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개인정보처리방침(구)

창신초등학교 개인정보처리방침
작성자 창신초 등록일 17.03.02 조회수 602
첨부파일

 

<창신초등학교>('/'이하 '창신초등학교')() 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

 

<창신초등학교>('창신초등학교') () 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

 

본 방침은부터 201731일부터 시행됩니다.

 

 

 

1. 개인정보의 처리 목적

<창신초등학교>() 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

 

. 홈페이지 회원가입 및 관리

 

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

. 민원사무 처리

 

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

 

2. 개인정보 파일 현황

<창신초등학교>가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

 

1. 개인정보 파일명 : 도서관대출관리

- 개인정보 항목 : 이름, 생년월일, 학년반번호, 휴대폰전화번호, 집전화번호

- 수집방법 : 오프라인

- 보유근거 : 학교도서관진흥법

- 보유기간 : 2

 

2. 개인정보 파일명 : 창신홈페이지회원정보

- 개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 이름, 학년반

- 수집방법 : 온라인

- 보유근거 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 정보주체의 동의

- 보유기간 : 2

 

 

3. 개인정보 파일명 : 성적

- 개인정보 항목 : 이름, 학번, 성적

- 수집방법 : 오프라인, 온라인

- 보유근거 : 초중등교육법, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙

- 보유기간 : 50

 

 

4. 개인정보 파일명 : 운동부관리

- 개인정보 항목 : 생년월일, 성별, 이름, 학년반번호, , 몸무게

- 수집방법 : 오프라인, 온라인

- 보유근거 : 국민체육진흥법시행령 제6

- 보유기간 : 3

 

 

 

5. 개인정보 파일명 : 청소년단체대원관리

- 개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 이름, 생년월일, 학년반, 생년월일, 보호자성명, 휴대폰전화번호, 보호자 휴대폰전화번호

- 수집방법 : 오프라인

- 보유근거 : 청소년기본법 제2, 정보주체동의

- 보유기간 : 2

 

6. 개인정보 파일명 : 학교생활기록부

- 개인정보 항목 : 자택주소, 이름, 생년월일, 보호자 성명과 생년월일

- 수집방법 : 오프라인, 온라인

- 보유근거 : 초중등교육법, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙

- 보유기간 : 50

 

 

7. 개인정보 파일명 : 학부모서비스신청자명단

- 개인정보 항목 : 자녀성명, 학번, 학부모 성명과 생년월일

- 수집방법 : 오프라인

- 보유근거 : 교육기본법 및 초중등교육법

- 보유기간 : 2

 

 

8. 개인정보 파일명 : 학생건강기록부관리

- 개인정보 항목 : 성별, 이름, 생년월일, 이름, 학년반번호, 혈액형, , 몸무게, 비만도, 예방접종내역

- 수집방법 : 오프라인, 온라인

- 보유근거 : 학교신체검사규칙 제9, 학생건강기록부등 전산처리 및 관리지침 제14

- 보유기간 : 5

 

 

9. 개인정보 파일명 : 학적

- 개인정보 항목 : 자택주소, 이름, 생년월일, 보호자 성명과 생년월일

- 수집방법 : 오프라인, 온라인

- 보유근거 : 초중등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

- 보유기간 : 50

 

 

 

10. 개인정보 파일명 : 민원사무처리부

- 개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 이메일, 생년월일, 민원인 성명

- 수집방법 : 오프라인, 온라인

- 보유근거 : 민원사무처리에관한법률시행령 제8, 민원사무처리에 관한 법률시행규칙 제13

- 보유기간 : 10

 

 

 

11. 개인정보 파일명 : 발전기금기탁자관리

- 개인정보 항목 : 기탁자 성명, 생년월일, 주소

- 수집방법 : 오프라인

- 보유근거 : 학교발전기금의조성운용및회계관리에 관한 규칙 제9

- 보유기간 : 5

 

 

 

12. 개인정보 파일명 : 학교운영위원회명부

- 개인정보 항목 : 위원회 위원 성명, 생년월일, 집 전화번호, 휴대폰 전화번호, 생년월일

- 수집방법 : 오프라인

- 보유근거 : 초중등교육법 제34, 초중등교육법시행령 제62

- 보유기간 : 2

 

 

 

기타('/'이하 '창신초등학교')의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) 개인정보민원 개인정보열람등 요구 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

 

 

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

 

<창신초등학교>('창신초등학교')() 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.

 

각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1.<홈페이지 회원가입 및 관리>

<홈페이지 회원가입 및 관리>와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터<홈페 이지 탈퇴시까지>까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.

-보유근거 : 개인정보보호법

 

 

 

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

<창신초등학교>('/'이하 '창신초등학교')() 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

 

 

5. 개인정보처리 위탁

<창신초등학교>('/'이하 '창신초등학교')() 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

 

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

 

 

6. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청

2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정 정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.

, 다음의 경우개인정보보호법355항 및 제272항에 의하여 열람 및 처리정리의 요구를 제한할 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

. ·중등교육법고등교육법에 따른 각급 학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

 

 

7. 처리하는 개인정보의 항목 작성

 

<창신초등학교>() 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

 

1. <홈페이지 회원가입 및 관리>

- 필수항목 : 개인정보의 처리 목적, 개인정보파일 현황, 개인정보의 처리 및 보유 기간, 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항, 개인정보처리의 위탁에 관한 사항, 개인정보의 파기에 관한 사항, 개인정보 보호책임자에 관한 사항

 

 

8. 개인정보의 파기

<창신초등학교>() 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

 

-파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

-파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

 

-파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 

 

 

 

9. 개인정보의 안전성 확보 조치

<창신초등학교>() 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

 

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

 

2. 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

 

3. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

 

4. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

 

5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

<창신초등학교은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

 

6. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

 

7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

 

8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

 

9. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

 

 

 

 

 

10. 개인정보 보호책임자 작성

 

창신초등학교(‘/’이하 창신초등학교) () 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

 

개인정보 보호책임자

성명 :고 선  화

직책 :교 장

연락처 :043-268-1773

 

개인정보 보호 담당부서

부서명 :정보부

담당자 :김지현

연락처 :043-268-1773

 

정보주체께서는 창신초등학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 창신초등학교은() 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

 

 

 

11. 개인정보 처리방침 변경

 

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

영상정보처리기기 운영관리 방침

 

창신초등학교는 영상정보처리기기 운영관리 방침을 통해 당 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용관리되고 있는지 알려드립니다.

 

1. 영상정보처리기기 설치 근거 및 설치 목적

당 기관은 개인정보 보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치운영합니다.

- 시설안전 및 화재 예방, 고객의 안전을 위한 범죄 예방, 차량도난 및 파손방지(주차장에 설치하는 경우)

주차대수 30대를 초과하는 규모의 경우 주차장법 시행규칙6조제1항을 근거로 설치운영 가능

 

2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

 

설치 대수

설치 위치 및 촬영 범위

18

건물로비, 현관, 주차장 입구

 

3. 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다. 고선화

 

 

이름

직위

소속

연락처

관리책임자

고선화

교장

교무실

043-268-1773

접근권한자

김진순, 임미경

교감

교무실

043-268-1773

최선미

행정실장

행정실

043-268-1774

김지현

교사

교무실

043-268-1773

정두리

교사

교무실

043-268-1773

 

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

 

촬영시간

보관기간

보관장소

24시간

촬영일로부터 30

당직실

- 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

 

5. 개인영상정보 확인 방법 및 장소에 관한 사항

- 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본교를 방문하시면 확인 가능합니다.

- 확인 장소 : 행정실

 

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. , 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

당 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

 

7. 영상정보의 안전성 확보조치

당 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 당 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적열람자열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

 

8. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영관리방침은 2016323일에 제정되었으며 법령정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 당 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

 

- 공고일자 : 201732/ 시행일자 : 201732

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