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개인정보처리방침(구)

증평초등학교 개인정보 처리 방침
작성자 증평초등학교 등록일 12.02.17 조회수 617

증평초등학교 개인정보 처리방침

 

증평초등학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 추후 구체적인 지침에 따라 『개인정보처리방침』이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 증평초등학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

 

1( 개인정보의 처리목적)

증평초등학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

개인정보 파일명

처리목적

학적

학생변동사항 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용

성적

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

학교생활기록부

학교생활기록부 관리

학부모서비스 신청자 명단

학부모의 자녀정보 열람

운동선수( 지도자) 관리

운동선수( 지도자) 관리 및 학교체육의 원활한 운영지원

학생건강기록부관리

학생 건강기록 관리

발전기금기탁자관리

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

홈페이지관리

홈페이지 회원 정보 관리

민원사무처리부( 제증명발급대장)

민원 접수 및 처리 관리

학교운영위원회 위원명부

학교운영위원회 위원 관리

도서관 대출관리

학교도서관 대출 및 반납관리

청소년단체 대원 자료

청소년단체 대원 관리

 

2( 처리하는 개인정보의 항목)

증평초등학교는 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

개인정보 파일명

개인정보의 항목

학적

성명, 학반, 번호, 성적, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자생년월일

성적

성명, 학반, 번호, 성적, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자생년월일

학교생활기록부

성명, 학반, 번호, 성적, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자생년월일

학부모서비스 신청자 명단

학부모성명, 주민등록번호, 전화번호, 이메일, 주소, 자녀성명, 주민등록번호

운동선수( 지도자) 관리

이름, 성별, 학년반, 연락처, 생년월일

학생건강기록부관리

성명, 주민등록번호, 혈액형, 보호자명, 학년반 번호

발전기금기탁자관리

기탁자성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 기탁내역

홈페이지관리

아이디, 비밀번호, 이름, 생일, 학년반 번호, 성별, 이메일주소, 홈페이지주소, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 본교 재학 자녀수, 졸업년도( 졸업생)

민원사무처리부( 제증명발급대장)

민원인 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소

학교운영위원회 위원명부

이름, 성별, 주소, 직업, 연락처

도서관 대출관리

이름, 학년반, 전화번호

청소년단체 대원 자료

이름, 성별, 학년반, 연락처, 주민등록번호, 이메일, 집주소

 

3( 개인정보의 처리 및 보유기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. , 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보 파일명

보유근거

보유기간

학적

초중등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

준영구

성적

초중등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

준영구

학교생활기록부

초중등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

준영구

학부모서비스 신청자 명단

교육기본법 제23 조의 3

회원탈퇴시까지

운동선수( 지도자) 관리

국민체육진흥법시행령 제6

단체탈퇴시까지(4)

학생건강기록부관리

학생신체검사규칙 제9,

학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14

졸업후 5

발전기금기탁자관리

학교발전기금의 조성 운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9

5

홈페이지관리

정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률

회원탈퇴시까지(6)

민원사무처리부( 제증명발급대장)

민원사무처리에 관한 법률 시행령 제8, 민원사무처리에 관한 법률시행규칙 제13

5

학교운영위원회 위원명부

초중등교육법 제34, 초중등교육법 시행령 제62

2

도서관 대출관리

도서관법 제30, 정보주체동의

회원탈퇴시까지(6)

청소년단체 대원 자료

청소년기본법 제2, 정보주체동의

단체탈퇴시까지(4)

 

4( 개인정보의 제3 자 제공)

증평초등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1( 개인정보의 처리 목적) 에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3 자에게 제공하지 않습니다.

 

5( 개인정보의 위탁)

증평초등학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 추후, 위탁계약 시에는 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 대한 제3 자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하겠으며, 『개인정보처리방침』을 통해 고지하겠습니다.

 

6( 정보주체의 권리, 의무 및 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 자신 및 14 세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청

2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니 다. 이 경우 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정 하겠습니다.

『개인정보보호법』제35 5 항 및 제27 2 항에 의하여 열람 및 처리정리의 요구를 제한할 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

 

7( 개인정보의 파기)

증평초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB 에 옮겨져( 종이의 경우 별 도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때 DB 로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니 고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5 일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리 가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5 일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

 

8( 개인정보의 안전성 확보 조치)

증평초등학교는 개인정보보호법 제29 조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/ 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6 개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

5. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

6. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

9( 개인정보 보호책임자)

증평초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. ( 개인정보보호법 제31 조 제1 항에 따른 개인정보 보호책임자)

* 개인정보 보호책임자

담당부서: 증평초등학교 교장실

성명: 이강혁

전화번호 : 043-838-0591

이메일: kang5315@cbe.go.kr  

 

* 개인정보 보호담당자

담당부서: 증평초등학교 정보부

성명: 이영수

전화번호: 043-838-0592

이메일: scout111@cbe.go.kr

 

10( 개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7 일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

11( 권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : ( 국번없이)118( 내선2)

2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4(http://eprivacy.or.kr)

3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000(http://www.spo.go.kr)

4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(http://wwww.netan.go.kr)

이 개인정보 처리방침은 2012. 04. 13 일 부터 적용됩니다.

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