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개인정보처리방침(구)

흥덕고등학교 개인정보 처리방침
작성자 흥덕고 등록일 18.10.23 조회수 301

흥덕고등학교 개인정보 처리방침

 

흥덕고등학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립.공개합니다. 추후 개인정보 처리방침이 개정되는 경우 흥덕고등학교 홈페이지를 통하여 공지하겠습니다.

 

1(개인정보의 처리목적)

① 흥덕고등학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

 

개인정보파일명

처리목적

학교생활기록부

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

학부모서비스신청자명단

학부모의 자녀정보 열람

학생건강기록부 관리

학생건강기록 관리

발전기금기탁자 관리

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

홈페이지 회원관리

학교홈페이지 회원 관리

민원사무처리부

민원접수 및 처리 관리

학교운영위원회명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

스쿨뱅킹(CMS)정보

학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체

  ※ 기타 흥덕고등학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인 → 개인정보민원 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

 

2(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 흥덕고등학교는 법령에 따른 개인정보 보유.이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유.이용기간 내에서 개인정보를 처리.보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

보유근거

보유기간

학교생활기록부

초중등교육법 25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

준영구

학부모서비스

신청자명단

교육기본법 23조의3

회원탈퇴시까지(2)

학생건강기록부관리

학교건강검사규칙제9,학생건강기록부등전산처리및관리지침 14

졸업후 5

발전기금기탁자관리

학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙제9

5

학교홈페이지회원정보

정보주체 동의

졸업/회원탈퇴시까지

민원사무처리부

민원사무처리에관한법률시행령 8, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13

10

학교운영위원회명부

초중등교육법 34, 초중등교육법시행령 제62

10

스쿨뱅킹(CMS)정보

정보주체 동의

5

 

 

3(처리하는 개인정보 항목)

① 흥덕고등학교가 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

개인정보 파일명

처리하는 개인정보 항목

학교생활기록부

사진, 인적사항(성명, 성별, 주민 등록 번호, 주소, 보호자성명, 보호자생년월일, 특기사항), 학적사항등

학부모서비스 신청자명단

학부모성명, 학부모생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀 성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자

학생건강기록부관리

성명, 성별, 주민 등록 번호, 혈액형, 보호자성명, 학교, 학년, , 번호, 담임성명, 전염병예방접종, ,몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황

발전기금기탁자관리

성명, 상호, 사업자번호, 주민 등록 번호, 대표자성명, 주소, 전화번호

학교홈페이지회원정보

회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소

민원사무처리부

성명, 주민 등록 번호, 주소, 연락처, 용도

학교운영위원회명부

성명,주소,전화번호

스쿨뱅킹(CMS)정보

학생명,학년,,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호

 

 

4(개인정보의 제3자 제공)

① 흥덕고등학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

- 법률에 특별한 규정이 있는 경우

- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

- () 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

  ② 흥덕고등학교는 다음과 같이 개인정보를 제 3자에게 제공하고 있습니다.

제공하는

개인정보

제공받는 자

제공근거 및 목적

제공항목

제공받는 자의

보유 및 이용기간

학교생활기록부

진학희망대학

고등교육법시행령

35

사진, 인적사항(성명, 성별, 주민 등록 번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등

대학 진학 시

학교생활기록부

병무청

병역법제80,81

병무행정에 대한

협조 병역 처분

성명, 주민.등록 번호, 전화번호, 휴대전화, 주소, 생년월일, 성별

목적범위내

사용후 폐기

 

 

5(개인정보처리의 위탁)

① 흥덕고등학교는 개인정보처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

- 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항

- 그 밖에 개인정보의 안전관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항

☞ 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무 관련 보유 중인 개인정보의 관리현황 점검 등 지도·감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항.

 

② 흥덕고등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁업무 내용

위탁기간

수탁자

전자학생증발급/재발급

3

(학년도별 3년간
위탁)

- 수탁자명 : 대우기점

- 주 소 : 충북 청주시 상당구 사직대로361번길 22-1

- 전 화 : 043) 257-6168

졸업앨범 제작

2018.3.1.~

2019.2.28.

- 수탁자명 : 충북사진앨범인쇄협동조합

- 주 소 : 충북 청주시 상당구 수영로 102-0

- 전 화 : 043) 221-2370

 

③ 흥덕고등학교는 위탁계약 체결시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제 3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 해당 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다.

④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

6(정보주체의 권리.의무 및 그 행사방법)

① 정보주체(14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함.)는 흥덕고등학교에 대해 언제든지 아래의 개인정보 보호 권리를 행사할 수 있습니다.

- 개인정보 열람 요구 - 오류 등이 있을 경우 정정 요구

- 삭제 요구 - 처리정지 요구

 

② 개인정보 열람요구

흥덕고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」 제35(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다.

다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

. 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무 등

 

③ 개인정보의 오류에 대한 정정.삭제 요구

흥덕고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」 제36(개인정보의 정정·삭제)에 따라 자신의 개인정보에 대한 정정·삭제를 요구할 수 있습니다.

다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

 

④ 개인정보의 처리 정지 요구

흥덕고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37(개인정보의 처리정지 등)에 따라 자신의 개인정보에 대한 처리 정지를 요구할 수 있습니다.

다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

 

⑤ 개인정보의 권리 행사

정보주체는 권리 행사시 「개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식 “개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서”」를 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 요구하실 수 있으며 흥덕고등학교는 이에 대하여 조치하겠습니다.

- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

- 정보주체의 권리 행사는 정보주체 또는 정보주체의 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식 “위임장”」을 제출하셔야 합니다.

- 개인정보 열람, 정정·삭제 및 처리정지 요청 시 아래의 방법으로 정보주체 임이 확인 된 경우에 한하여 열람, 정정·삭제 및 처리정지 요청이 가능합니다.

- 정보주체(본인): 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등)

- 대리인: 위임장, 위임자와 대리인의 신분을 확인할 수 있는 증명서

- 법정대리인: 법정대리인의 신분을 중명할 수 있는 증명서 및 법정 대리인 임을 확인할 수 있는 증명서(가족관계증명서 등)

- 웹사이트: ID/PW 또는 각종 본인확인용 인증방식을 통한 방법

 

 

7(개인정보 보호책임자)

① 흥덕고등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구 분

개인정보보호책임자

개인정보보호담당자

성 명

흥덕고등학교장 한경환

과학정보부 장수경

전화번호

043-236-9063

043-236-9063

이 메 일

uhahan@cbe.go.kr

jskeong9@cbe.go.kr

 

② 정보주체께서는 흥덕고등학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 흥덕고등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.



8(개인정보의 파기)

① 흥덕고등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

흥덕고등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 흥덕고등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 흥덕고등학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다

2. 파기방법

전자적 파일 형태로 기록.저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포맷(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록.저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

9(개인정보의 안전성 확보조치)

① 흥덕고등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립.시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 비인가자에 대한 출입통제 및 잠금장치 사용

 

10(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따라 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 흥덕고등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보파일명

접수, 처리부서

연락처

학교생활기록부

교무실 교무기획부

교무실 236-9063

학생건강기록부관리

예체능청소년부

보건실 236-9063

학부모서비스신청자명단

과학정보부

정보연구실 236-9063

홈페이지회원정보

과학정보부

교무실 236-9063

발전기금기탁자관리

민원사무처리부

학교운영위원회명부

스쿨뱅킹(CMS)정보

행정실

행정실 236-9061

 

② 정보주체께서는 위 1항의 열람청구 접수.처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

 

▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

 

11(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : www.kopico.go.kr

- 전화 : (국번없이) 1833-6972

- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4

대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)


12 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

흥덕고등학교 홈페이지는 이용자에게 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

- 쿠키의 사용 목적 :자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

- 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 >인터넷 옵션 >개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

- 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

 

13(영상정보처리기기 설치.운영)

흥덕고등학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치.운영하고 있습니다.

① 영상정보처리기기 설치근거.목적

흥덕고등학교는 개인정보보호법 제 25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치.운영 합니다. ·

- 학교내 학교폭력 예방, 학생보호. 시설안전.화재예방. 도난방지 등

② 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

촬영위치

촬영범위

촬영위치

촬영범위

외부

정문

3

2-4 앞 홀

외부

정문 좌측(학사 가는 길)

4

영어교과교실 앞 홀

외부

분리수거장

4

3-7 복도

외부

급식소 뒤편

4

미술실 복도

외부

1학년연구실 출입문 뒤편

4

3-7 앞 계단실

외부

야외무대 산책로

1

엘리베이터 앞 홀

외부

1-1 출구쪽 산책로

1

1-6 복도

외부

바깥 쉼터(파라솔)

1

1-1 앞 출입구

3

도서실

1

급식소

외부

사격장 출입구

2

본교무실 앞 계단

외부

정문

2

1-8 앞 중앙 홀

외부

야외무대

2

2-3 앞 출입문

1

아트홀

3

2-10 앞 계단실

1

현관

4

위클래스 복도

1

위생원실 앞 출입구

3

북카페

1

1학년교무실 복도

3

2-6 앞 출입구

2

과학실 복도

3

가사실습실 복도

2

동아리실 복도

4

3-5 앞 홀

3

2-10 복도

4

3-10 복도

2

환경교육부실 복도

외부

정문 및 체육관

3

북카페 앞 홀

외부

급식소 앞 출입문

합계

42


③ 관리책임자 및 접근권한자

구분

성명

직위

연락처

관리책임자

한경환

교장

043-236-9063

접근권한자

박원경

교사

043-236-9063

 

④ 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

촬영시간

보관기관

보관장소

24시간 촬영

촬영일로부터 30

교무실, 당직실 보관 처리

 

⑤ 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항 : 해당사항 없음

⑥ 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

· 확인 방법 : 영상정보 접근권한자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 됩니다.

· 확인 장소 : 흥덕고등학교 교무실

⑦ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. , 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

⑧ 영상정보의 안정성 확보조치

흥덕고등학교에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로 서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.


14(개인정보처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 2018.10.23부터부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

 

 

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