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개인정보처리방침(구)

앙성중학교 개인정보처리방침
작성자 앙성중 등록일 15.03.19 조회수 126

앙성중학교 개인정보처리방침

앙성중학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 추후 구체적인 지침에 다라 변경될 수 있으며 개정되는 경우 앙성중학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

1 (개인정보의 처리 목적)

앙성중학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

개인정보파일명

처리목적

홈페이지 회원관리

학교홈페이지 회원 관리

학교생활기록부

학교생활기록부 작성 및 관리를 통한 학사관리

성적

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

학적

학생 변동사항을 관리하여 학생지도 상급학교 학생선발에 활용

도서대출 관리

학교도서관 대출 및 반납 관리

민원사무처리부

민원접수 및 처리 관리

발전기금기탁자 관리

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

학부모서비스신청자명단

학부모서비스 자녀정보 열람

학생건강기록부 관리

학생건강기록 관리

학교운영위원회명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

2 (처리하는 개인정보의 항목)

앙성중학교의 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집방법은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

수집항목

수집방법

학교운영위원회명부

이름, 성별, 직위, 전화번호, 주소

오프라인

학교생활기록부

인적사항, 학적사항, 출결사항, 수상경력, 진로지도사항, 창의적재량( 체험) 활동, 특별활동, 행통특성 및 종합의견, 독서활동상황

온라인

민원사무처리부

졸업증명서, 생활기록부, 성적증명서

오프라인

성적

이름, 학번, 성적관련자료

온라인

학적

이름, 주소, 보호자이름, 보호자생년월일

온라인

학생건강기록부관리

이름, 학적, 성별, 혈액형, 보호자이름, , 몸무게, 비만도

온라인

학부모서비스신청자명단

성명, 생년월일, 전화번호, 이메일, 우편번호, 주소, 대상학생 학년, 성명

온라인

홈페이지회원정보

이름, 생년월일, 주소, 성별, 전화번호

온라인

발전기금기탁자관리

주소

오프라인

도서관대출관리

이름, 학번

온라인, 오프라인

기타 개인정보파일 등록사항 공개는

행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) 개인정보민원 개인정보열람등 요구 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

3 (개인정보의 처리 및 보유기간)

앙성중학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

보유근거

보유기간

홈페이지 회원관리

2년 주기로 정보주체의 동의

회원 탈퇴 시(2)

학교생활기록부

초중등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 관리에 관한 규칙 제3

50

(학교생활기록부 작성 및 관리지침)

성적

초중등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

50

(학교생활기록부 작성 및 관리지침)

학적

초중등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 관리에 관한 규칙 제3

50

(학교생활기록부 작성 및 관리지침)

도서대출 관리

도서관법 제38조 정보주체 동의

회원 탈퇴 시(2)

민원사무처리부

민원사무처리에 관한법률 시행령 제8, 시행규칙 제13

10

발전기금기탁자 관리

학교발전기금의 조성운용 및 회계 관리에 관한 규칙 제9

5

학부모서비스신청자명단

교육기본법 제23조의 3

회원 탈퇴 시(2)

학생건강기록부관리

학교신체검사 규칙 제9, 학생건강기록부 전산처리 및 관리지침 제14

졸업 후 5

학교운영위원회

초중등교육법 제34, 초중등교육법시행령 제62

회원 탈퇴시까지(2)

4 (개인정보의 제3자 제공)

앙성중학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1(개인정보의 처리목적) 에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단 다음의 경우에는 개인정보를 제공하고 있습니다.

1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

개인정보파일명

학교생활기록부

학부모서비스신청자명단

개인정보를 제공받는 기관

상급학교

충주교육지원청

개인정보 제공항목

이름, 주소, 생년월일, 성별, 부모 이름, 부모 생년월일

주소, 생년월일, 전화번호, 로그인 ID, 이름

개인정보 제공목적

진학

학부모서비스

5 (개인정보처리 위탁)

앙성중학교는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 위탁계약시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3의 제공금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자보관하겠으며, 변경시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

6 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 자신 및 14 세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청

2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.

, 다음의 경우개인정보보호법35 5 항 및 제27 2 항에 의하여 열람 및 처리정리의 요구를 제한할 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명· 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

. 조세의 부과· 징수 또는 환급에 관한 업무

. · 중등교육법고등교육법에 따른 각급학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

. 학력· 기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

. 보상금· 급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

앙성중학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람정정삭제처리정지요구 등을 접수처리하는 부서는 다음과 같습니다.

개인정보파일명

접수·처리부서

학교운영위원회명부

행정실

학교생활기록부

교무기획부

민원사무처리부

행정실

성적

방과후연구부

학적

교무기획부

학생건강기록부관리

교무기획부

홈페이지회원정보

방과후연구부

발전기금기탁자관리

행정실

도서관대출관리

교무기획부

7 (개인정보의 파기)

앙성중학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB 에 옮겨져( 종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB 로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5 일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5 일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

8 (개인정보의 안전성 확보 조치)

앙성중학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/ 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하여 접근권한을 담당자에 한정시키고 정기적으로 교육을 실시하는 등의 개인정보 관리 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
동화초등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 개인정보처리시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소 등 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

9 (개인정보보호 책임자)

앙성중학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.( 개인정보보호법 제31 조 제1 항에 다른 개인정보보호책임자)

구분

개인정보보호 책임자

개인정보보호 담당자

담당

앙성중학교장 구본극

정보부 업무담당자 안효봉

전화번호

043-855-2981

043-855-2953

이메일

rnqhsrmr@cbe.go.kr

kmh0000@cbe.go.kr

팩스

043-855-8689

043-855-8689

10 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7 일전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다

11 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고 센터

 

2. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고 센터

 

12(영상정보처리기기 설치 운영)

앙성중학교에 설치된 CCTV 설치·운영 및 화상 정보 보호에 대한 규정을 안내해 드리겠습니다.

이는 현행 [공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] [개인정보보호를 위한 공공기관의 CCTV 설치·운영 지침]에 근거를 두고 [공공기관 CCTV 관리 가이드라인]을 준수하여 운영하고 있습니다.

설치위치

설치대수

설치목적

촬영시간

안내판

책임자

앙성중학교내

16

학교폭력예방,

시설물 안전관리,

주차관리

24시간

1

앙성중학교장

 

앙성중학교는 학교폭력예방, 시설물관리 및 주차관리를 위해 CCTV를 설치·운영하고 있습니다. CCTV가 설치된 장소에는 CCTV의 설치현황 및 화상정보의 수집에 대하여 인식할 수 있도록 CCTV가 설치된 곳마다 안내판이 설치되어 있습니다.

1. 영상정보 보관 장소 : 행정실

2. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 행정실에 개인영상정보 열람. 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명. 신체. 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.

 

13(개인정보처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 2015. 3. 1 부터 적용됩니다.

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