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개인정보처리방침(구)

가곡초등학교 개인정보처리방침
작성자 가곡초중 등록일 15.12.18 조회수 445
첨부파일

가곡초등학교 개인정보처리방침

 

 

가곡초등학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 추후 구체적인 지침에 따라 개인정보처리방침이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 가곡초·중학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

 

1 ( 개인정보의 처리 목적)

가곡초등학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

 

파일명

운영 목적

1

학적

학생 변동사항 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용

2

성적

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

3

학교생활기록부

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

4

학부모서비스신청자명단

학부모의 자녀정보 열람

5

학생건강기록부관리

학생건강기록 관리

6

홈페이지회원정보

홈페이지 회원 관리

7

민원사무처리부

민원접수 및 처리관리

8

학교운영위원회명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

9

도서관대출관리

학교도서관 대출 및 반납관리

10

발전기금기탁자관리

학교발전기금 기탁자 및 내역 관리

11

청소년단체대원관리

청소년단체대원관리

 

2 ( 처리하는 개인정보의 항목)< 가곡초·중학교>

가곡초등학교는 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

수집항목

수집방법

학적

성명, 주민.등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일  

시스템 연계

성적

학번, 성명, 성적

시스템 연계

학교생활기록부

사진, 인적사항(성명, 성별, 주민.등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자생년월일, 특기사항), 학적사항, 출결사항, 신체발달사항, 심리검사사항, 수상경력, 자격증 및 인증취득사항, 창의적재량활동사항, 특별활동사항, 봉사활동사항, 체험활동사항, 교과학습발달사항, 행동특성 및 종합의견 등

시스템 연계

학부모서비스신청자명단

학부모정보(성명, 주민.등록번호, 전화번호, 이메일, 주소, 우편번호), 대상학생정보(성명, , 주민.번호)

시스템 연계

학생건강기록부관리

성명, 성별, 학년, , 번호, 주민.등록번호, 학번, 혈액형, 전염병예방접종, , 몸무게, 성별, 혈액형, 보호자명, 비만도

시스템 연계

홈페이지회원정보

아이디, 성명, 학년, , 성별, 주소, 생년월일연락처

이메일, 졸업년도, 자녀의 학년반

시스템 연계

민원사무처리부

민원인 성명, 주민.등록번호, 연락처, 주소

오프라인

학교운영위원회명부

위원회 위원 성명, 생년월일, 성별, 주소연락처

오프라인

도서관대출관리

아이디, 성명, 학년, , 대출도서목록 

회원신청

발전기금기탁자관리

성명, 주민.등록번호, 또는 사업자등록번호, 주소, 전화번호

오프라인

청소년단체대원관리

이름, 주소, 연락처, 생년월일, 학년반, 성별

오프라인

 

3 ( 개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. , 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보파일명

보유근거

보유기간

학적

초중등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한규칙 제3

준영구

성적

준영구

학교생활기록부

준영구

학부모서비스신청자명단

교육기본법 제23조의 3

회원탈퇴시까지

학생건강기록부관리

학교신체검사규칙제9, 학생건강기록부등전산처리 관리지침제14

졸업후 5

홈페이지회원정보

2년 주기로 정보주체 동의

회원탈퇴시까지

민원사무처리부

민원사무처리에 관한 법률시행령 제8 , 민원사무처리에에관한법률시행규칙제13

10

학교운영위원회명부

초중등교육법 제34 , 초중등교육법 시행령 제62

2

도서관대출관리

도서관법 제38 , 정보주체동의

3

발전기금기탁자관리

학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙제9

5

청소년단체대원관리

청소년기본법 제2, 정보주체동의

회원탈퇴시까지

 

4 ( 개인정보의 제3 자 제공)

가곡초등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1 ( 개인정보의 처리 목적) 에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3 자에게 제공하지 않습니다. , 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

 

5 ( 개인정보처리 위탁)

가곡초등학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경 될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

6 ( 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 자신 및 14 세 미만 아동의 개인정보의 조회, 상진 및 가입해지의 요청

2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 상진하겠습니다.

개인정보보호법35 5 항 및 제27 2 항에 의하여 열람 및 처리정리의 요구를 제한할 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

. ·중등교육법고등교육법에 따른 각급 학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

가곡초·중학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람·정정·삭제·처리 정지 요구 등을 접수·처리하는 부서는 다음과 같습니다.

개인정보파일명

접수, 처리부서

학교생활기록부, 학적, 성적

교무실, 행정실

도서관대출관리

교무실, 도서담당

청소년단체대원관리

교무실, 체육담당

학생건강기록부관리

행정실, 보건담당

학부모서비스신청자명단, 홈페이지회원정보

교무실, 정보담당

민원사무처리부, 학교운영위원회명부, 발전기금기탁자관리

행정실

 

7 ( 개인정보의 파기)

가곡초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB 에 옮겨져( 종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB 로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5 일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5 일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

 

8 ( 개인정보의 안전성 확보 조치)

가곡초등학교는 개인정보보호법 제29 조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/ 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

4. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

9 ( 개인정보보호 책임자)

가곡초등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.( 개인정보보호법 제31 조 제1 항에 따른 개인정보보호책임자)

구분

개인정보보호책임자

개인정보보호담당자

성명

교장 최병일

교사 김형만()

전화번호

043-422-5009

043-422-8017()

이메일

cbi1119@cbe.go.kr

lakevermore@cbe.go.kr (

 

10 ( 개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7 일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

11 ( 권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

1. 개인분쟁조정위원회 : ( 국번없이) 118( 내선2 )

2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr

3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr/)

4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)

 

12 ( 개인정보처리방침 변경)

본 개인정보처리방침은 2015413일부터 적용됩니다.

 

가곡초중학교 영상정보처리기기(CCTV) 운영관리 방침

     가곡초등학교는 영상정보처리기기 운영관리 방침을 통해 당 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용관리되고 있는지 알려 드립니다.

 

1. 영상정보처리기기 설치 근거 및 설치 목적

     당 기관은 개인정보 보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치운영합니다.

   - 시설안전 및 화재 예방, 고객의 안전을 위한 범죄 예방, 차량도난 및 파손방지(주차장에 설치하는 경우)

                    ※ 주차대수 30대를 초과하는 규모의 경우 주차장법 시행규칙6조제1항을 근거로 설치운영 가능

 

2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

설치 대수

설치 위치 및 촬영 범위

25

건물로비, 주차장 입구, 관사

 

3. 관리책임자 및 접근권한자

        귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다. (접근권한자는 모두 기술)

직책

이름

직위

소속

연락처

관리책임자

최병일

교장

가곡초등학교

422-5009

접근권한자

김형만

정보담당

가곡초등학교

422-8010

 

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

촬영시간

보관기간

보관장소

24시간

촬영일로부터 30

교무실

                                        - 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

 

5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항 (해당하는 경우만)

     당 기관은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

수탁업체

담당자

연락처

대신네트워크

이은상

010) 4***-3***

 

6. 개인영상정보 확인 방법 및 장소에 관한 사항

                                   - 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본사를 방문하시면 확인 가능합니다.

                                    - 확인 장소 : 가곡초등학교 교무실

 

7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

    귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. , 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

   당 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

 

8. 영상정보의 안전성 확보조치

     당 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 당 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적열람자열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

 

9. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

     이 영상정보처리기기 운영관리방침은 201549일에 제정되었으며 법령정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 당 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

  - 공고일자 : 201549/ 시행일자 : 2015413


[개인정보처리방침 수정이력]

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