오창중학교 개인정보 처리방침

1. 개인정보의 처리 목적, 항목, 보유기간

   가. 오창중학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목 적 이외의 용도로 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 별도의 동의를 받는 등 필요 한 조치를 이행할 예정입니다.

    

   ※ 개인정보 보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)

   ▷개인▷개인정보민원▷개인정보파일 목록 검색▷기관명에 “오창중학교”입 력 후 조회

   나. 오창중학교가 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 아래와 같습니다.

   다. 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

    

   개인정보파일 표준목록(초중고)

2. 개인정보의 제 3자 제공

오창중학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

3. 개인정보의 처리 위탁

오창중학교는 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

가. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

나. 개인정보의 관리적, 기술적 보호조치에 관한 사항

다. 개인정보의 안전관리에 관한 사항

※ 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁에 관한 사항, 개인정보 안정성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자에 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항, 또한, 위탁하는 업무의 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(수탁자)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.

위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 해당 계약내용을 전자보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공자사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

4. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사 방법

가. 정보주체(만14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

- 개인정보 열람요구

- 오류 등이 있을 경우 정정 요구

- 삭제 요구

- 처리정지 요구

나. ‘가’항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제 8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(fax) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조 치하겠습니다.

다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제 를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

라. ‘가’항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하 여 하실 수 있습니다.

마. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 5항, 제37조 제2항에 의하여 정 보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

- 조세의 부과, 징도 또는 환급에 관한 업무

- 초․중등교육법 및 고등교육법에 따른 각급 학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

- 학력 기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

- 보상금, 급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 경가 또는 판단에 관한 업무

- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

바. 개인정보의 정정 및 삭제요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

사. 정보주체 권리에 따른 연람의 요구, 정정, 삭제의 요구 시 열람 등 요구한 자가 본이 이거나 정단한 대리인인지를 확인합니다.

5. 개인정보 파기

오창중학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.

가. 파기절차

불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

- 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일부터 지체 없이 파기합니다.

- 개인정보피일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보 파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되 는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

나. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에 개인정보의 처리 목적 당성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필 요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

다. 파기방법

• 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

• 전자적 파일의 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

   

  6. 정보보안 및 개인정보 관리 체계

  가. 개인정보 보호책임자 및 정보보안 담당관 지정

나. 역할별 주요임무

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

가. 개인정보처리시스템의 접근 권한 관리

❍ 접근권한은 업무 수행에 필요한 최소범위로 담당자별 차등 부여

❍ 개인정보취급자 변경 시에는 지체 없이 접근권한 변경 또는 말소

❍ 시스템 사용자 계정은 타인과 공유 금지

❍ 시스템 접속 비밀번호 생성/변경 시에는 안전한 비밀번호 적용

나. PC 보안 강화 및 개인정보 암호화

❍ 악성프로그램 감염방지를 위한 백신, 패치관리 소프트웨어 설치·운영

❍ PC 비밀번호 생성/변경 시에는 안전한 비밀번호 적용

- 알파벳, 숫자, 특수문자 혼합하여 9자리 이상 설정하고 분기 1회 이상 변경

❍ 매월 ‘사이버보안진단의 날’에 PC 보안 진단 및 PC 내 개인정보 보유 여부 전수 검사

❍ 개인정보가 포함된 파일은 개인정보보호프로그램(Privacy-i)를 활용하여 암호화하여 저장하고, 개인 간 전송 시에도 암호화(또는 암호설정) 처리

다. 물리적 보호조치

❍ 개인정보를 대량으로 보관하고 있는 자료보관실 등은 비인가자의 접근으로 개인정보가 절도, 파괴되지 않도록 출입통제 수행

❍ 개인정보 포함 서류, 휴대용저장매체 등은 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관

❍ 업무용으로 등록된 휴대용저장매체 반·출입 통제 절차 적용

라. 개인정보의 파기

❍ 개인정보의 보유기간 경과, 처리목적 달성 시에는 보호책임자 승인을 득한 후 즉시 파기

❍ 파기 결과는 ‘개인정보파일 파기 관리대장’에 기록 관리하고, 개인정보 처리방침과 개인정보보호종합지원시스템(intra.privacy.go.kr) 내역 정비

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8. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

❍ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

❍ 개인정보 분쟁조정위원회

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : www.kopico.go.kr

- 전화 : (국번없이) 1833-6972

- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

❍ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

❍ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

9. 영상정보처리기기 설치 및 관리

가. 영상정보처리기기 설치 목적

학생들을 외부 위험인물로부터 안전하게 보호하고 학교의 보완 및 화재, 도난방지 등 시설을 효율적으로 관리하기 위함임.

나. 영상정보처리기기시설 설치‧운영 담당부서, 책임관, 연락처

○ 담당부서 : 생활안전부

○ 책 임 관 : 오창중학교장 (연락처) 217-2615

○ 운영담당자 : 생활안전부장 (연락처) 217-2616

○ 시설물담당자 : 행정실장 (연락처) 217-2614

○ 실시간 모니터링

- 주간 행정실장(교외), 학교감(교내)

- 야간 당직기사 217-2614

다. 운영책임의 지정

라. 설치‧운영되는 영상정보처리기기 카메라 대수, 위치, 성능 및 촬영범위