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개인정보처리방침(구)

개인정보처리방침
작성자 한국교원대부설월곡초 등록일 17.11.17 조회수 78

한국교원대학교부설월곡초등학교 개인정보처리방침

 

한국교원대학교부설월곡초등학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

추후 구체적인 지침에 따라 개인정보처리방침이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 한국교원대학교부설월곡초등학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 2017 11 17일부터 시행됩니다.

 

1 (개인정보의 처리 목적)

한국교원대학교부설월곡초등학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

개인정보파일명

보유목적

학교생활기록부

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

학부모서비스 신청자 명단

학부모의 자녀정보 열람

학생건강기록부 관리

학생건강기록 관리

학교홈페이지 회원정보

홈페이지 서비스 운영 관리

학교도서관 관리시스템

DLS회원 학교도서관 대출 회원 등록 및 관리

민원사무처리부

민원접수 및 처리 관리

학교운영위원회 명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

스쿨뱅킹(CMS)정보

학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체

발전기금기탁자 관리

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

청소년단체대원관리

청소년단체대원관리

 

2 (개인정보 파일 현황)

한국교원대학교부설월곡초등학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 항목 및 수집방법은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

수집항목

수집방법

학교생활기록부

성명, 주민.등록번호, 주소, 보호자성명,

보호자 생년월일

시스템 연계

학부모서비스 신청자 명단

학부모 성명, 주민.등록번호, 전화번호, 이메일 주소, 자녀성명, 주민.등록번호

온오프라인, 시스템 연계

학생건강기록부 관리

성명,성별,주민.등록번호,혈액형,보호자성명,학교,학년,,번호,담임성명,전염병예방접종,,몸무게,신체의 능력, 건강검진현황

시스템 연계

학교홈페이지 회원정보

아이디, 비밀번호, 이름, 생일, 학년반 번호, 이메일 주소, 홈페이지 주소, 주소, 전화번호, 핸드폰 번호

온라인

학교도서관 관리시스템

학교,학년,,번호,이름,이메일 등

온라인

민원사무처리부

민원인 성명, 주민.등록번호, 전화, 주소,

오프라인

학교운영위원회 명부

위원회 위원 성명, 성별, 주소, 연락처, 직업

오프라인

스쿨뱅킹(CMS)정보

학생명,학년,,번호,생년월일,보호자명,

보호자생년월일,연락처,계좌번호

오프라인

발전기금 기탁자 관리

기탁자 이름, 주소, 연락처, 주민.등록번호, 기탁내역

오프라인

청소년단체대원

학교,학년,,번호,이름

온오프라인

※기타 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

 

3 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

1. 한국교원대학교부설월곡초등학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를

수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

보유근거

보유기간

학교생활기록부

초중등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 관리에 관한 규칙 제3

준영구

(학교생활기록부 작성 및 관리지침)

학부모서비스 신청자 명단

교육기본법 제23조의3

회원 탈퇴시(2)

학생건강기록부 관리

학교신체검사 규칙 제9, 학생건강기록부 전산처리 및 관리지침 제14

졸업후 5

학교홈페이지 회원정보

2년 주기로 정보주체의 동의

졸업/회원 탈퇴시

학교도서관

관리시스템

자격 상실시까지 정보주체의 동의

자격 상실시까지

민원사무처리부

민원사무처리에 관한법률 시행령 제8, 시행규칙 제13

10

학교운영위원회 명부

초중등교육법 제34, 초중등교육법시행령 제62

10

스쿨뱅킹(CMS)정보

정보주체 동의

5

발전기금기탁자 관리

학교발전기금의 조성운용 및 회계 관리에 관한 규칙 제9

5

청소년단체대원

청소년기본법 제2, 정보주체동의

단체탈퇴시까지(2)

 

 





































4 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 )

한국교원대학교부설월곡초등학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

제공기관

개인정보파일명

제공근거

제공항목

제공목적

·편입학교

학교생활기록부

초중등교육법 제25, 고등교육법 시행령 제 35

사진, 인적사항, 학적사항 등

학생관리

상급학교, ·편입학교

학생건강기록부

초중등교육법 제30

성명, 성별, 주민.등록번호, 혈액형 등

학생관리

상급기관

경진대회참가아동관리(해당 학생만 적용)

초중등교육법 제30

경진대회참가 학생 정보

(성명, 학년, , 번호, 주소, 생년월일, 성별, 전화번호)

경진대회

참가아동

관리

미지정

(계약 후 제공)

6학년졸업앨범

6학년졸업

앨범제작

학년, , 성명, 사진

앨범

제작

 

5 (개인정보처리 위탁)

한국교원대학교부설월곡초등학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 추후 위탁계약 시에는 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 세3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하겠으며, 『개인정보처리방침』을 통해 고지하겠습니다.

다만, 이용자의 동의를 받아 한국교원대학교부설월곡초등학교는 현재 개인정보처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

위탁업무의 내용

위탁기간

수탁기관

안정적인 학교웹호스팅 서비스 제공을 위한 시스템 및 데이터의 운영, 유지관리에 관한 업무

홈페이지 계약 종료시까지

수탁기관명 : 충청북도교육청

주소 : 충북 청주시 흥덕구 청남로 516(산남동 4-11)

전화 : 043-290-2238

가정통신문 및 학부모 문자 및 푸시 발송(소통알리미)

서비스 계약

종료시까지

수탁기관명 : 충청북도교육정보원

주소 : 충북 청주시 서원구 청남로 1931(산남동 4-3)

전화 : 043-290-9636

 

6 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 정보주체는 한국교원대학교부설월곡초등학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

. 개인정보 열람요구

. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

. 삭제요구

. 처리정지 요구

2. 1항에 따른 권리 행사는 한국교원대학교부설월곡초등학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국교원대학교부설월곡초등학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한국교원대학교부설월곡초등학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

4. 1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

, 다음의 경우「개인정보보호법」제35 5항 및 제27 2항에 의하여 열람 및 처리정리의 요구를 제한할 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

 

한국교원대학교부설월곡초등학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람·정정·삭제·처리·정지 요구 등을 접수·처리하는 부서는 다음과 같습니다.

개인정보파일명

접수·처리부서

학교생활기록부

교무부

학부모서비스 신청자 명단

정보부

학생건강기록부 관리

건강체육부

학교홈페이지 회원정보

정보부

학교도서관 관리시스템

정보부

민원사무처리부

행정실

학교운영위원회 명부

행정실

스쿨뱅킹(CMS)정보

행정실

발전기금기탁자 관리

행정실

청소년단체대원

건강체육부



7 (개인정보의 파기)

한국교원대학교부설월곡초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 

8 (개인정보의 안전성 확보 조치)

한국교원대학교부설월곡초등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

한국교원대학교부설월곡초등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

 

9 (개인정보 보호책임자)

1. 한국교원대학교부설월곡초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분

소 속

직 위

성 명

전화번호

책임관

교무실

교장

신관호

043-232-2600

담당자

정보부

교사

이기성

043-232-2600

 

2. 정보주체께서는 한국교원대학교부설월곡초등학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국교원대학교부설월곡초등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

 

 

10 (개인정보 열람청구)

1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국교원대학교부설월곡초등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보열람청구 접수 처리

부 서

정보부

행정실

성 명

이기성

이찬호

직 책

교사

행정실장

연 락 처

043-232-2600

043-230-3920

이메일

neoboy@cbe.go.kr

nostalzia317@cbnu.ac.kr

팩 스

043-231-4231

043-231-4231

 

2. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수 처리 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

 

11 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118(내선2)

2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)

3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000 (http://www.spo.go.kr/)

4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)

 

12 (영상정보처리기기 운영 및 관리 방침)

한국교원대학교부설월곡초등학교에 설치된 CCTV 설치 · 운영 및 화상 정보 보호에 대한 규정을 안내해 드리겠습니다. 이는 현행 [공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] [개인정보보호를 위한 공공기관의 CCTV 설치 · 운영 지침]에 근거를 두고 [공공기관 CCTV 관리 가이드라인]을 준수하여 운영하고 있습니다.

1. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위

설치대수

설치위치 및 촬영범위

24

각 건물 출입문, 운동장, 진출입로 등

 

2. 담당자 지정

. CCTV운영·관리책임자: 행정실장 이찬호

. CCTV운영·관리담당자: 행정실장 이찬호

 

3. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

촬영시간

보관기간

보관장소

24시간

촬영일로부터 30

행정실

 

처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 관리하고 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제

4. 개인영상정보 확인 방법 및 장소에 관한 사항

확인방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 행정실로 방문하시면 확인가능

확인장소 : 행정실

 

5. 정보 주체의 권리 행사 및 불복 시, 절차와 방법

. 정보 주체는 화상 정보의 존재 확인 및 열람, 삭제를 요청할 수 있음

. 학교장은 ‘가’항에 따른 요청에 대하여 지체 없이 필요한 조치를 취해야 함

. ‘나’항의 규정에도 불구하고, 다음 중 하나에 해당하는 경우에 학교장은 이를 거부할 수 있으며, 이 경우 7일 이내에 거부 사유 및 불복 방법을 정보 주체에게 통지(정보 통신망 포함)

1) 범죄 조사, 고소 유지, 재판 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우

2) 특정 정보 주체의 화상 정보만을 삭제하는 것이 기술적으로 곤란할 경우

3) 1)’항에 따른 요청에 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우

4) 기타 열람 등의 요청을 거절할 만한 정당한 공익적 사유가 존재하는 경우

 

6. 영상정보의 안전성 확보조치

. 화상 정보가 실제로 열람, 재생되는 장소 및 출입 통제

CCTV를 통해 전송되는 화상 정보가 실제로 열람, 재생되는 장소를 지정하고 접근 권한이 부여된 자 이외의 출입을 엄격히 통제합니다.

 

. 처리 제한

정보 주체의 화상 정보는 CCTV의 설치 목적 이외의 용도로 활용되거나 접근 권한을 부여 받은 자 이외의 타인에게 열람·제공 되어서는 안 됩니다.

 

. 비밀 유지 의무

화상 정보를 처리하거나 처리하였던 자는 직무상 알게 된 화상 정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적으로 사용하여서는 안 됩니다.

 

13 (개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

이 개인정보 처리방침은 2017 11 17일부터 적용됩니다.

 

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