음성여자중학교 개인정보처리방침

제1조(개인정보의 처리 목적)

음성여자중학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제2조(처리하는 개인정보의 항목)

음성여자중학교는 회원가입, 가족 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

제3조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

※ 제1조 ~ 제3조. 개인정보의 처리 목적, 항목, 보유기간 음성여자중학교 개인정보파일 대장 확인

(www.privacy.go.kr → 개인 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 "음성여자중학교" 입력 후 조회 가능)

제4조(개인정보의 제3자 제공)

음성여자중학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적) 에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 입시나 대외 장학금 수령 등의 경우에는 개인정보를 관련 기관 및 개인에게 제공할 수 있습니다.

제5조(개인정보처리 위탁)

음성여자중학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 추후, 위탁계약 시에는 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하겠으며, 『개인정보처리방침』을 통해 고지하겠습니다.

제6조(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 자신 및 14 세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청

2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정 정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.

단, 다음과 같은 경우 「개인정보보호법」제35조 5항 및 제27조 2항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

나. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

음성여자중학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람·정정·삭제·처리 정지 요구 등을 접수·처리하는 부서는 다음과 같습니다.

제7조(개인정보의 파기)

음성여자중학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB 에 옮겨져( 종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB 로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5 일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)

음성여자중학교는 개인정보보호법 제29 조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적 / 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

음성여자중학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 개인정보처리시스템을 설치하고 기술적/ 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입 통

제개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입을 제한합니다.

제9조(개인정보보호 책임자)

음성여자중학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1 항에 따른 개인정보 보호책임자)

제10조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 다만 아래의 기관은 충청북도음성교육지원청과는 별개의 기관으로서, 음성여자중학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

◾개인정보분쟁조정위원회 : 02-405-5150, (국번없이) 118(내선2번) (www.kopico.co.kr / http://privacy. kisa.or.kr)

◾개인정보침해신고센터 : 02-405-4789, (국번없이) 118(내선2번) (http://privacy.kisa.or.kr)

◾대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000 (http://www.spo.go.kr/)

◾경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)

제11조(영상정보처리기기 운영·관리 방침)

음성여자중학교(이하 본 학교라 함)는 영상정보처리기기 운영 · 관리 방침을 통해 본 학교에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 · 관리되고 있는지 알려드립니다.

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

본 학교는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.

◾학생의 안전 및 범죄 예방

◾시설안전 및 화재 예방

◾차량 도난 및 파손 방지(주차장에 설치하는 경우)

2. 설치대수, 설치 위치 및 촬영범위

3.관리책임자 및 접근권한자

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

◾녹음 금지, 화장실 설치 금지

◾처리방법: 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 자동 삭제한다.

5. 개인영상정보의 확인 및 장소에 관한 사항

◾확인방법: 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 방문하면 교무실에서 확인이 가능하다.

◾확인장소: 당직실

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

① 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구할 수 있다. 단, 정보주체가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정한다.

② 범죄수사와 공소제기 유지를 위해 수사시관에서 요청하는 경우 법 제18조항 제7호 및 표준지침 제44조 제1항 제7호에 따라 본인 동의 없이 제공할 수 있다.

③ 개인영상정보를 제공받고자 하는 기관은 명칭/취급자, 목적/사유, 근거, 기간(파기예정일자 포함), 제공형태를 모두 기재한 문서(전자문서 포함)로 신청하여야한다.(표준지침 제9조)

④ 개인영상정보를 수집 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우에는 개인영상정보 관리대장에 관한 사항을 기록한다.

7.영상정보의 안정성 확보조치

① 영상정보는 암호화 조치하고, 개인영상정보보호를 위하여 접근 권항을 차등 부여한다. 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생설 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리한다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치한다.

② 영상정보처리기기에 접근 권한이 없는 자가 영상정보처리기기를 함부로 조작하거나 모니터링 할 경우 관련 법령에 따라 처벌받을 수 있다는 사실의 안내판(아래)을 모니터링 화면 옆이나 영상정보처리기기 관리 본체에 부착하여 접근 권한 없는 자의 임의적 접근 및 조작 등을 방지한다.

8. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 설치․운영 규정은 2015년 4월 14일에 제정되었으며, 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 재개정할 수 있다.

9. 그 외의 사항

본 규정 외의 사항은 개인정보 보호법 제25조, 개인정보 보호법 시행령 제22조부터 제27조까지, 표준개인정보호호지침 제3장, 공공기관 영상정보처리기기 설치․운영 가이드라인(2015.1.12. 2차 개정)을 법적 근거로 한다.

제12조(개인정보처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 2018. 10. 17 부터 적용됩니다. 이전의 개인정보처리방침 변경내역은 다음과 같습니다.

2017.9.1 인사명령에 따른 개인정보보호책임자 변경

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