1. 우리학교 전 교직원은 학생들에게 미래의 꿈과 희망을 키우는 알찬 교육을 위하여 학 부모 입장에서 생각하고 학생들을 위하는 마음으로 열과 성을 다하여 학생들을 교육하 겠습니다.
1. 우리학교 전 교직원은 학부모께서 학생교육 및 학교에 대하여 궁금한 사항이 있을 때 에는 언제든지 학교에 방문하거나 전화를 주시면 친절·신속·정확하게 안내 및 상 담해 드리겠습니다.
1. 우리학교 전 교직원은 학부모님과 민원인이 전화상담 요청시 친절하고 명랑한 목소리 로 상담해 드리겠습니다.
1. 우리학교 전 교직원은 평상시 교육활동 및 업무처리에 있어서 학부모님과 민원인들이 만족하지 못하다고 평가된 경우에는 검토하여 즉시 시정하고 이에 상응하는 보상을 하 겠습니다.
1. 우리의 실천 노력에 대하여 학부모님과 민원인들로부터 매년 평가를 받고 그 결과를 공개하겠습니다.
위와 같이 우리의 목표를 달성하기 위하여 구체적인 「서비스 이행표준」을 정하고, 이를 성실히 지킬 것을 약속드립니다.
1. 학부모님(민원인)을 대하는 우리의 자세
○ 학부모님(민원인)께서 학교 방문시 현관에는 각 실별 배치도를 부착하고, 교 무실(연구실) 및 행정실 입구에는 좌석배치도를 부착하여 방문하시는 학부모 님이 편리하도록 찾을수 있도록 하겠습니다.
○ 우리학교를 방문하신 학부모님께는 다른 업무중에라도 우선하여 학부모의 소 리에 경청하겠습니다.
○ 학부모님이 학교를 방문하셨을 때 행정실 및 교무실(연구실)에 복사기, 전화기, 팩 시밀리, 컴퓨터 등 필요한 시설을 무료로 이용하도록 하겠습니다.
○ 학부모님이 대기시 신문 및 교육관련 책자를 항시 비치하여 기다리시는 동안 지 루하지 않도록 하겠습니다.
○ 전화 벨소리가 3번이상 울리지 않도록 신속히 받고, 소속과 이름을 정확히 밝히겠습니다.
○ 찾으시는 교원이 수업중인 경우에는 용건을 전달하여 연락을 드릴 수 있도록 하겠습니다.
2. 민원 처리 우리의 자세
○ 민원인이 각종 제증명 발급을 요청하시면 20분 이내 처리하여 드리겠습니다.
○ 민원인이 우편이나 팩스로 민원을 신청한 경우에는 접수후 2시간 이내에 처 리하고 그 과정을 민원인에게 연락하여 드리겠습니다.
3. 참여와 의견의 제시방법
○ 우리학교에서 제공한 서비스에 대하여 불친절, 불만족을 느끼셨을 경우 또는 개선하여야 할 사항이 있을 경우 전화, 우편, 문서, 팩스밀리 등을 통하여 의견을 제시하여 주시면 검토·확인하여 전화 또는 서신으로 그 결과를 통보하여 드리겠습니다.
○ 고객참여 및 의견제시 - 주 소 : (우편번호: 28332), 충북 청주시 청원구 충청대로 107번길 82 - 인 터 넷 : 학교홈페이지 http://www.cheongju-gh.hs.kr/ - FAX : (043) 211-8503
○ 부서별 업무내용 및 전화번호
담당부서
업무내용
대표전화
교장실
학교운영 전반
211-4924
연구실 (교무실, 1,2,3학년 교무실)
학생에관한상담 연간 학사일정 운영 평가의 범위 및 공정성 확보 대책 대내외 교육행사 활동
211-4926 211-8500 211-8501 211-8502
행정실
각종 제증명 발급 등 공납금 납부에 관한 사항
211-4925
1. 교무실
■ 학교교육활동 안내 ○ 학교교육계획 및 학교요람 연1회, 학교신문 연2회 이상 발간하고, 학교 홈페이지에 탑재하는 등 학교 교육활동을 안내하고 홍보하여 학부모와 지역사회가 만족하는 학교교육이 되도록 힘쓰겠습니다. ○ 홈페이지 관리에 철저를 기하여 고객들의 이용에 불편이 없도록 하고 지속적으로 수정·보완하여 학부모, 지역사회와의 유기적인 관계를 도모하겠습니다.
■ 보건관리 ○ 보건, 위생 및 흡연예방 등 약물에 대한 정확하고 풍부한 지식을 제공하여 학생 개개인의 태도와 습관을 변화시켜 건강하고 명랑한 생활을 영위할 수 있도록 지도하겠습니다. ○ 학생건강검사를 연 1회 이상 실시하고, 건강 이상자는 필요한 경우 상담과 치료안내 등을 통해 학생 건강증진을 도모하겠습니다. ○ 먹는 물 저장탱크(저수조) 청소를 연2회 이상 실시하고, 정수기 등 먹는 물에 대한 수질검사를 분기별로 연 4회 이상 실시하도록 하여 안전한 음용수를 제공하겠습니다.
2.행정실
■ 교육재정의 효율적 운영 ○ 학교회계의 예·결산 내용을 학교 홈페이지 등을 통해 공개함으로써 교육수요자에게 투명성과 신뢰성을 확보하겠습니다. ○ 3증(투명성·신뢰성·경제성)·3감(예산절감·업무경감·민원발생감소)회계제도의 취지에 부합하는 고객서비스를 펼치겠습니다.
■ 청렴계약제 시행 ○ 우리 청주여자고등학교에서는 투명하고 공정한 입찰 및 계약업무를 추진하여 신뢰받는 교육행정을 구현하고자 청렴계약제를 시행하고 있습니다. 이에 우리 학교 교직원은 어떠한 경우에도 업무와 관련하여 일체의 금품 또는 향응을 요구하거나 받지 않겠습니다.
■ 각종 공납금 납부 안내 ○ 고객인 학부모에게 편의를 제공하기 위해 원하는 모든 학교에서 교육비가 자동으로 납부되는 제도인 스쿨뱅킹을 이용하여 수납방법의 효율성을 높이겠습니다. ○ 각종 공납금 고지서는 납부일 7일 전에 발부하도록 하겠으며, 영수증이 필요하실 때에는 전화나 학생편으로 연락주시면 20분 안에 발급하여 드리겠습니다.
■ 급식관리 ○ 성장기 학생에게 필요한 균형된 식단을 작성하고 올바른 식생활 습관이 형성될 수 있도록 지도하겠습니다. ○ 안전하고 질 높은 급식이 되도록 식재료 검수를 매일 철저히 실시하여 양질의 상품을 사용하도록 하겠습니다. ○ 급식 식단표는 급식 실시월 2일 전에 학교홈페이지를 통하여 학생 및 학부모님들께 알려드리겠습니다. ○ 연 2회 이상 급식 만족도 및 기호도 조사를 실시하여 학교급식을 개선함으로써 수요자 만족도를 향상시키겠습니다.
■ 담당자의 잘못으로 고객이 두번 이상 방문하였을 경우 ○ 사실 확인을 거쳐 1일 이내에 처리하여 드리고, 관련 교직원이 정중하게 사과드림은 물론 도서상품권(5,000원 상당)으로 보상하겠습니다.
■ 전화를 하셨거나 받으셨을 때 불친절한 경우 ○ 해당 교직원을 주의 · 교육시키고, 3회 이상 누적될 경우 신분상의 조치와 함께 관련 교직원으로 하여금 직접 사과는 물론 도서상품권(5,000원 상당)으로 보상하겠습니다.
■ 민원접수 후 7일 이내에 중간연락이 없거나 무성의하게 처리하여 불만을 제기한 경우 ○ 조사하여 그 결과를 1일 이내에 알려드리고, 홈페이지를 통하여 사과와 함께 도서상품권(5,000원 상당)으로 보상하겠습니다.
■ 민원을 법정 처리기한 내 처리되지 못한 경우 ○ 사실 확인 후 3시간 이내에 지연처리 사유와 처리 예정일을 고객에게 알려드리고, 관련 교직원이 사과와 함께 도서상품권(5,000원 상당)으로 보상하겠습니다
■ 우리학교에서 제공하는 서비스에 대하여 만족도 조사를 매년 1회이상 실시하고, 그 결과를 우리학교 홈페이지·소식지 등을 통하여 공개하겠습니다.
■ 만족도 조사결과를 토대로 잘못된 점은 시정하여 더욱 질 좋은 서비스를 제공하기 위하여 최선의 노력을 다하겠으며, 조치결과를 우리 학교 홈페이지에 공개하겠습니다.
■ 앞으로 더욱 만족스러운 행정서비스를 제공하기 위하여 ○ 우리는 학부모님(민원인)에게 만족스러운 행정서비스를 제공하기 위하여 의견을 수렴하고 연구ㆍ노력하여 제도와 관행을 지속적으로 개선해 나가겠습니다.
청주여자고등학교 교직원은 학교 교육서비스헌장에 따라 친절하고 공정한 행정서비스를 제공하여 드리오니 학부모(민원인) 여러분께서는 아래 사항을 협조하여 주시기 바랍니다.
○ 학부모(민원인) 여러분께서는 친절하고 공정한 서비스를 제공받을 권리가 있 으므로 시간과 장소에 구애됨이 없이 적극 행사하시기 바랍니다.
○ 익명이나 가명으로 민원을 신청하시면 회신이 불가하오니 반드시 신청인의 주소와 성명을 기재하여 주십시오.
○ 민원인께서는 다른 사람을 모함 또는 비방하여 학교행정을 저해하는 민원은 삼가 해 주시고, 공익 우선의 행정이 추구될 수 있도록 협조하여 주시기 바랍니다.
○ 친절하고 모범이 되는 훌륭한 교직원은 적극 발굴하여 알려주시고 다른 교직 원의 본보기가 되도록 홍보하여 주시기 바랍니다.
○『학교 교육서비스헌장제』와 관련한 좋은 의견이 있으신 경우 우리학교 (☎ 211-4925)로 연락 주시면 적극 반영하도록 노력하겠습니다.
