램의 설치 및 갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 중요 자료에 대한 암호화 등 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

비인가자에 대한 접근 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 시건 등을 통해 비인가자에 대한 통제 절차를 운영하고 있습니다.

 

 

8 (개인정보의 유출시 조치)

【양강초등학교】는 「개인정보 보호법」 제34조에 따라 개인정보의 유출 사고 발생시 다음의 사항을 5일 이내에 정보주체에게 통지하고 개인정보의 유출확산방지 및 피해의 최소화를 위해 최선을 다하고 있습니다.(, 보안점검 및 취약점 조치 등이 시급할 경우 통지가 연기될 수 있습니다.)

• 유출된 개인정보의 항목

• 유출된 시점과 그 경위

• 유출로 인하여 발생할 수 있는 피해를 최소화하기 위하여 정보주체가 할 수 있는 방법 등에 관한 정보

• 【양강초등학교】의 대응조치 및 피해구제절차

• 정보주체에게 피해가 발생한 경우 신고 등을 접수할 수 있는 담당부서 및 연락처

 

9 (개인정보보호 책임자 및 담당자)

【양강초등학교】는 「개인정보 보호법」 제31조 제1항에 따라 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정·운영하고 있습니다.

구 분

개인정보호보책임자

개인정보보호담당자

성 명

교장 신성수

교사 김민주

전화번호

743-4882

743-4881

이 메 일

nalssin@cbe.go.kr

pinkfloyd@cbe.go.kr

 

10(개인정보 열람청구)

정보주체는 정보주체의 권리행사에 따른 개인정보의 열람·정정·삭제·정지 등의 청구를 아래의 부서에서 할 수 있습니다. 【양강초등학교】는 정보주체의 권리행사가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

양강초등학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람 . 정정 . 삭제 . 처리 . 정지요구 등을 접수 . 처리하는 부서는 다음과 같습니다.

개인정보파일명

접수.처리 부서

연락처

학교운영위원회명부

행정실

043-744-2827

홈페이지회원정보

교무실

043-743-4881

발전기금기탁자관리

행정실

043-744-2827

학교생활기록부

교무실

043-743-4881

학생건강기록부관리

교무실

043-743-4881

민원사무처리부

행정실

043-744-2827

스쿨뱅킹(CMS정보)

행정실

043-744-2827

학부모서비스 신청자 명단

교무실

043-743-4881

▶ 관련 서식

- 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서

- 위임장

또한 행정자치부 ‘개인정보보호종합지원포털(http://www.privacy.go.kr)’를 통하여서도 권리행사를 위한 개인정보의 청구요구를 하실 수 있습니다.

※【행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털】 → 【개인】 → 【개인정보 민원】 - 【개인정보 열람등 요구】 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN) 인증 필요)

 

11 (권익침해 구제 방법)

아래의 기관은 【양강초등학교】와는 별개의 기관으로서, 【양강초등학교】의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보보호 종합지원 포털(행정자치부 운영)

- 소관업무 : 개인정보침해사실 신고, 상담신청, 자료제공

- 홈페이지 : http://www.privacy.go.kr

- 전 화 : 02-2100-4047

▶ 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr

- 전 화 : (국번없이) 118

- 주 소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 (가락동 78) IT벤처타워 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)

- 홈페이지 : http://www.kopico.go.kr

- 전 화 : (국번없이) 118

- 주 소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 (가락동 78) IT벤처타워 한국인터넷진흥원 개인정보분쟁조정위원회

▶ 경찰청 사이버안전국

- 소관업무 : 각종 범죄 신고.상담, 피해자 구제제도 운영

- 홈페이지 : http://www.netan.go.kr

- 전 화 : (경찰민원 콜센터) 182

 

12 (개인정보처리방침의 변경)

① 본 방침은 2018 03 19부터 시행됩니다.

② 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행일 전 【양강초등학교】 홈페이지를 통하여 공지하도록 하겠습니다.

 

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