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개인정보처리방침(구)

창리초등학교 개인정보 처리방침
작성자 창리초등학교 등록일 17.07.20 조회수 170

개인정보처리방침

 

창리초등학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

추후 구체적인 지침에 따라 『개인정보처리방침』이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 창리초등학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 2017 3 1일부터 시행됩니다.

 

 

1(개인정보의 처리 목적)

창리초등학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

개인정보파일명

처리목적

학교홈페이지 회원정보

학교홈페이지 회원 관리

학교생활기록부

학교생활기록부 작성 및 관리를 통한 학사관리

민원사무처리부

민원접수 및 처리 관리

학부모서비스신청자명단

학부모서비스 자녀정보 열람

학생건강기록부 관리

학생건강기록 관리

학교운영위원회 명부

학교운영위원회 구성 및 운영 관리

발전기금 기탁자 관리

학교발전기금 기탁자 및 내역 관리

스쿨뱅킹(CMS) 정보

학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체

 

2(처리하는 개인정보의 항목)

창리초등학교가 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

수집항목

수집방법

홈페이지 회원관리

성명, 생일, 이메일, 주소, 전화번호, 휴대전화번호

온라인

학교생활기록부

학생 성명, 학생주민.. 등록번호, 주소, 학부모 성명 및 생년월일, 학적사항, 출결상황, 수상경력, 자격증, 특기 및 흥미, 특별활동상황, 체험학습상황, 교과학습발달상황, 독서활동상황, 행동특성

온라인, 오프라인 시스템연계

민원사무처리부

성명, 주민.. 등록번호, 전화번호, 용도, 주소, 이메일

온라인

학부모서비스신청자명단

성명, 생년월일, 전화번호, 주소, 자녀 성명, 주민.. 등록번호

온라인, 오프라인 시스템연계

학생건강기록부 관리

성명, 주민.. 등록번호, 성별, 학년, , 번호, 성별, 혈액형, 보호자명, , 몸무게, 비만도 등

온라인, 오프라인

시스템 연계

학교운영위원회 명부

성명, 주소, 전화번호, 직업, 생년월일

오프라인

발전기금 기탁자 관리

성명, 주민.. 등록번호, 주소, 전화번호, 기탁 내역, 사용용도

오프라인

스쿨뱅킹(CMS) 정보

학생명,학년,,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일, 연락처, 계좌번호

오프라인

 

3(개인정보의 처리 및 보유 기간)

창리초등학교는 법령에 따른 개인정보 보유이용기간 또는 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. , 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보파일명

보유근거

보유기간

홈페이지 회원관리

정보주체의 동의

회원탈퇴 시(2)

학교생활기록부

초중등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 관리에 관한 규칙 제3

준영구

민원사무처리부

민원사무처리에 관한법률 시행령 제8, 시행규칙 제13

10

학부모서비스

신청자명단

교육기본법 제23조의3

회원탈퇴 시까지(2)

학생건강기록부관리

학교신체검사 규칙 제9, 학생건강기록부 전산처리 및 관리지침 제14

졸업후 5

학교운영위원회

명부

초중등교육법 제34, 초중등교육법시행령 제62

10

발전기금 기탁자 관리

학교발전기금의 조성 운영 및 회계관리에 관한 규칙 제9

5

스쿨뱅킹(CMS)정보

정보주체동의

5

 

4(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

창리초등학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제 17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

 

5(개인정보처리 위탁)

창리초등학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 추후, 위탁계약 시에는 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하겠으며, 『개인정보처리방침』을 통해 고지하겠습니다.


6 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 정보주체는 창리초등학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

. 개인정보 열람 요구

. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

. 삭제 요구

. 처리정지 요구

2. 1항에 따른 권리 행사는 창리초등학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 창리초등학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 창리초등학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

4. 1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제 11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

, 다음의 경우「개인정보보호법」제35 5항 및 제27 2항에 의하여 열람 및 처리정리의 요구를 제한할 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

 

7(개인정보의 파기)

창리초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

 

1. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

 

3. 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.


8(개인정보의 안전성 확보 조치)

창리초등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

 

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하여 접근권한을 담당자에 한정시키고 정기적으로 교육을 실시하는 등의 개인정보 관리 대책을 시행하고 있습니다.

 

2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.

 

3. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

 

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
창리초등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신
점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 개인정보처리시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

 

5. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소 등 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

 

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

 

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

 

8. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

9(개인정보보호책임자)

1. 초등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

 

구 분

개인정보보호책임자

개인정보보호담당자

성 명

창리초등학교장 장병호

정보부장 서경화

전화번호

043-715-6242

043-715-6241

팩스번호

043-211-6245

043-211-6245

이 메 일

okbae1021@cbe.go.kr

columnkh@cbe.go.kr

주 소

충북 청주시 청원구 오창읍 2산단2 32 창리초등학교

 

2. 정보주체께서는 창리초등학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.

 

10(개인정보 열람청구)

1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래 부서에 할 수 있습니다. 창리초등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보파일명

접수처리부서

학교생활기록부

교무센터/행정실, 정보과학부

학생건강기록부관리

교무센터, 체육부

학부모서비스신청자명단, 홈페이지회원정보

교무센터, 정보과학부

민원사무처리부, 학교운영위원회명단, 발전기금기탁자관리, 스쿨뱅킹(cms)정보

행정실

 

2. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수 처리 이외에, 행정 안전부의 “개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)”를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

 

11(개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 11월 2일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

12(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118(내선2)

2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)

3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000 (http://www.spo.go.kr/)

4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)

 

13(영상정보처리기기 설치ㆍ운영)

창리초등학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치운영하고 있습니다.

 

  1. 영상정보처리기기 설치근거목적 : 창리초등학교의 범죄예방, 시설 안전 및 화재 예방

     

  2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

설치위치

정문

유치원

후관

본관

엘리베이터

주차장

설치대수

1

2

4

4

1

4

16

야간촬영

 

  1. 관리책임자 및 접근권한자

성명

직위

연락처

관리책임자

장병호

교장

043-715-6242

접근권한자

박성우

행정실장

043-715-6240

유재완

교무기획부장

043-715-6241

 

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

촬영시간

보관기간

보관장소 및 처리방법

24시간 촬영

촬영일로부터 30

영상정보처리기기 통제실에 보관, 처리

 

5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구

 

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 명백히 정보주체의 생명신체재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함.

 

7. 영상정보 보호를 위한 기술적관리적물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

.

 

 

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