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개인정보처리방침(구)

율봉유치원 개인정보처리방침
작성자 율봉유치원 등록일 16.03.30 조회수 318
 

 

율봉유치원 개인정보 처리방침

율봉유치원이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령, 정보주체동의에 근거하여 수집·처리되고 있습니다.

율봉유치원은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개하고 있습니다.

1(개인정보의 처리 목적)

율봉유치원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.

처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 목적 외의 용도로 이용할 경우 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보파일명

처리목적

유치원 생활기록부

유치원 생활기록부 작성 및 관리를 통한 학사관리

유치원운영위원회 명부

유치원 운영위원회 구성 및 운영관리

홈페이지 회원정보

유치원 홈페이지 회원 관리

SMS(문자서비스) 연락처

유치원과 관련된 교육홍보

민원사무처리부

민원접수 및 처리 관리

스쿨뱅킹(CMS) 정보

학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동 이체

2(처리하는 개인정보의 항목)

개인정보파일명

수집항목

수집방법

유치원 생활기록부

사진, 인적사항(성명, 성별, 생년월일, 주소, 보호자성명, 보호자생년월일, 특기사항), 학적사항, 출결상황, 신체발달상황, 발달상황

오프라인, 온라인

유치원운영위원회명부

성명, 생년월일, 주소, 전화번호

오프라인

홈페이지 회원정보

성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일

온라인

SMS(문자서비스) 연락처

학부모 이름, 유아 이름, 보호자 전화번호

오프라인

민원사무처리부

성명, 주소, 주민.등록번호, 전화번호

온라인, 시스템연계

스쿨뱅킹(CMS) 정보

성명, 생년월일, 학부모이름, 학부모 생년월일, 연락처, 계좌번호

오프라인

3(개인정보의 처리 및 보유기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. , 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보파일명

보유근거

보유기간

유치원 생활기록부

유아교육법 제 14조 유치원 생활기록

20

유치원운영위원회명부

유아교육법 제 19조의 3

2

홈페이지 회원정보

정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 정보주체의 동의

회원 탈퇴시(2)

SMS(문자서비스) 연락처

정보주체의 동의

1

민원사무처리부

민원사무처리에 관한 법률시행령 제8, 민원사무처리에 관한 법률시행규칙 제13

10

스쿨뱅킹(CMS) 정보

정보주체 동의

5

4(개인정보의 제3자 제공)

율봉유치원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. , 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/ 기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

5(개인정보처리 위탁)

율봉유치원은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항

3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항

위탁업무의 내용

위탁기간

수탁기관

졸업앨범제작

2016.3.2.~2017.2.17.

· 수탁자명 : 에코갤러리

· 주소 : 청주시 서원구 가장로 309-44(장암동, A)

· 전화 : 043)296-9933

6(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법 등)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 자신 및 14 세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청

2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정 정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.

, 다음의 경우개인정보보호법35 5 항 및 제27 2 항에 의하여 열람 및 처리정리의 요구를 제한할 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명· 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

. 조세의 부과· 징수 또는 환급에 관한 업무

.· 중등교육법고등교육법에 따른 각급학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

. 학력· 기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

. 보상금· 급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

율봉유치원에서 보유중인 개인정보파일의 열람.정정.삭제.처리.정지 요구 등을 접수.처리하는 부서는 다음과 같습니다.

개인정보파일명

접수·처리부서

유치원 생활기록부

연구실

유치원운영위원회명부

행정실

홈페이지 회원관리

연구실

SMS(문자서비스) 연락처

연구실

민원사무처리부

행정실

스쿨뱅킹(CMS) 정보

행정실

7(개인정보의 파기)

율봉유치원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

8(개인정보의 안전성 확보 조치)

율봉유치원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하여 접근권한을 담당자에 한정시키고 정기적으로 교육을 실시하는 등의 개인정보 관리 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

율봉유치원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신.점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 개인정보처리시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소 등 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

9(개인정보보호 책임자)

율봉유치원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

구분

개인정보 보호책임자

개인정보 보호담당자

성명

율봉유치원 김미옥

최한희

전화번호

043-241-0680

043-241-0681

이메일

kimiok410@cbe.go.kr

hhmissyou@cbe.go.kr

10(개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7 일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

11(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보 침해신고센터 ( 한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

2. 개인정보 분쟁조정위원회 ( 한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 ( 민사적 해결)

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

12(영상정보처리기기 설치 운영)

1. 영상정보처리기기 설치 근거 및 설치 목적

- 본 유치원은 개인정보보호법25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치운영합니다.

안전관리 취약 지역의 시설물 관리 및 보안, 원아 생활지도 및 위험요소로부터 원아들을 안전히 보호하고자 함

2. 설치대수, 설치위치 및 촬영범위

시설물명

설치위치

설치대수

성능

촬영범위

율봉유치원

주차장

2

200만 화소

정문 및 주차장

1층 복도

5

200만 화소

1층 내 복도

주차장 동편 벽면

1

300만 화소

동편 후문 입구

동편 현관

1

200만 화소

동편 현관 및 입구

서편 현관

1

200만 화소

서편 현관 입구

2층 복도

5

200만 화소

2층 내 복도

서편 2층 벽면

1

200만 화소

실외놀이터

3. 관리책임자 및 접근권한자

- 귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래 와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

구분

소속

직위

성명

전화번호

관리책임자

행정실

행정실장

정선옥

043)241-0682

접근권한자

행정실

행정8

이재훈

043)241-0682

4. 7조 제1항에 따라 설치되는 안내판의 규격 및 부착장소

- 안내판 규격 : 30cm*40cm

- 부착장소 : 율봉유치원 정문 및 후문 2개소

5. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

 

촬영시간

보관기간

보관장소

24시간

15~45일 이내 장비 저장능력 내에서 보관

행정실

6. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

- 해당사항 없음

7. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

- 확인방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 원을 방문하시면 확인 가능합니다.

- 확인장소 : 율봉유치원 행정실

8. 영상정보처리기기에 의하여 전송되는 영상정보가 실제로 열람재생되는 장소 및 출입통제 현황

- 현재 영상정보처리기기에 의해 전송되는 영상정보가 행정실에서 열람 및 재생되므로 담당직원이 항시 상주하므로 별도의 보호구역 지정 및 출입통제장치 불필요 (직원 미상주시 시건처리함)

9. 영상정보처리기기 실시간 모니터링 관련 사항

- 주간 : 행정실-행정부장 및 시설주무관

- 야간 : 행정실-재택당직으로 인한 인원 미상주로 실시간 모니터링 불가

- 통합관제센터 미연계

10. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

- 귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. , 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본 유치원은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

 

11. 영상정보의 안정성 확보조치

- 본 유치원에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 유치원은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한자만 접근할 수 있도록 하며, 개인영상정보의 위변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람목적열람자열람일시 등을 기록하여 관리하고 또한 고정된 촬영 범위 외의 촬영이나 음성녹음은 불가합니다.

 

13(개인정보처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 2016. 3. 1. 부터 적용됩니다.


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