연간계획서: 연 초에 1회 제출

교재구입신청서: 행정실에 2개월의 첫 주에 제출

신청자 명단: 행정실에 2개월의 첫 주에 제출

추가, 미수강자명단: 행정실에 매 달 첫 주에 제출(없을 경우 생략, 2개월에 한 번씩 출납 처리 하기 때문에 달 마다 변경사항 제출, 교재구입 신청도 변경사항 있을 경우 제출)

청구서: 행정실에 매 달 마지막주 제출

지도안: 도서관에 매 달 마지막주 제출

출석부 및 결석학생 관리카드: 행정실, 도서관에 매 달 마지막주 각각 1부씩 제출