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개인정보처리방침(구)

청주동중학교 개인정보 처리방침
작성자 청주동중 등록일 17.10.23 조회수 143

개인정보처리방침

 

 

 

청주동중학교는 [개인정보보호법]에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정 하는 경우 청주동중학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

 

 

 

1 ( 개인정보의 처리 목적 )

 

청주동중학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다 .

 

개인정보파일명

처리목적

학교홈페이지회원정보

홈페이지 회원 관리

학교생활기록부

학교생활기록부 작성 및 관리를 통한 학사관리

민원사무처리부

민원접수 및 처리 관리

발전기금기탁자관리

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

학부모서비스신청자명단

학부모의 자녀정보 열람

학생건강기록부관리

학생건강기록 관리

학교운영위원회명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

스쿨뱅킹(CMS)정보

학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체

 

 

 

2 ( 처리하는 개인정보의 항목 )

 

청주동중학교가 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집방법은 다음과 같습니다 .

 

개인정보파일명

수집항목

수집방법

학교홈페이지회원정보

이름, 생일, 학년반, 성별, 이메일, 홈페이지, 주소, 전화번호, 핸드폰번호

온라인

학교생활기록부

성명, 주민.등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일

오프라인, 시스템연계

민원사무처리부

민원인 성명, 주소, 전화번호

오프라인 ,

시스템 연계

발전기금기탁자관리

성명, 주민.등록번호, 주소, 전화번호, 기탁 내역

오프라인

학부모서비스신청자명단

성명, 주민.등록번호, 전화, 이메일, 주소, 학년 반, 신청자와의 관계

온라인, 오프라인

학생건강기록부관리

성명, 성별, 주민.등록번호, 혈액형, 보호자, 학년반, 번호, , 몸무게, 비만도

오프라인 ,

시스템 연계

학교운영위원회명부

성명, 주민.등록번호, 주소, 전화번호, 자녀 학년반, 자녀 이름

오프라인

스쿨뱅킹(CMS)정보

학생명,학년,,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호

오프라인

 

 

 

3 ( 개인정보의 처리 및 보유 기간 )

 

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. , 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다 .

 

개인정보파일명

보유근거

보유기간

학교홈페이지회원정보

2 년 주기로 정보주체의 동의

2

학교생활기록부

초중등교육법 제25 , 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

70

민원사무처리부

민원사무처리에 관한 법률 시행령 제8 , 시행규칙 제13

10

발전기금기탁자관리

학교발전기금의 조성운용 및 회계 관리에 관한 규칙 제9

5

학부모서비스신청자명단

교육기본법 제23 조의 3

2

학생건강기록부관리

학교신체검사규칙 제9 , 학생건강기록부 등

전산처리 및 관리지침 제14

5

학교운영위원회명부

초중등교육법 제34 , 초중등교육법시행령 제62

2

스쿨뱅킹(CMS)정보

정보주체 동의

5

 

 

 

4 ( 개인정보의 제3 자 제공 )

 

청주동중학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1 ( 개인정보의 처리 목적) 에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3 자에게 제공하지 않습니다. , 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다 .

 

1. 이용자가 사전에 제3 자 제공 및 공개에 동의한 경우

 

2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

 

3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/ 기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

 

4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

 

 

 

5 ( 개인정보처리 위탁 )

 

청주동중학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 추후 위탁계약 시에는 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3 자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약 내용을 서면 및 전자 보관하겠으며, 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다 .

 

 

 

6 ( 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법 등)

 

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다 .

 

1. 자신 및 14 세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청

 

2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

 

3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다 .

 

, 다음의 경우개인정보보호법35 5 항 및 제27 2 항에 의하여 열람 및 처리정리의 요구를 제한할 수 있습니다 .

 

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

 

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

 

3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

 

. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

 

. ·중등교육법고등교육법에 따른 각급학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

 

. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

 

. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

 

. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

 

청주동중학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람 ·정정 ·삭제 ·처리 ·정지 요구 등을 접수 ·처리하는 부서는 다음과 같습니다 .

 

개인정보파일명

접수·처리부서

학교홈페이지회원정보

정보부

학교생활기록부

교무부

민원사무처리부

행정실

발전기금기탁자관리

행정실

학부모서비스신청자명단

정보부

학생건강기록부관리

보건실

학교운영위원회명부

행정실

스쿨뱅킹(CMS)정보

행정실

 

 

 

7 ( 개인정보의 파기)

 

청주동중학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다 .

 

1. 파기절차이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB 에 옮겨져( 종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB 로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. 2. 파기기한이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5 일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5 일 이내에 그 개인정보를 파기합니다 .

 

3. 파기방법

 

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다 .

 

 

 

8 ( 개인정보의 안전성 확보 조치 )

 

청주동중학교는 개인정보보호법 제29 조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/ 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다 .

 

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 직원을 지정하여 접근권한을 담당자에 한정시키고 정기적으로 교육을 실시하는 등의 개인정보 관리 대책을 시행하고 있습니다 .

 

2. 내부관리계획의 수립 및 시행개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다 .

 

3. 개인정보의 암호화이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다 .

 

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책청주동중학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 · 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 개인정보처리시스템을 설치하고 기술적/ 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다 .

 

5. 개인정보에 대한 접근 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소 등 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다 .

 

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6 개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다 .

 

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다 .

 

8. 비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다 .

 

 

 

9 ( 개인정보보호책임자 )

 

청주동중학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. ( 개인정보보호법 제31 조 제1 항에 따른 개인정보보호책임자 )

 

구 분

개인정보보호책임자

개인정보보호담당자

성 명

교장 송 향 금

교사 윤 정 한

전화번호

043-256-0532

043-256-0530

이 메 일

titi1110@cbe.go.kr

backro2@cbe.go.kr

 

 

 

10 ( 개인정보처리방침의 변경 )

 

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7 일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다 .

 

 

 

11 ( 권익침해 구제방법 )

 

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다 .

 

1. 개인정보 침해신고센터 ( 한국인터넷진흥원 운영 )

 

- 홈페이지 : http://www.privacy.kisa.or.kr

 

- 전화 : ( 국번없이 ) 118

 

2. 개인정보 분쟁조정위원회 ( 한국인터넷진흥원 운영 )

 

- 홈페이지 : http://www.privacy.kisa.or.kr

 

- 전화 : ( 국번없이) 118 ( 내선2 )

 

3. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)

 

4. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr)

 

5. 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 ( http://www.netan.go.kr )

 

 

 

12( 영상정보처리기기 설치 운영 )

 

청주동중학교에 설치된 CCTV설치운영 및 화상 정보 보호에 대한 규정을 안내해 드리겠습니다. 이는 현행 [공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] [개인정보보호를 위한 공공기관의 CCTV설치운영 지침]에 근거를 두고 [공공기관 CCTV 관리 가이드라인]을 준수하여 운영하고 있습니다.

 

설치위치

설치대수

설치목적

촬영시간

청주동중학교내

43

학교폭력예방, 시설물관리

24시간

 

청주동중학교는 학교폭력예방, 시설물관리를 위해 CCTV를 설치운영하고 있습니다. CCTV가 설치된 장소에는 CCTV의 설치현황 및 화상정보의 수집에 대하여 인식할 수 있도록 안내판이 설치되어 있습니다.

 

1. 영상정보 보관 장소: 당직실

 

2. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치: 행정실에 개인영상정보 열람존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명신체재산이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.

 

3. 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

 

구분

성명

직위

소속

연락처

관리책임자

신의호

행정실장

행 정 실

043-256-0531

접근권한자

김상영

교 사

학생생활부

043-256-0530

 

4. 영상정보의 촬용시간, 보관기간, 보관장소

 

촬영시간

보관기간

보관장소

24시간

촬영일로부터 30

당직실

 

5. 영상정보처리기기설치 및 관리 등의 위착에 관한 사항: 해당사항 없음

 

6. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

확인 방법: 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 됩니다.

확인 장소: 청주동중학교 교무실

 

 

 

13( 개인정보처리방침 변경 )

 

이 개인정보처리방침은 2017. 10. 23 부터 적용됩니다 .

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