학산중·고등학교 개인정보처리방침
학산중 · 고등학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할
수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다 . 추후 구체적인 지침에 따라 『 개인정보처리방침 』
이 변경될 수 있으며 , 개정되는 경우 학산중 · 고등학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다 .
제 1 조 ( 개인정보의 처리 목적 )
학산중 · 고등학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다 . 처리한 개인정보는 다음의
목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다 .
개인정보파일명
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처리목적
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학부모서비스신청자명단
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학부모의 자녀 정보 열람
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학생건강기록부관리
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학생 건강 기록 관리
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도서관대출관리
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학교도서관 대출 회원 관리
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사용허가및대부계약관리
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사용허가 및 대부계약관리 , 재산취득 및 민원사무처리
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민원사무처리부
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민원접수 및 민원사무 처리
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발전기금기탁자관리
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학교발전기금 기탁자 및 내역 관리
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학교운영위원회 명부
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학교운영위원회 운영 관리
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홈페이지회원관리
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홈페이지 회원관리
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학교생활기록부
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학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모
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성적
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학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모
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학적
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학생 변동사항 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용
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제 2 조 ( 처리하는 개인정보의 항목 )
학산중 · 고등학교에서
처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다 .
개인정보파일명
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수집항목
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수집방법
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학교건강기록부관리
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성명 , 생년월일 , 학년 , 반 , 번호 , 성별 , 혈액형 , 보호자명 , 키 , 몸무게 , 비만도
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오프라인 , 시스템 연계
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학부모서비스신청자명단
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학부모성명, 생년월일 , 전화번호 , 주소 , 자녀성명 , 생년월일
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오프라인
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도서관대출관리
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성명 , 주소 , 학번 , 이메일주소
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온라인
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사용허가및대부계약관리
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성명 , 주소 , 생년월일 , 은행명 , 계좌번호 , 전화번호
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오프라인
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민원사무처리부
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민원인 성명 , 생년월일 , 전화 , 주소 , 이메일
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오프라인 , 시스템 연계
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발전기금기탁자관리
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생년월일 , 주소
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오프라인
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학교운영위원회 명부
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위원회 위원 성명 , 생년월일
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오프라인
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홈페이지회원관리
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성명 , 주소 , 이메일주소 , 생년월일 , 전화번호
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온라인
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학교생활기록부
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성명 , 생년월일 , 주소 , 보호자성명 , 보호자 생년월일
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오프라인 , 시스템 연계
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성적
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학번 , 성명 , 성적
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오프라인 , 시스템 연계
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학적
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성명 , 생년월일 , 주소 , 보호자성명 , 보호자 생년월일
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오프라인 , 시스템 연계
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제 3 조 ( 개인정보의 처리 및 보유 기간 )
초 , 중 고 개인정보파일 표준목록
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구분업무분야
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개인정보파일명
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보유목적
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보유근거
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보유기간
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비고
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교무
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학적
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학생변동사항등을관리하여학생지도및상급학교학생선발에활용
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초중등교육법 제 25 조 , 학교생활기록의 작성
및 관리에 관한 규칙 제 3 조
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준영구
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학교생활기록 작성 및 관리지침
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성적
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학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모
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초중등교육법 제 25 조 , 학교생활기록의 작성
및 관리에 관한 규칙 제 3 조
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준영구
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학교생활기록 작성 및 관리지침
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학교생활기록부
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학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모
|
초중등교육법 제 25 조 , 학교생활기록의 작성
및 관리에 관한 규칙 제 3 조
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준영구
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학교생활기록 작성 및 관리지침
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학부모서비스
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학부모서비스
신청자명단
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학부모의 자녀정보 열람
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교육기본법 제 23 조의 3
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회원탈퇴시까지
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보건
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학생건강기록부관리
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학생건강기록 관리
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학교건강검사규칙 제 9 조 , 학생건강기록부등전산처리및관리지침
제 14 조
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5 년
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발전기금
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발전기금기탁자관리
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학교발전기금 기탁자 및 내역관리
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학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙제 9 조
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5 년
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통합자산
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사용허가및대부계약관리
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- 사용허가및대부계약관리
- 재산취득및처분계약관리
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공유재산 및 물품관리법
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홈페이지
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페이지회원정보
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홈페이지 회원 관리
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2 년 주기로 정보주체 동의
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회원탈퇴시까지 (2 년 )
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민원
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민원사무처리부
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민원접수 및 처리 관리
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민원사무처리에관한법률시행령 제 8 조 , 민원사무처리에관한법률시행규칙제 13 조
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10 년
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위원회
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학교운영위원회명부
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학교운영위원회 구성 및 운영관리
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초중등교육법 제 34 조 , 초중등교육법시행령
제 62 조
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2 년
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도서관
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도서관대출관리
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학교도서관 대출 및 반납관리
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도서관법 제 38 조 , 정보주체동의
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회원탈퇴시까지 (2 년 )
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체육
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체육시설개방관리
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학교체육의 원활한 운영지원
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국민체육진흥법
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3 년
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제 4 조 ( 개인정보의 제 3 자 제공 )
이용자 개인정보는
원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다 . 단
, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다 .
학산중 · 고등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제 1 조 ( 개인정보의 처리 목적 ) 에서 명시한 범위 내에서 처리하며 , 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제 3 자에게
제공하지 않습니다 . 단 , 대학 입시나 대외 장학금 수령
등의 경우에는 개인정보를 관련 기관 및 개인에게 제공할 수 있습니다 .
제 5 조 ( 개인정보처리 위탁 )
학산중 · 고등학교는
원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다 . 추후 , 위탁계약 시에는 개인정보보호 관련 법규의 준수 , 개인정보에 관한
제 3 자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고 , 당해
계약내용을 서면 및 전자 보관하겠으며 , 『 개인정보처리방침 』 을 통해 고지하겠습니다 .
제 6 조 ( 정보주체의 권리 , 의무 및 그 행사방법 )
이용자는 개인정보주체로서
다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다 .
1. 자신 및 14 세 미만 아동의 개인정보의 조회 , 수정
및 가입해지의 요청
2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정 정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지
않습니다 . 이 경우 , 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한
경우 지체 없이 수정하겠습니다 . 다음과 같은 경우 「 개인정보보호법 」 제 35 조 5 항 및 제 27 조 2 항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다 .
1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
학산중 · 고등학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람 · 정정 · 삭제 · 처리 정지 요구 등을 접수 · 처리하는 부서는 다음과 같습니다 .
개인정보파일명
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접수
, 처리부서
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학교생활기록부 , 학적
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교무실 , 행정실
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성적 , 도서관대출관리
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교무실 , 행정실
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학생건강기록부관리
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보건실 , 행정실
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학부모서비스신청자명단 , 홈페이지회원관리
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교무실 교육정보부
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민원사무처리부 , 발전기금기탁자관리 , 학교운영위원회명부
사용허가및대부계약관리
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행정실
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체육시설개방관리
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교무실 , 행정실
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제 7 조 ( 개인정보의 파기 )
학산중 · 고등학교는
원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다 .
1. 파기절차 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB 에 옮겨져 ( 종이의 경우 별도의 서류 ) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라
일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다 . 이 때 , DB 로
옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다 .
2. 파기기한 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5 일
이내에 , 개인정보의 처리 목적 달성 , 해당 서비스의 폐지 , 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5 일 이내에 그 개인정보를 파기합니다 .
3. 파기방법 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다 . 전자적
파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다 .
제 8 조 ( 개인정보의 안전성 확보 조치 )
학산중 · 고등학교는
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1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을
시행하고 있습니다 .
2. 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다 .
3. 개인정보의 암호화 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어 , 본인만이
알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다 .
4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 학산중 · 고등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여
보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 · 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 개인정보처리시스템을 설치하고 기술적 / 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다 .
5. 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여 , 변경 , 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의
무단 접근을 통제하고 있습니다 .
6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6 개월 이상
보관 , 관리하고 있으며 , 접속 기록이 위변조 및 도난 , 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다 .
7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용 개인정보가 포함된 서류 , 보조저장매체 등을 잠금장치가
있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다 .
8. 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입을 제한합니다 .
제 9 조 ( 개인정보보호 책임자 )
학산중 · 고등학교는
개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다 . ( 개인정보보호법 제 31 조 제 1 항에 따른 개인정보 보호책임자 )
구분
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개인정보보호책임자
|
개인정보보호담당자
|
성명
|
교장 정민교
|
정보 편영미
|
전화번호
|
043-740-9812
|
043-740-9805
|
제 10 조 ( 개인정보 처리방침의 변경 )
이 개인정보처리방침은
시행일로부터 적용되며 , 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가 , 삭제
및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7 일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다 .
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