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개인정보처리방침(구)

개인정보처리방침
작성자 충북예술고 등록일 15.10.29 조회수 297

 

충북예술고등학교는 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다추후 구체적인 지침에 따라 개인정보 처리방침이 변경될 수 있으며개정되는 경우 충북예술고등학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

 

1조 (개인정보의 처리 목적)

충북예술고등학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

개인정보파일명

처리목적

학적

학생변동 사항 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용

성적 

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

학교생활기록부 

학교생활기록부 작성 및 관리를 통한 학사관리

학부모서비스신청자명단

학부모의 자녀정보 열람

학생건강기록부관리

학생건강기록 관리

발전기금기탁자관리 

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

홈페이지회원정보

홈페이지 회원관리

민원사무처리부

민원접수 및 처리관리학적조회병사용 학력증명서관리졸업자 자퇴자 학적부 정정 신청관리

학교운영위원회명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

도서관대출관리

학교도서관 대출 및 반납관리독후활동지도

청소년단체 대원 관리

청소년단체 대원 관리

 

2조 (처리하는 개인정보의 항목)

충북예술고등학교가 회원가입각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

수집항목

수집방법

학적

성명주민등록번호주소보호자성명보호자생년월일(5항목)

시스템 연계

성적 

학번성명성적(3항목)

시스템 연계

학교생활기록부 

사진인적사항(성명성별주민등록번호주소보호자성명보호자생년월일특기사항), 학적사항 등

시스템 연계

학부모서비스신청자명단

학부모정보(성명주민번호전화이메일우편번호주소), 대상학생정보(계열/학년/학과성명주민번호)

시스템 연계

학생건강기록부관리

성명성별주민등록번호혈액형보호자학번전염병예방접종몸무게

시스템 연계

발전기금기탁자관리 

성명전화번호주민번호 또는 사업자등록번호주소계좌번호

오프라인

홈페이지회원정보

성명생년월일주소전화번호이메일회원ID

온라인

민원사무처리부

성명주민등록번호주소전화번호용도증명기관개인인적사항,학교생활학년별 성적

시스템 연계

학교운영위원회명부

학년학생명위원성명주소전화번호휴대폰생년월일

오프라인

도서관대출관리

학반성명대출도서목록

시스템 연계

청소년단체 대원 관리

성명학번연락처

오프라인

 

3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보파일명

보유근거

보유기간

학적

초중등교육법 제25학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

준영구

성적

초중등교육법 제25학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

준영구

학교생활기록부

초중등교육법 제25학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

준영구

학부모서비스신청자명단

교육기본법 제23조의3

회원탈퇴시까지

학생건강기록부관리

학교신체검사규칙제9학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14

졸업후5

발전기금기탁자관리

학교발전기금의 조성운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9

5

홈페이지회원정보

2년 주기로 정보주체 동의

회원탈퇴시까지(2)

민원사무처리부

민원사무처리에관한법률시행령 제8민원사무처리에관한법률시행규칙제13

10

학교운영위원회명부

초중등교육법 제34초중등교육법시행령 제62

2

도서관대출관리

도서관법 제38정보주체동의

회원탈퇴시까지(2)

청소년단체대원관리

청소년기본법 제2정보주체동의

단체탈퇴시까지(2)

 

4조 (개인정보의 제3자 제공)

충북예술고등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

• 정보주체로부터 사전에 동의를 받은 경우

• 법률에서 구체적으로 명시하거나 허용하고 있는 경우

• 개인정보를 수집이용하지 않고는 법령 등에서 정한 소관업무 수행이 불가능하거나 현저히 곤란한 경우

• 개인정보를 수집이용하지 않고는 정보주체와 체결된 계약 내용의 의무이행이 불가능하거나 현저히 곤란한 경우

• 정보주체 또는 제3자의 생명신체재산에 대한 피해를 방지해야 할 급박한 상황에서 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 연락을 취할 수 없어 사전 동의를 받을 수 없는 경우

• 정보주체로부터 명함 등을 제공받아 수집하는 경우정보주체가 동의의사를 표시하거나 명함 등을 제공하는 정황에 비추어 사회통념상 동의의사가 있었다고 인정되는 범위 내에서만 이용

• 인터넷 홈페이지 등 공개된 곳에서 개인정보를 수집하는 경우본인의 개인정보를 인터넷 홈페이지 등에 게시하거나 게시에 대한 정보주체의 동의가 있거나 인터넷 홈페이지 등의 표시내용에 비추어 사회통념상 동의의사가 있었다고 인정되는 범위 내에서만 이용

• 계약 등의 상대방인 정보주체가 대리인을 통하여 법률행위 또는 의사표시를 하는 경우대리인의 대리권 확인을 위한 목적으로만 대리인의 개인정보를 수집이용 가능

• 근로자와 사용자가 근로계약을 체결하는 경우근로기준법2조 제5호의 임금지급교육증명서 발급,근로자 복지제공을 위하여 근로자의 동의 없이 개인정보를 수집이용

 

5조 (개인정보처리 위탁)

충북예술고등학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다추후,위탁계약 시에는 개인정보보호 관련 법규의 준수개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하겠으며개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.


6조 (정보주체의 권리의무 및 그 행사 방법 등)

① 이용자는 개인정보주체로서 충북예술고등학교(‘’이하 충북예술고등학교에 대해 언제든지 다음과 같은 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람 요구

• 오류 등이 있을 경우 정정 요구

• 삭제 요구

• 처리정지 요구

② 1항에 따른 권리 행사는 충북예술고등학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면전자우편모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며충북예술고등학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 충북예술고등학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제12호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제537조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

• 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

•「·중등교육법」 및 고등교육법에 따른 각급 학교평생교육법에 따른 평생교육시설그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

• 학력·기능 및 채용에 관한 시험자격 심사에 관한 업무

• 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

• 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구정정·삭제의 요구처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑧ 충북예술고등학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람·정정·삭제·처리·정지 요구 등을 접수·처리하는 부서는 다음과 같습니다.

개인정보파일명

접수처리부서

학적학교생활기록부도서관대출관리

교무기획부

성적

교육연구부

학생건강기록부관리

진로진학상담부

학부모서비스신청자명단홈페이지회원정보

학생생활부

청소년단체대원관리

교무기획부

발전기금기탁자관리민원사무처리부학교운영위원회명부

행정실

 

7조 (개인정보의 파기)

충북예술고등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다다만다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다파기의 절차기한 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차

불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

• 개인정보의 파기 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.

• 개인정보파일의 파기 개인정보파일의 처리 목적 달성해당 서비스의 폐지사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

② 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에개인정보의 처리 목적 달성해당 서비스의 폐지사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

③ 파기방법

• 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

• 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 

8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

충북예술고등학교는 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

② 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

③ 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책

충북예술고등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 개인정보처리시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

⑤ 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여변경말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

⑥ 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관관리하고 있으며접속 기록이 위변조 및 도난분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

⑦ 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

⑧ 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립운영하고 있습니다.

⑨ 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

 

9조 (개인정보 보호 책임자)

충북예술고등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보 보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

구분

개인정보 보호책임자

개인정보 보호담당자

성명

교장 차갑종

교사 김성결

전화번호

043-230-0622

043-230-0622

이메일

ckj7216@cbe.go.kr

ksgwings@cbe.go.kr

 

10조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118(내선2)

2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)

3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000 (http://www.spo.go.kr/)

4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)

 

11조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

이 개인정보 처리방침은 2015.03.01.부터 적용됩니다.

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