2021. 동광초등학교 개인정보 처리방침 |
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| 작성자 | 동광초 | 등록일 | 22.10.26 | 조회수 | 8 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
동광초등학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다. |
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| 개인정보 파일명 | 처리목적 |
|---|---|
| 학교생활기록부 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 |
| 학부모서비스신청자명단 | 학부모의 자녀정보 열람 |
| 학생건강기록부관리 | 학생건강 기록관리 |
| 발전기금기탁자관리 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 |
| 홈페이지회원정보 | 홈페이지 회원관리 |
| 민원사무처리부 | 민원접수 및 처리관리 |
| 학교운영위원회명부 | 학교운영위원회 구성 및 운영 관리 |
| 스쿨뱅킹 (CMS)정보 | 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 |
② 동광초등학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
| 순번 | 개인정보 파일명 | 보유근거 | 처리하는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 학교생활기록부 | 초·중등교육법 제25조,학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 | 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민.등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등 | 준영구 |
| 2 | 학부모서비스신청자명단 | 교육기본법 제23조의3 | 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 | 회원탈퇴시까지 |
| 3 | 학생건강기록부관리 | 학교건강검사규칙 제9조,학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14조 | 성명, 성별, 주민.등록번호, 혈액형, 보호자성명, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황 | 졸업 후 5년 |
| 4 | 발전기금기탁자관리 | 초·중등교육법 시행규칙 제52조,소득세법 제137조 | 성명, 상호, 사업자번호, 주민.등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호 | 5년 |
| 5 | 홈페이지회원정보 | 정보주체 동의 | 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소 | 졸업/회원탈퇴시까지 |
| 6 | 민원사무처리부 | 민원사무처리에 관한 법률 시행령 제6조,민원 처리에 관한 법률 시행규칙 제3조 | 성명, 주민.등록번호, 주소, 연락처, 용도 | 10년 |
| 7 | 학교운영위원회명부 | 초·중등교육법 제34조,초·중등교육법 시행령 제62조 | 성명, 주소, 전화번호 | 10년 |
| 8 | 스쿨뱅킹 (CMS)정보 | 정보주체 동의 | 학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호 | 5년 |
- - 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- - 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- - 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- - 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- - 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- - 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- - 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- - 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
| 개인정보파일명 | 피제공기관 | 제공근거 | 제공항목 | 제공주기 |
|---|---|---|---|---|
| - | - | - | - | - |
- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
- 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
| 위탁업무의 내용 | 위탁기간 | 수탁기관 |
|---|---|---|
| 학내망 및 PC 유지보수 | 2021.03.01.~2022.02.28. | -수탁기관명: 컴퓨터OA -주소: 충북 보은군 보은읍 삼산로 47 -전화: 043)543-7131 -근무시간: 09시~18시(공휴일, 주말 제외) |
- 가. 개인정보 열람요구
- 동광초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우- 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한업무
- 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 나. 개인정보의 오류에 대한 정정·삭제 요구
- 동광초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 자신의 개인정보에 대한 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구 할 수 없습니다.
- 다. 개인정보의 처리 정지 요구
- 동광초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 자신의 개인정보에 대한 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- 라. 개인정보의 권리 행사
- 정보주체는 권리 행사시 「개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식 “개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서”」를 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 요구하실 수 있으며 동광초등학교는 이에 대하여 조치하겠습니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 정보주체의 권리 행사는 정보주체 또는 정보주체의 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식 “위임장”」을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람, 정정·삭제 및 처리정지 요청 시 아래의 방법으로 정보주체 임이 확인 된 경우에 한하여 열람, 정정·삭제 및 처리정지 요청이 가능합니다.- 정보주체(본인): 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민.등록증, 운전면허증 등)
- 대리인: 위임장, 위임자와 대리인의 신분을 확인할 수 있는 증명서
- 법정대리인: 법정대리인의 신분을 중명할 수 있는 증명서 및 법정 대리인 임을 확인할 수 있는 증명서(가족관계증명서 등)
- 웹사이트: ID/PW 또는 각종 본인확인용 인증방식을 통한 방법
| 개인정보보호책임자 | 개인정보보호담당자 | ||
|---|---|---|---|
| 성명 | 교장 박종훈 | 성명 | 교사 윤준환 |
| 전화번호/팩스 | 043-543-2621 | 전화번호/팩스 | 043-543-2621 |
| 이메일 | skrfhl1228@korea.kr | 이메일 | sieben007@korea.kr |
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② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
- 동광초등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 동광초등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 동광초등학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
- 2. 파기방법
- 동광초등학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 개인정보보호 교육 실시
- 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치, 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 3. 물리적 조치 : 자료보관실(전산실) 등의 접근통제, 문서보안을 위한 잠금장치 사용
| 개인정보 파일명 | 보유부서 및 열람 장소 | 연락처 |
|---|---|---|
| 학교생활기록부 | 연구실 | 043-543-2621 |
| 학부모서비스신청자명단 | 연구실 | 043-543-2621 |
| 학생건강기록부관리 | 연구실 | 043-543-2621 |
| 발전기금기탁자관리 | 행정실 | 043-543-2627 |
| 홈페이지회원정보 | 연구실 | 043-543-2621 |
| 민원사무처리부 | 행정실 | 043-543-2627 |
| 학교운영위원회명부 | 행정실 | 043-543-2627 |
| 스쿨뱅킹 (CMS)정보 | 행정실 | 043-543-2627 |
▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구
<아래의 기관은동광초등학교와는 별개의 기관으로서, 동광초등학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>.
- ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- - 전화 : (국번없이) 118
- - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
- ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
- - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
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- - 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
- ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
- ▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
- 1. CCTV 설치 운영현황
설치근거 및 목적 학교폭력 예방, 범죄예방, 시설안전 및 화재 예방 담당부서 행정실 관리책임자 교장 접근권한자(담당자) 연락처 043-543-2627 설치대수 42 설치위치 및 촬영범위 학교 외곽 및 내부 촬영시간 24시간 보유기간 촬영일로부터 30일 보관·관리·삭제방법 1) 개인영상정보의 열람 또는 존재 확인 및 삭제를 원할 경우, 영상정보처리기기 운영자에게 요구할 수 있습니다. 단, 촬영된 개인영상정보는 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위해 필요한 경우에 한함. 2) 개인영상정보의 열람 또는 존재확인·삭제 요구 시, 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다. 보관장소 숙직실 열람·재생 장소 숙직실
- 2. 영상정보의 처리방법
- 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
- 3. 영상정보 확인 방법 및 장소
- 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본교를 방문하시면 위의 열람·재생 장소에서 확인 가능합니다.
- 4. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.
- 5. 영상정보의 안전성 확보조치
- 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관, 위·변조 방지 조치, 보관시설 마련, 잠금장치 설치, 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다.
- 6. 영상정보처리기기 설치 및 관리 위탁
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- 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- - 동광초등학교 개인정보 처리방침190301
- - 동광초등학교 개인정보 처리방침191029
- - 2019년 10월 29일 ~ 2021년 2월 28일
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