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개인정보처리방침(구)

탄금초등학교 개인정보 처리방침
작성자 탄금초 등록일 17.10.20 조회수 82

탄금초등학교 개인정보 처리방침

 

탄금초등학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

추후 구체적인 지침에 따라 개인정보처리방침이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 탄금초등학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

 

 

 1  (개인정보의 처리 목적)

 

탄금초등학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

개인정보파일명

보유목적

학교생활기록부

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

학부모서비스 신청자 명단

학부모의 자녀정보 열람

학생건강기록부 관리

학생건강기록 관리

발전기금기탁자 관리

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

학교홈페이지 회원정보

홈페이지 회원 관리

민원사무처리부

민원접수 및 처리관리

학교운영위원회 명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

스쿨뱅킹(CMS) 정보

수납금 처리

 

 

 

 2  (처리하는 개인정보의 항목)

 

탄금초등학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 항목 및 수집방법은

다음과 같습니다.

개인정보파일명

수입항목

수집방법

학교생활기록부

성명주민 *록번호 주소 보호자성명 보호자 생년월일

시스템 연계

학부모서비스

신청자 명단

학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소,

자녀성명, 생년월일,신청자와의 관계, 학번, 승인일자

온오프라인시스템 연계

학생건강기록부

관리

성명,성별,주민*록번호,혈액형,보호자성명,학교,학년,,

번호,담임성명,전염병예방접종,,몸무게,신체의 능력,

건강검진현황

시스템 연계

발전기금기탁자

관리

성명,상호,사업자번호,주민*록번호,대표자성명,주소,전화번호

오프라인

학교홈페이지

회원정보

회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소

온라인

민원사무처리부

성명, 주민*록번호, 주소, 연락처, 용도

오프라인

학교운영위원회

명부

성명,주소,전화번호

오프라인

스쿨뱅킹(CMS)

정보

학생명,학년,,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,

연락처,계좌번호

오프라인

기타('/'이하 '탄금초등학교')의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)  개인정보민원  개인정보열람 등 요구  개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

 

 

 

 3  (개인정보의 처리 및 보유 기간)

 

1. 탄금초등학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에

동의 받은 개인정보 보유이용기간 내에서 개인정보를 처리보유합니다.

2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

보유근거

보유기간

학교생활기록부

초중등교육법 제25학교생활기록의 작성 관리에 관한 규칙 제3

준영구

(학교생활기록부

작성 및 관리지침 )

학부모서비스

신청자 명단

교육기본법 제23조의 3

회원 탈퇴시(2)

학생건강기록부 관리

학교신체검사 규칙 제9학생건강기록부

전산처리 및 관리지침 제14

졸업후 5

발전기금기탁자 관리

학교발전기금의 조성운용 및 회계 관리에 관한

규칙 제9

5

학교홈페이지

회원정보

정보주체의 동의

졸업/회원 탈퇴시

민원사무처리부

민원사무처리에 관한법률 시행령 제8,

시행규칙 제 13

10

학교운영위원회 명부

초중등교육법 제34초중등교육법시행령

62

10

스쿨뱅킹(CMS) 정보

정보주체의 동의

5

 

 

 

 4 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

 

탄금초등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. , 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다. 정보주체의 동의법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제공기관

개인정보파일명

제공근거

제공항목

제공

목적

편입학교

학교생활기록부

초중등교육법 제25

고등교육법 시행령 제  35

사진인적사항,

학적사항 등

학생

관리

상급학교

편입학교

학생건강기록부

초중등교육법 제30

성명성별, 혈액형

주민*록번호 등

학생

관리

 

 

 

 5  (개인정보처리 위탁)

 

탄금초등학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다추후 위탁계약 시에는 개인정보보호 관련 법규의 준수개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하겠으며개인정보처리방침 을 통해 고지하겠습니다.

다만이용자의 동의를 받아 탄금초등학교는 현재 개인정보처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

위탁업무의 내용

위탁기간

수탁기관

안정적인 학교웹호스팅 서비스 제공을 위한 시스템 및 데이터의 운영유지관리에 관한 업무

홈페이지

계약 종료시까지

수탁기관명 : 충청북도교육청

주소 : 충북 청주시 흥덕구 청남로  516

전화 : 043-290-2238

 

 

 

 

6  (정보주체의 권리의무 및 그 행사방법)

 

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 정보주체는 탄금초등학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수

있습니다.

  개인정보 열람요구(개인정보보호법35)

  오류 등이 있을 경우 정정 요구(개인정보보호법36)

  삭제요구(개인정보보호법36)

  처리정지 요구

2. 1항에 따른 권리 행사는 탄금초등학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제 8호 서식에 따라 서면전자우편모사전송 (FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 탄금초등학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 탄금초등학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

4. 1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제 11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

 5. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한

자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 각호의 절차로 확인합니다.

. 정보주체(본인)인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서 (주민등록증, 운전면허증 등 행정

기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것)제출

. 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에

따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출

 

다음의 경우 개인정보보호법 37 2항에 의하여 열람 및 처리정리의 요구를 제한할 수

있습니다.

 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게

    침해할 우려가 있는 경우

 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

  조세의 부과 ·징수 또는 환급에 관한 업무

  ·중등교육법   고등교육법 에 따른 각급 학교 평생교육법 에 따른

      평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자

선발에 관한 업무

  학력 ·기능 및 채용에 관한 시험 자격 심사에 관한 업무

  보상금 ·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

  다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

탄금초등학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람정정삭제처리정지 요구 등을 접수처리하는 부서는

다음과 같습니다.

개인정보파일명

접수처리부서

홈페이지 회원관리

정보부

학교생활기록부

교무기획부

민원사무처리부

행정실

발전기금기탁자 관리

행정실

학부모서비스 신청자 명단

정보부

 

 

 

  7  (개인정보의 파기)

 

탄금초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다파기의 절차기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져 (종이의 경우 별도의 서류 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에개인정보의 처리 목적 달성해당 서비스의 폐지사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터  5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 

 

 

  8 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

 

1. 우리 홈페이지는 이용자에게 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는

'쿠키(cookie)'를 사용합니다.

2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는

소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

. 쿠키의 사용 목적 :자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보

제공을 위해 사용됩니다.

. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션

설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

. 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

 

 

 

  9  (개인정보의 안전성 확보 조치)

 

탄금초등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

 

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는

대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어본인만이 알 수 있으며

중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도

보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

탄금초등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안

프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치

하고 기술적 /물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여변경 말소를 통하여 개인정보

에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의

무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관 관리하고 있으며 접속 기록이

위변조 및 도난 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다 .

8. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립,

 운영하고 있습니다.

 

 

 

 10  (개인정보 보호책임자)

 

1. 탄금초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고개인정보 처리와 관련한

정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고

있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

 

2. 정보주체께서는 탄금초등학교의 서비스 (또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호

관련 문의불만처리피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수

있습니다탄금초등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

구 분

개인정보보호 책임자

개인정보보호 담당자

성 명

탄금초등학교장 신철수

정보기획부 교사 김태호

전화번호

043-854-3202

043-854-3212

이 메 일

ongdalsam@cbe.go.kr

panthea0@cbe.go.kr

 

 

 

 11  (개인정보 열람청구)

 

1. 정보주체는 개인정보 보호법 제 35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수

있습니다탄금초등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보열람청구 접수 처리

부 서

교 무 실

행 정 실

성 명

김 태 호

김 화 자

직 책

교 사

행정실장

연 락 처

043-854-3212

043-854-3201

이메일

panthea0@cbe.go.kr.

free3989@cbe.go.kr

팩 스

043-854-3205

043-854-3205

 

2. 정보주체께서는 제 1항의 열람청구 접수 처리 이외에행정안전부의 개인정보보호 종합지원 포털

 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

 

 

 

12  (권인침해 구제방법)

 

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다이 밖에 기타 개인정보침해의 신고상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

 개인정보 침해신고센터  (한국인터넷진흥원 운영 )

소관업무  : 개인정보 침해사실 신고 상담 신청

홈페이지  : privacy.kisa.or.kr

전화  : (국번없이 ) 118

주소  : (138-950) 서울시 송파구 중대로  135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

 개인정보 분쟁조정위원회  (한국인터넷진흥원 운영 )

소관업무  : 개인정보 분쟁조정신청 집단분쟁조정  (민사적 해결 )

홈페이지  : privacy.kisa.or.kr

전화  : (국번없이 ) 118

주소  : (138-950) 서울시 송파구 중대로  135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

 대검찰청 사이버범죄수사단  : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

 경찰청 사이버범죄수사단  : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

 

 

 13 (개인정보처리 방침 변경)

이 개인정보처리방침은 2017. 10. 20. 부터 적용됩니다.

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