진천상업고등학교 로고이미지

개인정보처리방침(구)

2016 개인정보처리방침
작성자 진천상고 등록일 16.05.24 조회수 134

 

진천상업고등학교 개인정보 처리방침

 

진천상업고등학교는 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 추후 구체적인 지침에 따라 개인정보 처리방침이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 진천상업고등학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

 

 

1(개인정보의 처리 목적)

진천상업고등학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보파일명

처리목적

학교생활기록부

학생의 학업성취도와 인성 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용

학적

학생 변동사항 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용

성적

학생과 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

학부모서비스신청자명단

학부모의 자녀정보 열람

학생건강기록부 관리

학생건강기록 관리

발전기금기탁자 관리

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

홈페이지 회원 정보

홈페이지 회원 관리

민원사무처리부

민원접수 및 처리관리

학교운영위원회 명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

도서관 대출 관리

학교도서관 대출 및 반납관리

운동부 관리

운동부 관리

 

 

2(처리하는 개인정보의 항목)

진천상업고등학교에서 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

수집항목

수집방법

학교생활기록부

인적사항(성명, 성별, 주민 등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자생년월일, 특기사항), 사진, 학적사항 등

온라인

학적

인적사항(성명, 성별, 주민 등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자생년월일, 특기사항), 학적사항 등

온라인

성적

학번, 성명, 성적

온라인

학부모서비스신청자명단

학부모성명, 학부모생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자

오프라인

학생건강기록부 관리

인적사항, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황 등

오프라인

발전기금기탁자 관리

성명, 상호, 사업자번호, 주민 등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호

오프라인

홈페이지 회원 정보

성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소

온라인

민원사무처리부

성명, 전화번호, 주소

온라인

학교운영위원회 명부

성명, 주소, 전화번호

오프라인

도서관 대출 관리

학번, 성명, 대출도서목록

오프라인

운동부 관리

운동부 관리

오프라인

 

 

3(개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. , 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보파일명

운영근거

보유기간

학교생활기록부

초중등교육법 제25,

학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제 3

준영구

학적

초중등교육법 제25,

학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제 3

준영구

성적

초중등교육법 제25,

학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제 3

준영구

학부모서비스신청자명단

교육기본법 제23조의 3

회원탈퇴시까지

(2년 주기 재동의)

학생건강기록부 관리

학교신체검사규칙 제9,

학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14

졸업후 5

발전기금기탁자 관리

학교발전기금의 조성 운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9

5

홈페이지 회원 정보

정보주체 동의

회원탈퇴시까지

(2년 주기 재동의)

민원사무처리부

민원사무처리에관한 법률시행령 제8,

민원사무처리에관한법률시행규칙 제13

영구

학교운영위원회 명부

초중등교육법 제34,

초중등교육법시행령 제62

2

도서관 대출 관리

도서관법 제38, 정보주체동의

회원탈퇴시까지

(2년 주기 재동의)

운동부 관리

국민체육진흥법시행령 제6

3

 

 

4(개인정보의 제3자 제공)

진천상업고등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. , 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의의결을 거친 경우6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우9. () 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

 

5(개인정보처리 위탁)

진천상업고등학교는 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항

3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항

위탁업무의 내용

위탁기간

수탁기관

학생증 발급

1

(2016.03.01.

~2017.02.28.)

수탁기관명: NH농협은행 진천군 지부

전화번호: 043-533-2131

주소: 충북 진천군 진천읍 상산로 76 (읍내리 395-40)

CMS 자동이체

2001.03.01.~

서비스해지시까지

수탁기관명: K-SNET

전화번호: 02-1544-4700

주소: 서울시 강남구 테헤란로 10711, 5(삼성동, 성보타워)

홈페이지 유지관리

계속

수탁기관명: 충청북도 교육정보원

전화번호: 043-290-9656

주소: 충북 청주시 서원구 청남로 1931(산남동 4-3)

졸업앨범제작

1

(2016.03.01.

~2017.02.28.)

수탁기관명: 대성사진관

전화번호: 043-533-2297

주소: 충북 진천군 진천읍 읍내리 392-2

6(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

 

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

 

1. 개인정보 열람 요구:

개인정보보호법35(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. , 아래에 해당하는 경우에는 법 제355항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

. 다른 사람의 생명신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

1) 조세의 부과징수 또는 환급에 관한 업무

2) 중등교육법고등교육법에 따른 각급 학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

3) 학력기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무

4) 보상금급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 개인정보의 오류에 대한 정정삭제 요구:

개인정보보호법36(개인정보의 정정삭제)에 따라 정정삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

 

3. 개인정보의 처리정지 요구:

개인정보보호법37(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. , 아래에 해당하는 경우에는 법 제372항에 의하여 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다.

. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

. 다른 사람의 생명신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우

. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우

. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

 

 

7(개인정보의 파기)

진천상업고등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

 

1. 파기절차이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

 

2. 파기기한이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

 

3. 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

 

 

 

8(개인정보의 안전성 확보 조치)

진천상업고등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

 

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

 

2. 내부관리계획의 수립 및 시행개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

 

3. 개인정보의 암호화이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

 

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책진천상업고등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 개인정보처리시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

 

5. 개인정보에 대한 접근 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

 

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

 

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

 

8. 비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

 

9(개인정보보호 책임자)

진천상업고등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

구분

개인정보보호책임자

개인정보보호담당자

성명

교장 정유숙

교육정보부 조미향

전화번호

043-533-3501

043-533-3503

이메일

bird202@cbe.go.kr

mhcho@cbe.go.kr

 

 

10(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 다만 아래의 기관은 진천상업고등학교와는 별개의 기관으로서, 진천상업고등학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

- 개인정보분쟁조정위원회 : 02-405-5150, (국번없이) 118(내선2) (www.kopico.co.kr/ http://privacy. kisa.or.kr)

- 개인정보침해신고센터 : 02-405-4789, (국번없이) 118(내선2) (http://privacy.kisa.or.kr)

- 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000 (http://www.spo.go.kr/)

- 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)

 

 

11(개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 2016.05.20.부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 "이력보기"에서 확인할 수 있습니다.

 

개인정보 처리방침 이력보기

 

이전글 개인정보처리방침