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개인정보처리방침(구)

청주중앙중학교 개인정보처리방침
작성자 청주중앙중 등록일 12.02.23 조회수 765

<개인정보보호방침>

- 2017. 7. 14. 기준 청주중앙중학교

 

<청주중앙중학교>('http://www.cjja.ms.kr' 이하 ' 청주중앙중학교') 은( 는) 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

 

<청주중앙중학교>(' 청주중앙중학교')는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항( 또는 개별공지) 을 통하여 공지할 것입니다.

 

 

○ 본 방침은부터 2012 년 1월 1일부터 시행됩니다. 2016년 7월 4일자로 개정되었습니다.

 

 

1. 개인정보의 처리 목적 < 청주중앙중학교>('http://www.cjja.ms.kr' 이하 ' 청주중앙중학교') 은( 는) 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

 

가. 홈페이지 회원가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만14 세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

나. 민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

 

2. 개인정보 파일 현황

('http://www.cjja.ms.kr'이하 ' 청주중앙중학교') 가 개인정보 보호법 제32 조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다.

1. 개인정보 파일명 : 학교생활기록부

- 개인정보 항목 : 사진, 인적사항, 학적사항 등

- 수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집

 

2. 개인정보 파일명 : 학생건강기록부관리

- 개인정보 항목 : 인적사항, 학적사항, 건강 및 신체정보

- 수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집

 

3. 개인정보 파일명 : 학교홈페이지 회원정보

- 개인정보 항목 : 회원유형, 이름, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일

- 수집방법 : 홈페이지

 

4. 개인정보 파일명 : 학부모서비스 신청자 명단

- 개인정보 항목 : 학부모 성명, 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀 성명, 생년월일, 관계, 학번, 승인

- 수집방법 : 서면양식, 시스템 연계를 통한 수집

 

5. 개인정보 파일명 : 학교운영위원회 회원명부

- 개인정보 항목 : 성명, 전화번호, 주소

- 수집방법 : 서면양식

 

6. 개인정보 파일명 : 발전기금기탁자관리

- 개인정보 항목 : 성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호 등

- 수집방법 : 서면양식

 

7. 개인정보 파일명 : 민원사무처리부

- 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도

- 수집방법 : 서면양식

 

8. 개인정보 파일명 : 스쿨뱅킹(CMS)정보

- 개인정보 항목 : 학생성명, 학번, 생년월일, 보호자성명, 생년월일, 연락처, 계좌번호

- 수집방법 : 서면양식

 

※ 기타('http://www.cjja.ms.kr' 이하 ' 청주중앙중학교') 의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

 

 

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

 

가. < 청주중앙중학교>(' 청주중앙중학교') 은( 는) 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

 

나. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 개인정보 파일명 : 학교생활기록부

- 보유근거 : 초중등교육법 제25 조, 학교생활기록부의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3 조

- 보유기간 : 준영구

 

2. 개인정보 파일명 : 학생건강기록부관리

- 보유근거 : 학교건강검사규칙제9조, 학생건강기록부등 전산처리 및 관리지침 제14조

- 보유기간 : 졸업 후 5 년

 

3. 개인정보 파일명 : 학교홈페이지 회원정보

- 보유근거 : 정보주체동의

- 보유기간 : 졸업/회원탈퇴시

 

4. 개인정보 파일명 : 학부모서비스 신청자 명단

- 보유근거 : 교육기본법 제23조의3

- 보유기간 : 회원탈퇴시까지(2년)

 

5. 개인정보 파일명 : 학교운영위원회 회원명부

- 보유근거 : 초중등교육법 제34 조, 초중등교육법 시행령 제62 조에서 규정하는 학교운영위원회 회원

- 보유기간 : 10년

 

6. 개인정보 파일명 : 발전기금기탁자관리

- 보유근거 : 학교발전기금 조성운용 및 회계 관리에 관한 규칙 제9 조

- 보유기간 : 5 년

 

7. 개인정보 파일명 : 민원사무처리부

- 보유근거 : 민원사무처리에 관한 법률 시행령 제8 조, 민원사무처리에 관한 법률시행규칙 제13 조

- 보유기간 : 10년

 

8. 개인정보 파일명 : 스쿨뱅킹(CMS) 정보

- 보유근거: 정보주체동의

- 보유기간: 5년

 

 

 

4. 개인정보의 제3 자 제공에 관한 사항

가. < 청주중앙중학교>('http://www.cjja.ms.kr' 이하 ' 청주중앙중학교') 은( 는) 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17 조 및 제18 조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3 자에게 제공합니다.

 

나. < 청주중앙중학교>('http://www.cjja.ms.kr') 은( 는) 다음과 같이 개인정보를 제3 자에게 제공하고 있습니다.

개인정보파일명

상급학교

개인정보파일명

학교생활기록부

개인정보제공항목

성명, 주소, 생년월일, 성별

제공근거

법률에 의한 제공 ( 초중등교육법, 고등교육법시행령)

 

 

5. 개인정보처리 위탁

 

가. < 청주중앙중학교>(' 청주중앙중학교') 은( 는) 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1. < >

- 위탁받는 자 ( 수탁자) :

- 위탁하는 업무의 내용 :

- 위탁기간 :

 

나. < 청주중앙중학교>('http://www.cjja.ms.kr' 이하 ' 청주중앙중학교') 은( 는) 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25 조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

 

다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

 

6. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

 

가. 정보주체는 청주중앙중학교( ‘http://www.cjja.ms.kr ’이하 ‘청주중앙중학교) 에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

 

나. 제1 항에 따른 권리 행사는청주중앙중학교( ‘http://www.cjja.ms.kr ’이하 ‘청주중앙중학교) 에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8 호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 < 기관/ 회사명>( ‘사이트URL ’이하 ‘사이트명) 은( 는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

 

다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 < 기관/ 회사명>( ‘사이트URL ’이하 ‘사이트명) 은( 는) 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

 

라. 제1 항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11 호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

 

 

7. 처리하는 개인정보의 항목 작성

 

가. < 청주중앙중학교>('http://www.cjja.ms.kr' 이하 ' 청주중앙중학교') 은( 는) 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

개인정보파일명

개인정보의 열람요구를 처리하는 부서

학교생활기록부

교무기획부

학생건강기록부관리

예체능교육부

학교홈페이지 회원정보

과학정보교육부

학부모서비스 신청자 명단

교육연구부

학교운영위원회 회원명부

행정실

발전기금기탁자관리

행정실

민원사무처리부

행정실

스쿨뱅킹(CMS)정보

행정실

 

 

 

 

 

 

8. 개인정보의 파기< 청주중앙중학교>(' 청주중앙중학교') 은( 는) 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

 

가. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB 에 옮겨져( 종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB 로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

 

나. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5 일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5 일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

 

다. 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 

 

9. 개인정보의 안전성 확보 조치 < 청주중앙중학교>(' 청주중앙중학교') 은( 는) 개인정보보호법 제29 조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/ 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

 

가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

 

나. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

 

다. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

 

10. 개인정보 보호책임자 작성

 

가. 청주중앙중학교( ‘http://www.cjja.ms.kr ’이하 ‘청주중앙중학교) 은( 는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

 

▶ 개인정보 보호책임자

성명 : 김덕찬

직책 : 개인정보 보호책임자 

직급 : 교장

연락처 :043)252-9553, 043)257-3094

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

 

▶ 개인정보 보호 담당부서

부서명 : 과학정보교육부

담당자 : 이윤경

연락처 :043)252-9552, lyk9804@cbe.go.kr

 

나. 정보주체께서는 청주중앙중학교( ‘http://www.cjja.ms.kr ’이하 ‘청주중앙중학교) 의 서비스( 또는 사업) 을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 청주중앙중학교( ‘http://www.cjja.ms.kr ’이하 ‘청주중앙중학교) 은( 는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

 

11. 개인정보 처리방침 변경

가. 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7 일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

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