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개인정보처리방침(구)

한국호텔관광고등학교 개인정보처리방침
작성자 한국호텔관광고 등록일 16.06.02 조회수 98
첨부파일

한국호텔관광고등학교 개인정보처리방침

 

한국호텔관광고등학교는 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 추후 구체적인 지침에 따라 ‘개인정보 처리방침’이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 한국호텔관광고등학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

1(개인정보의 처리 목적)

한국호텔관광고등학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보파일명

처리목적

학교운영위원회명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

발전기금기탁자관리

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

민원사무처리부

민원 접수 및 처리 관리

도서관대출관리

학교도서관 대출 및 반납 관리

학생건강기록부관리

학생건강기록 관리

운동부관리

운동선수(지도자) 관리 및 학교체육의 원활한 운영 지원

홈페이지회원정보

홈페이지 회원관리

학부모서비스신청자명단

학부모의 자녀정보열람

성적

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

학적

학생 변동사항 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용

학교생활기록부

학교생활기록부 작성 및 관리를 통한 학사관리

청소년단체대원관리

청소년단체 대원 관리

 

2(처리하는 개인정보의 항목, 처리 목적, 보유기간 )

한국호텔관광고등학교가 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

개인정보의 항목

수집방법

학교운영위원회명부

학년, , 학생명, 위원성명, 사진, 주소, 전화번호, 휴대폰, 생년월일

오프라인

발전기금기탁자관리

이름, 전화번호, 주민.번호 또는 사업자등록번호, 주소

시스템 연계

민원사무처리부

민원인 성명, 주민.등록번호, 전화번호

시스템 연계

도서관대출관리

학년, , 번호, 성명, 대출도서목록

시스템 연계

학생건강기록부관리

성명, 성별, 주미등록번호, 혈액형, 보호자, 학번, 전염병예방접종, , 몸무게

시스템 연계

운동부관리

성명, 주민.등록번호, 종목, 성적

오프라인

홈페이지회원정보

성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일

온라인

학부모서비스신청자명단

학부모정보(성명, 전화, 이메일, 우편번호, 주소) 대상학생정보(계열/학년/학과) , 성명, 주민.번호

시스템 연계

성적

학번, 성명, 성적(3항목)

시스템 연계

학적

성명, 주민.등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일(5항목)

시스템 연계

학교생활기록부

사진, 인적사항(성명, 성별, 주민.등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자생년월일, 특기사항) 학적사항 등

시스템 연계

청소년단체대원관리

성명, 학번, 연락처

오프라인

3(개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. , 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보파일명

운영근거

보유기간

학교운영위원회명부

초중등교육법 제34, 초중등교육법시행령 제62

2

발전기금기탁자관리

학교발전기금의 조성운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9

5

민원사무처리부

민원사무처리에관한법률시행령 제8, 13

10

도서관대출관리

도서관법 제38, 정보주체동의

회원탈퇴시까지

학생건강기록부관리

학교신체검사규칙제9, 학생건강기록부등전산처리및관리지침제14

졸업후

5

운동부관리

국민체육진흥법시행령 제6

3

홈페이지회원정보

정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률

회원탈퇴시까지

학부모서비스신청자명단

교육기본법 제23조의 3

회원탈퇴시까지

 

성적

초중등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

준영구

학적

초중등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

준영구

학교생활기록부

초중등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙

준영구

청소년단체대원관리

청소년기본법 제2, 정보주체동의

단체탈퇴시까지

 

4(개인정보의 제3자 제공)

한국호텔관광고등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. , 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동 의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익 을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형 태로 개인정보를 제공하는 경우
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의•의결을 거친 경우
• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형(
) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

5(개인정보처리 위탁)5(개인정보처리 위탁)

한국호텔관광고등학교는 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

2. 개인정보의 관리적기술적 보호조치에 관한 사항

3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항

 

 

위탁업무의 내용

위탁 기관

수탁 기관

졸업 앨범

2016.4.26.-2016.12.30.

- 수탁자명: 명가

- 주소: 충북 단양군 단양읍 천동리 222-1

- 전화: O1O 2106 1700

 

6 (정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법)

□ 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구:

「개인정보보호법」 제35(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. , 아래에 해당하는 경우에는 법 제35 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

  1. . 다른 사람의 생명•신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

    . 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

    1) 조세의 부과•징수 또는 환급에 관한 업무

    2) 「초•중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

    3) 학력•기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무

    4) 보상금•급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

    5) 다른 법률에 따라 진행중인 감사 및 조사에 관한 업무

    2. 개인정보의 오류에 대한 정정•삭제 요구:

    「개인정보보호법」 제36(개인정보의 정정•삭제)에 따라 정정•삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

    3. 개인정보의 처리정지 요구:

    「개인정보보호법」 제37(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. , 아래에 해당하는 경우에는 법 제37 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다.

    . 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

    . 다른 사람의 생명•신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우

    . 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우

    . 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경

    □ 개인정보 열람, 정정•삭제, 처리정지 요구방법은 아래와 같습니다.

    1. 개인정보 열람, 정정•삭제, 처리정지 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 본교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

    2. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

    3. 1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

    4. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정•삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 각호의 절차로 확인합니다.

    . 정보주체(본인)인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서 (주민.등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것)제출

    . 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민.등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출

    . 웹사이트나 휴대폰, i-PIN을 통해 확인

    [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8] 개인정보(열람, 정정•삭제, 처리정지) 요구서 [다운로드]

    [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11] 위임장 [다운로드]

    5. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.
    EMB00000b6812c0

    6. 개인정보 열람요구 등에 대한 거절 조치는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.


    EMB00000b6812c1

     

    한국호텔관광고등학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람정정삭제처리정지 요구 등을 접수처리하는 부서는 다음과 같습니다.

개인정보파일명

접수처리부서

학교운영위원회명부, 발전기금기탁자관리, 민원사무처리부

행정실

도서관대출관리

방과후교육부(도서)

학생건강기록부관리, 운동부관리

학생안전부, 교무기획부(운동부)

홈페이지회원정보, 학부모서비스신청자명단

교육정보담당

성적

교육연구부(평가)

학적, 생활기록부

교무기획부(학적)

청소년단체대원관리

학생안전부

 

7(개인정보의 파기)

한국호텔관광고등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다

3. 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

 

 

8 (개인정보의 안전성 확보 조치)

한국호텔관광고등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부 관리 계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
한국호텔관광고등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 개인정보처리시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

9(개인정보보호 책임자)

한국호텔관광고등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

구 분

개인정보보호책임자

개인정보보호담당자

성 명

교장 채한기

교육정보담당 박정윤

전화번호

043-422-0668

043-422-0669

이 메 일

hanki99@cbe.go.kr

pjy4375@cbe.go.kr

 

10 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 다만 아래의 기관은 한국호텔관광고등학교와는 별개의 기관으로서, 한국호텔관광고등학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

- 개인정보분쟁조정위원회 : 02-405-5150, (국번없이) 118(내선2) (www.kopico.co.kr/ http://privacy. kisa.or.kr)

- 개인정보침해신고센터 : 02-405-4789, (국번없이) 118(내선2) (http://privacy.kisa.or.kr)

- 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000 (http://www.spo.go.kr/)

- 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)

 

11 (영상정보처리기기 운영·관리 방침)

한국호텔관광고등학교는 영상정보처리기기 운영 · 관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 · 관리되고 있는지 알려드립니다.

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

본 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치 · 운영 합니다. 이는 [개인정보보호를 위한 공공기관의 CCTV 설치·운영 지침]에 근거를 두고 [공공기관 CCTV 관리 가이드라인]을 준수하고 있습니다.
-
학교폭력예방, 시설물관리, 주차관리, 시설안전, 화재 예방

2. 설치대수, 설치 위치 및 촬영 범위

시설물명

위치

카메라

대수

촬영 범위

본관

본관 동편 옥상

1

교문

1층 교무실 앞

1

1층 교무실 출입 및 복도

1층 행정실 앞

1

1층 행정실 출입 및 교장실

1층 동편 출입문 앞

1

1층 동편 신발장

1층 서편 출입문 앞

1

1층 서편 신발장

2 2-1반 교실 앞

1

2층 화장실

2층 진로직업 교실 앞

1

2층 서편 계단 및 급수대

2층 미래형교실 앞

1

2층 동편 계단 및 급수대

2층 학생과 복도 앞

2

서편 복도

1층 교직원화장실 외곽벽

1

후관 도서관 출입문

본관 서편 외곽 벽

1

조리과 실습동 출입구

관광비즈니스실습동

관광과 1층 실습실 외곽 벽

1

조리, 관광과 실습동

통로 사이

관광과 실습실

2층 복도

1

식음료 실습실 복도

중앙 창고 서편 벽

1

관광과 실습동 출입구

조리과 실습동

1층 조리실습실 복도

1

1층 조리실습실 출입문

후관동

후관 도서관 담장 옆

1

후관 도서관 동편 담장

체육관

사격장 입구

1

사격장 입구 및 화장실 옆

체육관 동편 출입구

1

체육관 동편 출입

남자기숙사

기숙사 2층 동쪽 비상구 앞

1

기숙사 2층 동편 복도

기숙사 2층 화장실 앞

1

기숙사 2층 북쪽 복도

기숙사 2층 출입문 앞

1

기숙사 2 TV앞 로비

기숙사 3층 동쪽 비상구 앞

1

기숙사 3층 동편 복도

기숙사 3층 화장실 앞

1

기숙사 3층 북쪽 복도

기숙사 3 301호 앞

1

기숙사 3 TV앞 로비

및 출입구

기숙사 옥상 출입구 앞

1

기숙사 3층 복도 및 출입문 방향

여자기숙사

기숙사 1층 출입구

1

기숙사 1층 출입문 방향

기숙사 1층 동편 복도

1

기숙사 1층 서쪽 복도

기숙사 2층 복도

5

기숙사 2층 복도

기숙사 3층 복도

5

기숙사 3층 복도

합 계

38

 

3. 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

구분

성명

직위

소속

연락처

관리책임자

채한기

교장

한국호텔관광고

043-422-0668

접근권한자

이혁영

행정실장

한국호텔관광고

043-422-0670

접근권한자

지정석

학생안전부장

한국호텔관광고

043-422-0669

 

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기관, 보관장소 및 처리방법

촬영시간

보관기관

보관장소

24시간

촬영일로부터 28

당직실, 사감실

 

5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

- 해당사항 없음

6. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

- 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 됩니다.

- 확인 장소 : 한국호텔관광고등학교 당직실, 사감실

7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. , 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

8. 영상정보의 안정성 확보조치

한국호텔관광고등학교에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 한국호텔관광고등학교는 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위•변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적•열람자•열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있으며, 고정된 촬영 범위 외의 촬영이나 음성녹음이 불가능합니다.

 

12 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 2016. 03. 01.부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 "이력보기"에서 확인할 수 있습니다.

 

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