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개인정보처리방침(구)

2016 개인정보처리 방침
작성자 김정희 등록일 16.09.13 조회수 232
첨부파일

2016. 개인정보 보호 방침

 

중원중학교

. 추진 배경 및 목적

. 정보화의 진전에 따라 개인정보의 수집이용과 유통의 급증으로 프라이버시 침해 및 범죄 악용 등의 부작용 증가

. 컴퓨터에 의한 정보처리의 진전에 따라 개인정보의 적법하고 안전한 처리관리를 통하여 공공업무의 적정한 수행과 권익 보호

. 개인정보보호법의 주요내용을 안내하여 적법한 개인정보 관리 체계 확립

 

. 근 거

. 개인정보보호법(2013. 10. 14. 제정)

. 충청북도교육청 개인정보 보호지침(2015.06.01. 개정)

. 중원중학교 개인정보 처리 방침

1. 개인정보의 처리 목적

. 개인 정보는 처리 목적에 따라서만 사용하고, 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치 이행

. 개인정보보호법 제 32조에 따라 등록 공개하는 개인정보 파일의 처리 목적 및 개인정보 수집 항목

개인정보파일명

처리목적

수집항목

수집방법

학적

학생 변동사항을 관리하여 학생지도 상급학교 학생선발에 활용

성명, 주민.등록번호, 주소

온라인, 오프라인

성적

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

과목별 성적

온라인, 오프라인

학교생활기록부

학교생활기록부 작성 및 관리를 통한 학사관리

 

학생 성명, 주민.등록번호, 주소, 학적사항, 출결사항, 수상경력, 자격증, 특기 및 흥미, 특별활동상황, 체험학습상황, 교과학습발달상황, 독서활동상황, 행동 특성, 학부모 성명 및 생년월일

온라인, 오프라인

학생건강기록부

건강기록 관리

성명, 주민.등록번호, 성별, 학년, , 번호, 성별, 혈액형, 보호자명, , 몸무게, 비만도

오프라인

민원사무처리부

민원접수 및 처리 및 관리

성명, 주민.등록번호, 전화번호, 용도, 주소, 민원사무명

온라인

홈페이지 회원가입 및 관리

홈페이지 회원 관리

성명, ID, 비밀번호, 주소, 전화번호, 학년,

온라인

도서관대출관리

DLS학교도서관관리시스템관리

성명, 학번, 주소, 주민.등록번호

온라인

발전기금기탁자관리

학교 발전기금기탁자 및 내역관리

성명, 주민.등록번호, 주소, 전화, 기탁내역, 사용용도

오프라인

학교운영위원회명부

학교운영위원회 명부 관리

성명, 주소, 전화번호

오프라인

개인영상정보(CCTV)

개인영상정보CCTV 영상관리등을 목적으로 개인정보를 처리

 

온라인, 오프라인

운동부 관리

국민체육진흥법

성명, 학년, , 번호, 주소, 생년월일, 성별, 신장, 몸무게

오프라인

청소년단체대원관리

청소년단체  대원 관리

성명, 학년, , 번호, 휴대폰번호, 주소

오프라인

 

2. 개인정보 파일의 보유 근거 및 기간

개인정보파일명

보유근거

보유기간

홈페이지 회원가입 및 관리

홈페이지 서비스운영 관리 정보주체의 동의

회원탈퇴시(1 )

학교생활기록부, 학적

초중등교육법 제 25, 학교생활기록의 작성 관리에 관한 규칙 제 3

준영구(학교생활기록부 작성 및 관리지침)

학생건강기록부

학교신체검사 규칙 제 9, 학생건강기록부 전산처리 및 관리지침 제 14

민원사무처리

민원사무처리에 관한법률 시행령 제 8, 시행규칙 제 13

10

도서관대출관리

도서관법 제 38조 정보주체 동의

회원탈퇴시(2)

발전기금기탁자관리

발전기금기탁자관리

개인정보보호법, 공공기관의 정보공개에 관한 법률

5

학교운영위원회명부

학교운영위원회명부 관리

개인정보보호법, 공공기관의 정보공개에 관한 법률

5

개인영상정보(CCTV)

교사내외 각종 사고발생 방지 및 학교안전, 졸업앨범관리

공공기관의 개인정보보호에 관한 법률, 개인정보보호를 위한 공공기관의 CCTV설치 · 운영지침

CCTV자동삭제(3개월)

참고사항

CCTV설치위치

설치대수

설치목적

촬영시간

안내판

책임자

교사 내외

8

교사내외 각종 사고 발생 방지 및 학교 안전

계속촬영

설치

학교장

 

3. 개인정보 등급 분류

등급

조합 수준

개인정보 항목

영향도 설명

1

개인을 식별할 수 있으며, 악용할 경우 위험이 매우 큰 정보

주민.등록번호,여권번호, 외국인등록번호, 운전면허 번호, 신용카드번호, 카드비밀번호, 계좌번호, 아이디, 비밀번호

개인의 신분 및 신상정보에 대해 알 수 있으며, 악용할 경우 위험이 매우 큰 정보

서비스 관련 정보

상담내용, 위치정보, IP정보, 개인영상정보, 시스템(홈페이지) 이용내역

개인의 신분 및 신상정보에 대해 알 수 있으며, 악용할 경우 위험이 매우 큰 정보

2

개인을 식별할 수 있으며, 악용할 경우 위험이 높은 정보

이름, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일주소, 인종, 종교, 병역, 사회단체활동, 보건 등

개인의 신분 및 신상정보에 대해 알 수 있으며, 악용할 경우 위험이 높은 정보

3

개인을 식별할 수 있으며, 악용할 경우 위험이 낮은 정보

이름, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일 주소 등

개인의 신분과 신상정보에 대한 추정이 가능하며 노출 시 금액의 피해보상을 요구 받을 수 있는 수준

4

개인을 식별할 수 없으나, 개인을 식별할 수 있는 정보와 같이 노출 시 위험이 높은 정보

인종, 종교, 병역, 사회단체활동, 보건 등

개인의 신분과 신상정보를 파악하기 어려우나 신상정보와 같이 노출 시 매우 민감한 정보

5

정보가치가 낮은 정보

일반정보(개인정보없음)

아무런 영향을 미치지 않는 수준

4. 정보주체의 권리 의무 및 행사 방법

. 정보주체 : 중원중학교홈페이지(‘http://www.chungwon.ms.kr’)

. 개인정보 보호 관련 권리 행사 내용 : 개인정보 열람요구, 오류 등이 있을 경우 정정 요구, 삭제요구, 처리정지 요구

. 권리 행사 방법 : 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 함(정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 도 가능하며, 이 경우에는 별지 제11호 서식에 따른 위임장 제출)

 

5. 개인정보 관리 부서

개인정보파일명

접수처리부서

(열람정정삭제처리정지 요구 등)

홈페이지 회원가입 및 관리

행정실, 방과후기획부(정보업무 담당)

학교생활기록부, 학적

교무기획부(학적 담당)

학생건강기록부관리

학생복지부(체육보건 담당)

민원사무처리

행정실

도서관대출관리

교무기획부(문예도서 담당)

발전기금기탁자관리

행정실

학교운영위원회명부

행정실

개인영상정보(CCTV)

행정실

 

6. 개인정보의 파기

. 파기 기본 원칙 : 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기

. 파기 기한 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기(개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 파기)

. 파기 방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기

 

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 담당자 지정 : 담당자에 한정시켜 개인정보 관리

. 정기적인 자체 감사 실시 : 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1)으로 자체 감사 실시

. 개인정보의 암호화 이용자의 개인정보 : 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리하며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능 사용

. 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손 방지 : 기술적 대책으로 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단

. 사이버보안 진단의 날 운영 (매월 세 번째 수요일).

. PC지키미를 이용한 점검 및 조치

. 문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등의 잠금장치가 있는 안전 장소 보관

 

구 분

개인정보보호책임자

개인정보보호담당자

성 명

중원중학교장 강영훈

정보기획부 조응연

전화번호

043-853-0037

043-853-0038

이 메 일

nprgkyh@cbe.go.kr

pgh-60@cbe.go.kr

8. 개인정보보호책임자 및 담당자 지정

 

9. 개인정보 열람 청구 부서

* 개인정보 열람 청구 접수·처리 부서 : 정보담당교사(교무실무사-전산)

* 연락처 : 043-853-0038, 043-853-0377, jungwon@cbe.go.kr

 

10. 개인정보 처리 방침 변경

개인정보처리방침의 변경 내용 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에 변경 사항의 시행 7일 전부터 중원중학교 홈페이지 공지사항을 통해 고지

 

11. 권익침해 대응 절차 및 구제 방법

. 침해 사고 대응 절차

침해사고 신고

 

신고 접수

 

침해사고대응팀구성

 

침해사고 처리

 

침해사고 결과보고

 

개선 및 이행점검

민원인 등

 

개인정보

보호담당자

 

개인정보

보호책임자

 

침해사고 대응팀

 

침해사고 대응 책임자

 

개인정보

보호책임자

신고

신고 접수

대응팀 구성

분석 및 조치

사건 보고

개선이행

개인정보취급자에게

 

개인정보보호책임자 보고

 

개인정보보호담당자,분야별책임자,개인정보보호전문가,정보보안전문가,유지.보수업체,H/W S/W 업체

 

조사 및 분석조치 및 해결(회수, 삭제, 수사 의뢰),정보주체 통지 및 관련기관 신고 여부 결정, 관련자 징계

 

사건 현황, 사건분석,사건 처리 및 조치 현황, 사건 종료

 

개선안 승인

 

개선이행

 

이행점검

개인정보취급자가 개인정보 침해사고가 발생한 것을 인지한 경우 또는 그러한 침해의 발생이 의심되는 경우 지체 없이 분야별 책임자(각 부서장)에게 보고

분야별 책임자는 보고를 접수하고 침해사고 발생 또는 침해의 발생이 의심되는 경우에 대해 지체없이 개인정보보호 담당자에게 통보

개인정보보호담당자는 침해사고 관련 신고 접수 시 개인정보보호책임자에게 보고

사고의 시급성과 중요성을 감안하여 긴급 상황 여부를 판단 : 개인정보 취급자는 실제 유출 사고를 확인한 경우 5일 이내 해당 정보주체에게 개인정보보호법 표준지침 제27(통지시기 및 항목)에 지정된 항목의 내용을 알림

. 개인정보 침해 관련 상담 및 문의처

1) 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이 118, 내선2 )

2) 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)

3) 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000 (http://www.spo.go.kr/)

4) 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 ( http://www.netan.go.kr/ )

 

12. 개인정보처리방침 적용 시기

* 2016. 09. 01.부터 변경 사항 발생 전까지 계속

 

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