- 학교행정 서비스 이행표준
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학부모님(민원인)을 대하는 우리의 자세
- - 학부모님(민원인)께서 학교 방문시 현관에는 각 실별 배치도를 부착하고, 연구실(교무실) 및 행정실 입구에는 직원현황를 부착하여 방문하시는 학부모님이 편리하도록 찾을수 있도록 하겠습니다.
- - 우리학교를 방문하신 학부모님께는 다른 업무중에라도 우선하여 학부모의 소리에 경청하겠습니다 . (단, 수업중 제외)
- - 학부모님이 학교를 방문하셨을 때 행정실 및 교무실에 복사기, 전화기, 팩시밀리, 컴퓨터 등 필요한 시설을 무료로 이용하도록 하겠습니다.
- - 학부모님이 대기시 신문 및 교육관련 책자를 항시 비치하여 기다리시는 동안 지루하지 않도록 하겠습니다.
- - 전화 벨소리가 3번이상 울리지 않도록 신속히 받고, 받을때에는 “안녕하세요? 청산초등학교 00실 000입니다. 라고 소속과 이름을 정확히 밝히겠습니다.
- - 찾으시는 교원이 수업중인 경우에는 용건을 전달하여 연락을 드릴 수 있도록 하겠습니다.
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민원 처리 우리의 자세
- - 민원인이 각종 제증명 발급을 요청하시면 30분 이내 처리하여 드리겠습니다.
- - 민원인이 우편이나 팩스로 민원을 신청한 경우에는 접수후 2시간 이내에 처리하고 그 과정을 민원인에게 연락하여 드리겠습니다.
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참여와 의견 제시방법
- - 우리학교에서 제공한 서비스에 대하여 불친절, 불만족을 느끼셨을 경우 또는 개선하여야 할 사항이 있을 경우 전화, 우편, 문서, 팩스밀리 등을 통하여 의견을 제시하여 주시면 검토·확인하여 전화 또는 서신으로 그 결과를 통보하여 드리겠습니다.
- - 고객참여 및 의견제시
- - 고객참여 및 의견제시 - 주 소 : (우편번호: 373-874),충북 옥천군 청산면 지전리 34번지
- - 인 터 넷 : http://www.bestedu.es.kr (청산초 홈페이지)
- - FAX : 043-733-3750
- - 부서별 업무내용 및 전화번호
부서별 업무내용 및 전화번호 담당부서 업무내용 대표전화 교장실 - 학교운영 전반 043-732-8087 연구실 - 학생에 관한 상담등 043-732-8006 행정실 - 각종 제증명 발급 및 행정관련사항 043-733-5454 급식소 - 학교급식 운영에 관한 사항 043-733-9864
- 분야별 교육서비스 이행기준
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교무부
- - 학교교육활동 안내
- ㆍ학교교육계획 및 학교요람, 칠보단장 문집을 연1회 발간하고 학교소식지를 제작 하여 탑재하는 등, 학교교육활동을 수시로 안내하고 홍보하여 학부모와 지역사회가 만족하는 학교교육이 되도록 힘쓰겠습니다.
- ㆍ특기적성교육 및 본교 특색사업과 연계한 다양한 영재교육 기회 제공으로 우수 한 인재를 육성하겠습니다.
- ㆍ홈페이지 관리에 철저를 기하여 고객들의 이용에 불편이 없도록 하고 지속적으로 수정·보완하여 학부모, 지역사회와의 유기적인 관계를 도모하겠습니다.
- - 학교보건관리
- ㆍ보건, 위생 및 흡연예방 등 약물에 대한 정확하고 풍부한 지식을 제공하여 학생 개개인의 태도와 습관을 변화시켜 건강하고 명랑한 생활을 영위할 수 있도록 지도하겠습니다.
- ㆍ학생 신체검사 및 건강검사를 연1회 이상 실시하고, 건강이상자는 필요한 경우 상담과 치료안내 등을 통해 학생 건강증진을 도모하겠습니다.
- ㆍ생활용수 저장탱크(저수조) 청소를 연 2회 이상 실시하겠습니다.
- ㆍ전염병 예방교육 및 면역증강, 환경위생 개선, 전염병 발생시 신속한 원인차단 (등교중지, 임시휴업, 방역 등) 으로 학생 건강유지 증진 도모에 노력하겠습니다.
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행정실
- - 교육재정의 효율적 운영
- ㆍ학교회계 예·결산 내용을 학교 홈페이지 및 가정통신문을 통해 공개함으로서 교육수요자에게서 투명성과 신뢰성을 확보하겠습니다
- . ㆍ3증(투명성, 신뢰성, 경제성) 3감(예산절감, 업무경감, 민원발생 감소)회계제도의 취지에 부합하는 교육행정서비스를 펼치겠습니다.
- ㆍ입찰·계약업무를 추진함에 있어 관련 법률에 의할것이나, 가급적 견적입찰등을 시행하여 다수인에게 참가할 수 있는 기회를 제공하겠습니다.
- ㆍ소규모 공사에 대한 수의계약시 최저가 견적을 지양하고 적정한 공사비가 확보되 도록 일반경쟁입찰 낙찰하한율 이상 수준에서 계약이 되도록 하겠습니다.
- - 청렴계약제 시행
- ㆍ우리 학교에서는 투명하고 공정한 입찰 및 계약업무를 추진하여 신뢰받는 교육 행정을 구현하고자 청렴계약제를 시행하고 있습니다. 이에 우리학교 교직원은 어떠한 경우에도 업무와 관련하여 일체의 금품 또는 향응을 요구하거나 받지 않겠습니다.
- - 학교운영위원회의 활성화
- ㆍ학교운영위원회 위원들을 대상으로 연2회이상 자체연수를 실시하여 위원의 전문성을 제고하겠습니다.
- - 학교 급식관리
- ㆍ성장기 학생에게 필요한 균형 잡힌 식단을 작성하고 올바른 식생활 습관이 형성될 수 있도록 지도하며, 학교급식이 학생과 학부모의 적극적인 참여가 필수적임을 충 분히 홍보하겠습니다.
- ㆍ식재료 검수를 매일 철저히 실시하고, 양질의 상품을 사용하는 등 매월 1회 이상 학부모 급식모니터링을 강화하여 수요자의 만족도를 향상시키겠습니다.
- ㆍ조리종사자 및 식재료 납품업체 직원에 대하여 정기적으로 위생교육을 강화하여 식중독 등 위생사고 방지를 위한 예방활동에 최선을 다하겠습니다.
- ㆍ매월 1회 HACCP 학교자체점검을 실시하고 학부모 학교급식 위생점검을 연2회 종 합적으로 실시하여 식품위생 사고예방에 철저를 기하겠습니다.
- ㆍ급식선호도조사를 통하여 학생과 학부모가 만족하는 급식이 되도록 힘쓰겠습니다.
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시정 및 보상조치
- - 담당자의 잘못으로 고객이 두번 이상 방문하였을 경우
- ㆍ사실 확인을 거쳐 1일 이내에 처리하여 드리고, 관련 교직원이 정중하게 사과드림은 물론 교통비 명목의 도서상품권(5,000원 상당)을 드리겠습니다.
- - 전화를 하셨거나 받으셨을 때 불친절한 경우
- ㆍ해당 교직원을 주의·교육시켜 앞으로는 그러한 일이 발생하지 않도록 하겠습니다.
- - 민원접수 후 7일 이내에 중간연락이 없거나 무성의하게 처리하여 불만을 제기한 경우
- ㆍ조사하여 그 결과를 1일 이내에 알려드리고, 앞으로는 그러한 일이 발생하지 않도록 하겠습니다.
- - 민원을 법정 처리기한 내 처리되지 못한 경우
- ㆍ사실확인 후 3시간 이내에 지연처리 사유와 처리 예정일을 고객에게 알려드리겠습니다
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만족도 조사와 결과 공표
- 우리학교에서 제공하는 서비스에 대하여 만족도 조사를 매년 1회이상 실시하고, 그 결과를 우리학교 홈페이지·소식지 등을 통하여 공개하겠습니다.
- - 만족도 조사결과를 토대로 잘못된 점은 시정하여 더욱 질 좋은 서비스를 제공하기 위하여 최선의 노력을 다하겠으며, 조치결과를 우리 학교 홈페이지에 공개하겠습니다.
- - 앞으로 더욱 만족스러운 행정서비스를 제공하기 위하여
- ㆍ우리는 학부모님(민원인)에게 만족스러운 행정서비스를 제공하기 위하여 의견을 수렴하고 연구·노력하여 제도와 관행을 지속적으로 개선해 나가겠습니다.
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학부모님께서(민원인) 협주해 주실 사항
- 청산초등학교 교직원은 학교 교육서비스헌장에 따라 친절하고 공정한 행정서비스를 제공하여 드리오니 학부모(민원인) 여러분께서는 아래 사항을 협조하여 주시기 바랍니다.
- * 학부모(민원인) 여러분께서는 친절하고 공정한 서비스를 제공받을 권리가 있으므로 시간과 장소에 구애됨이 없이 적극 행사하시기 바랍니다.
- * 익명이나 가명으로 민원을 신청하시면 회신이 불가하오니 반드시 신청인의 주소와 성명을 기재하여 주십시오.
- * 민원인께서는 다른 사람을 모함 또는 비방하여 학교행정을 저해하는 민원은 삼가 해 주시고, 공익 우선의 행정이 추구될 수 있도록 협조하여 주시기 바랍니다.
- * 친절하고 모범이 되는 훌륭한 교직원은 적극 발굴하여 알려주시고 다른 교직원의 본보기가 되도록 홍보하여 주시기 바랍니다.
- * " 학교 교육서비스헌장제"와 관련한 좋은 의견이 있으신 경우 우리학교 (☎733-5454)로 연락 주시면 적극 반영하도록 노력하겠습니다.
- * 학부모님께서 선생님과 상담을 원할 경우 가급적 수업이 없는 시간에 방문하여 주시기 바랍니다.
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