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개인정보처리방침(구)

2019학년도 개인정보처리 방침
작성자 덕성유 등록일 19.03.25 조회수 201

2019학년도 개인정보처리 방침

 

                                                                                                                        덕성유치원

덕성유치원은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

추후 구체적인 지침에 따라 『개인정보처리방침』이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 덕성유치원 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

 

 

 

1 (개인정보의 처리 목적)

덕성유치원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보파일명

처리목적

홈페이지 회원정보

유치원 홈페이지 회원 관리

학적

유아 변동사항 등을 관리하여 유아지도

유치원생활기록부

유치원 생활기록부 작성 및 관리를 통한 학사관리

민원사무처리부

민원접수 및 처리 관리

유치원운영위원회 명부

유치원운영위원회 구성 및 운영관리

SMS(문자서비스) 연락처

유치원과 관련된 교육홍보

 

 

 

2 (처리하는 개인정보의 항목)

덕성유치원이 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

수집항목

수집방법

홈페이지 회원관리

성명, , 전화번호

온라인

학적

성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 보호자 성명,

보호자생년월일

오프라인

유치원생활기록부

사진, 인적사항(성명, 성별, 생년월일, 주소, 보호자성명,

보호자생년월일, 특기사항), 학적사항, 출결상황,

신체발달상황, 발달상황

오프라인

민원사무처리부

성명, 주소, 생년월일, 전화번호, 이메일

온라인, 시스템 연계

유치원운영위원회 명부

성명, 생년월일, 주소, 전화번호

오프라인

SMS(문자서비스) 연락처

학부모 이름, 유아 이름, 보호자 전화번호

오프라인

 



3 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. , 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보파일명

보유근거

보유기간

홈페이지 회원관리

정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률,

정보주체의 동의

졸업/회원 탈퇴시(2)

학적

유아교육법 제 14조 유치원 생활기록

20

유치원생활기록부

유아교육법 제 14조 유치원 생활기록

준영구

민원사무처리부

민원사무처리에 관한 법률시행령 제8,

민원사무처리에 관한 법률시행규칙 제13

10

유치원운영위원회 명부

유아교육법 제 19,

유아교육법시행령 제22

2

SMS(문자서비스)

연락처

정보주체의 동의

1

 

 

 

4 (개인정보의 제3자 제공)

덕성유치원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. , 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

 

1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

 

 

5 (개인정보처리 위탁)

덕성유치원은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 추후, 위탁계약 시에는 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하겠으며, 『개인정보처리방침』을 통해 고지하겠습니다.

 

 

6 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법 등)

• 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

 1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청

 2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

 3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정 정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다. , 다음의 경우「개인정보보호법」제35 5항 및 제27 2항에 의하여 열람 및 처리정리의 요구를 제한할 수 있습니다.

   가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

   나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

   다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

        ‧ 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

        ‧ 초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

    . 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

       ‧ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

       ‧ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

 

• 개인정보 열람, 정정삭제, 처리정지 요구방법은 아래와 같습니다.

 개인정보 열람, 정정삭제, 처리정지 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

  1. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

  2. 1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

  3. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 각호의 절차로 확인합니다.

    . 정보주체(본인)인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민.등록증, 운전면허증 등 행정기관에

    의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것)제출

    . 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자는 개인정보보호법 시행 규칙 별지 제11호 서식에

    따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민.등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출

    . 웹사이트나 휴대폰, I-PIN을 통해 확인

    [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8] 개인정보(열람, 정정삭제, 처리정지) 요구서 [다운로드]

    [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11] 위임장 [다운로드]

     

    덕성유치원에서 보유중인 개인정보파일의 열람.정정.삭제.처리.정지 요구 등을 접수.처리하는 부서는 다음과 같습니다.

개인정보파일명

접수.처리부서

홈페이지 회원관리

연구실

학적

연구실

유치원생활기록부

연구실

민원사무처리부

행정실

유치원운영위원회 명부

행정실

SMS(문자서비스) 연락처

연구실


 


 

7 (개인정보의 파기)

덕성유치원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

 

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

 

 


8 (개인정보의 안전성 확보 조치)

덕성유치원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

 

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하여 접근권한을 담당자에 한정시키고 정기적으로 교육을 실시하는 등의 개인정보 관리 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

덕성유치원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신.점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 개인정보처리시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소 등 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

 

9 (개인정보보호 책임자)

덕성유치원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

 

구 분

개인정보보호책임자

개인정보보호담당자

성 명

덕성유치원 김미영

염 혜 인

전화번호

043-211-9420

043-213-4685

이 메 일

ejrtjd02@korea.go.kr

yeomhyein@korea.go.kr



 

 

10 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

우리 홈페이지는 이용자에게 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장되기도 합니다.

 

- 쿠키의 사용 목적: 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

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11 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

2. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

 


 

 

 

12 (영상정보처리기기 설치 운영)

덕성유치원은 영상정보처리기기 운영관리 방침을 통해 덕성유치원에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용관리되고 있는지 알려드립니다.

 

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

덕성유치원은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치운영하고 있습니다.

-학교폭력예방

-시설안전 및 화재 예방

-주차관리 및 파손방지

 

2. 설치대수, 설치위치 및 촬영범위

설치대수

설치위치 및 촬영범위

안내판

14

                   실외- 유치원 정문, 놀이시설, 주차장, 창고 및 텃밭 주변

                   실내- 유치원 현관, 유치원 내 복도 (1층)

6

 

3. 관리책임자 및 접근권한자

구분

이름

직위

연락처

관리책임자

김미영

원장

043-211-9420

접근권한자

최현주

행정실장

043-211-9419

염혜인

교사

043-213-4685

 

4. 영상정보 촬영시간, 보관기관, 보관장소 및 처리방법

촬영시간

보관기관

보관장소

24시간

촬영일로부터 30

행정실

 

5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

-해당사항 없음

 

6. 개인영상정보 확인 방법 및 장소에 관한 사항

-확인 방법: 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 유치원을 방문

-확인 장소: 행정실

 

7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. , 정보주체가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

8. 영상정보의 안전성 확보조치

덕성유치원에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적, 열람자 열람 일시 등으로 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다. 수집에 대하여 인식할 수 있도록 CCTV가 설치된 곳마다 안내판이 설치되어 있습니다.

 

 

13 (개인정보처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 2019. 3. 25부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

이전의 개인정보 처리방침은 “목록”에서 확인할 수 있습니다.

 

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